Proses period end pada modul pabrikasi (manufacture) di Accurate 5 adalah langkah penting untuk menutup periode akuntansi produksi. Dalam proses ini, sistem akan mengalokasikan biaya aktual, menghitung WIP (Work In Progress) aktual, mencatat varians antara biaya standar dan aktual, serta menghasilkan jurnal yang diperlukan.
Artikel ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah praktis period end pabrikasi, checklist pra-periode, tips agar hasilnya akurat, dan penanganan masalah umum—sehingga Anda bisa langsung menerapkannya di database Accurate 5.
Mengapa Period End di Modul Pabrikasi Penting
Period end memastikan seluruh biaya produksi—termasuk material yang dilepas, biaya tenaga kerja, dan overhead—terhitung dan dibukukan ke WIP actual. Tanpa proses ini, nilai persediaan produksi dan HPP (harga pokok produksi) bisa tidak akurat, sehingga laporan keuangan dan analisis biaya menjadi menyesatkan. Accurate 5 juga akan membuat jurnal otomatis pada langkah ini yang memengaruhi laporan keuangan akhir periode.
Checklist Pra-Period End
Berikut ini beberapa hal yang harus dicek terlebih dahulu sebelum melakukan period end pada aktivitas pabrikasi:
- Pastikan semua transaksi produksi untuk periode tersebut sudah diinput: material release, labour posting, dan finishing goods.
- Rekonsiliasi BOM dan stok bahan baku: cek apakah ada transaksi penyesuaian stok yang belum diposting.
- Pastikan semua jurnal terkait produksi atau biaya overhead yang harus dialokasikan sudah siap atau diinput.
- Backup database atau catat konfigurasi sebelum menjalankan period end sehingga bisa di-rollback bila perlu.
Langkah pemeriksaan tersebut berfungsi untuk mencegah terjadinya perbedaan besar antara WIP standard dan WIP actual setelah period end.
Cara Menjalankan Period End Pabrikasi di Accurate 5
Berikut ini langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk menjalankan period end di modul pabrikasi Accurate 5:
- Di Accurate 5, buka Activities → Periodic → Period End (atau menu serupa pada instalasi lokal Anda). Pilih periode (bulan/tahun) yang akan ditutup.
- Di opsi period end, pastikan Anda mencentang atau memilih proses alokasi biaya untuk modul pabrikasi sehingga biaya-biaya actual dialokasikan ke WIP. Accurate akan menggabungkan material release dengan biaya-biaya actual saat period end.
- Sebelum mengeksekusi, lakukan preview untuk melihat jurnal yang akan dibuat—termasuk alokasi WIP actual dan posting varians ke akun expense yang ditentukan. Koreksi bila ada akun yang tidak sesuai.
- Setelah yakin, jalankan proses. Setelah selesai, catat jurnal-jurnal penting dan nilai WIP actual yang terbentuk. Cek ulang laporan produksi dan laporan persediaan.
- Lakukan rekonsiliasi antara laporan Production History, WIP report, dan laporan keuangan. Jika ditemukan selisih besar, telusuri transaksi material release, posting biaya, atau periode akuntansi yang salah.
Tips Praktis dan Troubleshooting
- Jangan jalankan period end sebelum semua transaksi terkait produksi dimasukkan. Material release yang terlambat akan membuat WIP actual terdistorsi.
- Dokumentasikan semua perubahan BOM atau kebijakan costing sebelum menutup periode agar analisis variance lebih mudah.
- Jika perlu ulangi period end, Accurate 5 memungkinkan penggantian/replace nilai period end dengan prosedur ulang, namun lakukan ini hati-hati dan catat alasannya.
- Periksa hak akses pengguna bila ada perbedaan tampilan atau laporan yang tidak muncul—beberapa laporan membutuhkan hak akses atau modul tambahan.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 dan Kuasai Period End Pabrikasi
Melakukan period end pabrikasi dengan benar memerlukan pemahaman alur produksi, perlakuan costing, dan rekonsiliasi laporan. Jika Anda ingin memastikan proses period end berjalan lancar—ikuti pelatihan Accurate 5 dari kami. Hubungi customer service kami sekarang untuk jadwal, format (online/onsite), dan paket harga; tim kami siap menyesuaikan materi dengan alur produksi dan skema costing perusahaan Anda.
