Mengelola keuangan bisnis memang memerlukan ketelitian, terutama dalam mencatat setiap transaksi yang terjadi. Salah satu aspek penting dalam proses ini adalah pencatatan penerimaan pembayaran dari pelanggan. Bagi Anda yang menggunakan Accurate 5, memahami cara mencatat penerimaan pelanggan melalui fitur Sales Receipt menjadi keterampilan yang sangat berguna.
Artikel ini akan membahas langkah-langkah praktis untuk mencatat penerimaan pelanggan di Accurate 5, sehingga Anda dapat mengelola keuangan bisnis dengan lebih efisien.
Mengenal Formulir Penerimaan Penjualan (Sales Receipt) di Accurate 5
Formulir Penerimaan Penjualan, atau Sales Receipt, adalah fitur di Accurate 5 yang digunakan untuk mencatat aktivitas penerimaan pembayaran dari pelanggan atas faktur penjualan yang terutang. Dengan menggunakan formulir ini, Anda dapat memastikan bahwa setiap pembayaran tercatat dengan rapi dan akurat dalam sistem.
Langkah-Langkah Mencatat Penerimaan Pelanggan
Berikut adalah langkah-langkah untuk mencatat penerimaan pembayaran dari pelanggan menggunakan Sales Receipt di Accurate 5:
1. Dari menu utama, pilih Activities > Sales > Sales Receipt.
2. Isi beberapa informasi umum seperti:
- Received From: Pilih pelanggan yang melakukan pembayaran.
- Form No: Nomor voucher penerimaan akan terisi secara otomatis berdasarkan urutan sebelumnya.
- Payment Date: Masukkan tanggal penerimaan pembayaran.
- Bank: Pilih akun kas atau bank yang menerima pembayaran.
- Cheque No dan Cheque Date: Jika pembayaran dilakukan melalui cek, masukkan nomor dan tanggal cek tersebut.
- Memo: Tambahkan keterangan jika diperlukan.
3. Setelah informasi umum diisi, daftar faktur yang terutang oleh pelanggan akan muncul. Centang kolom Pay pada baris faktur yang dibayar. Kolom Payment Amount akan terisi secara otomatis sesuai jumlah yang terutang. Anda dapat menyesuaikan jumlah ini jika pembayaran tidak penuh.
4. Jika terdapat diskon tambahan atau denda keterlambatan pembayaran, klik kanan pada baris faktur yang bersangkutan dan pilih Discount/Write off – Info. Masukkan jumlah diskon atau denda pada kolom Discount Amount. Untuk denda, masukkan nilai dengan tanda minus (-). Pilih akun yang sesuai untuk menampung diskon atau denda tersebut.
5. Jika terdapat kelebihan bayar dari transaksi sebelumnya, jumlahnya akan terlihat pada kolom Existing Credits. Centang opsi Apply from Credit untuk menggunakan kredit tersebut dalam pembayaran saat ini. Jika ingin mengembalikan kelebihan bayar kepada pelanggan, centang opsi Return Overpay.
6. Setelah semua data terisi dengan benar, klik tombol Recalc untuk memastikan jumlah pembayaran sesuai.
7. Klik Save & Close untuk menyimpan dan menutup formulir, atau Save & New untuk menyimpan dan membuka formulir baru.
Tips Tambahan
- Pembayaran Pajak (PPN): Untuk pelanggan dengan mata uang asing yang membayar pajak secara terpisah, aktifkan opsi Fiscal Payment sebelum memilih faktur yang dibayar.
- Pembayaran dengan Mata Uang Berbeda: Accurate 5 memungkinkan pembayaran faktur dalam mata uang asing menggunakan bank dengan mata uang dasar (Rupiah) atau sebaliknya. Pastikan untuk memasukkan kurs yang sesuai pada kolom Rate.
Maksimalkan Penggunaan Accurate 5 dengan Pelatihan Profesional
Menguasai fitur-fitur Accurate 5, termasuk pencatatan penerimaan pelanggan, akan membantu Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan lebih efektif dan efisien. Untuk itu, Anda dapat mengikuti pelatihan Accurate 5 bersama kami.
Dengan bimbingan dari para profesional berpengalaman, Anda akan mendapatkan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam menggunakan software ini. Jangan tunda lagi! Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi lebih lanjut dan jadwal pelatihan. Mari tingkatkan efisiensi bisnis Anda dengan Accurate 5!
