Dalam proses migrasi atau awal penggunaan software akuntansi seperti Accurate 5, salah satu langkah penting yang tidak boleh terlewat adalah mencatat saldo awal. Termasuk di dalamnya adalah saldo awal untuk akun uang muka penjualan, yang biasanya timbul jika pelanggan sudah membayar sebagian dari pesanan sebelum barang atau jasa dikirimkan.
Artikel ini akan membahas mengenai langkah-langkah praktis untuk input saldo awal uang muka penjualan di Accurate 5, agar laporan keuangan Anda tetap akurat sejak awal penggunaan software.
Apa Itu Saldo Awal Uang Muka Penjualan?
Saldo awal adalah data pembuka saat Anda mulai menggunakan Accurate 5. Saldo ini mencerminkan kondisi keuangan dan piutang/usaha bisnis Anda sebelum menggunakan software. Salah satu jenis saldo yang penting untuk dicatat adalah uang muka dari pelanggan yang sudah dibayarkan sebelumnya, namun belum dikirimkan barangnya atau belum diterbitkan invoice-nya.
Jika Anda memiliki uang muka dari pelanggan di sistem sebelumnya, maka Anda wajib untuk mencatat saldo awal uang muka penjualan agar bisa dilanjutkan pencatatannya di Accurate 5 dengan benar.
Menyiapkan Data Uang Muka dari Sistem Lama
Sebelum masuk ke Accurate 5, pastikan bahwa Anda sudah menyiapkan:
- Nama pelanggan yang memberikan uang muka.
- Nominal uang muka.
- Tanggal pembayaran uang muka.
- Referensi dokumen (jika ada).
Data ini bisa Anda ambil dari software lama, catatan manual, atau laporan Excel internal perusahaan Anda.
Cara Input Saldo Awal Uang Muka Penjualan
Setelah data Anda siap, berikut cara input-nya ke Accurate 5:
1. Masuk ke Menu Saldo Awal
- Buka software Accurate 5.
- Masuk ke menu Perusahaan > Saldo Awal.
2. Pilih Submenu Piutang Uang Muka Pelanggan
- Di dalam menu saldo awal, pilih tab Piutang Uang Muka Pelanggan.
- Di sini Anda akan melihat daftar pelanggan yang bisa ditambahkan uang muka-nya.
3. Input Nama Pelanggan dan Nilai Uang Muka
- Klik tombol Tambah / F2.
- Pilih Nama Pelanggan.
- Masukkan tanggal uang muka, nilai nominal, dan referensi dokumen (jika ada).
4. Simpan Data
- Setelah semua data terisi, klik Simpan.
- Ulangi langkah ini untuk setiap pelanggan yang memiliki uang muka.
Akun yang Terlibat dalam Saldo Awal Ini
Penting untuk memastikan bahwa uang muka penjualan tercatat ke akun yang benar, yaitu:
- Akun Uang Muka Penjualan (akun kewajiban).
- Piutang Pelanggan (jika relevan).
- Akun ini harus tersedia dalam daftar COA (Chart of Account) Accurate Anda sebelum memulai input saldo awal.
Jika belum ada, Anda bisa menambahkannya terlebih dahulu melalui menu Daftar Akun.
Periksa Hasil Input di Laporan
Setelah semua data saldo awal uang muka diinput, Anda bisa mengeceknya di:
- Laporan Neraca (akun Uang Muka Penjualan akan muncul sebagai kewajiban)
- Laporan Customer Ledger untuk melihat masing-masing pelanggan
Ingin Belajar Lebih Lengkap? Yuk, Ikuti Pelatihan Accurate 5!
Agar proses penginputan saldo awal dan fitur-fitur Accurate 5 bisa Anda manfaatkan secara maksimal, Anda dapat mengikuti pelatihan Accurate 5 dari kami. Pelatihan ini cocok untuk pemula maupun pengguna lama yang ingin lebih mahir dalam mengelola data awal, laporan, dan pengaturan lanjutan di Accurate.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait jadwal pelatihan terbaru dan mulai pencatatan Anda dengan lebih percaya diri!
