Mencatat biaya produksi dengan benar adalah kunci utama agar laporan biaya dan persediaan perusahaan akurat. Di Accurate 5, modul pabrikasi (manufaktur) menyediakan alur untuk mencatat bahan keluar, biaya konversi (upah, listrik, overhead), menghitung WIP (Work In Progress), serta membandingkan biaya standar dan aktual.
Artikel ini memandu Anda langkah demi langkah mencatat biaya produksi di modul pabrikasi Accurate 5, hal yang perlu dilakukan sebelum pencatatan, serta tips praktis untuk mengurangi selisih biaya saat period end.
Mengapa Pencatatan Biaya Produksi Penting
Pencatatan biaya produksi bukan hanya sekadar formalitas akuntansi. Nilai HPP, penilaian persediaan WIP, dan analisis varians semuanya bergantung pada pencatatan biaya yang tepat—mulai dari material yang dilepas sampai biaya konversi yang dialokasikan.
Jika input tidak lengkap atau tidak akurat, maka laporan keuangan dan keputusan manufaktur bisa terdistorsi. Oleh karena itu, Accurate 5 mendukung alur ini dengan formulir dan laporan yang khusus untuk produksi.
Persiapan Sebelum Mencatat Biaya Produksi
Sebelum mulai melakukan pencatatan biaya produksi, pastikan hal-hal ini telah terpenuhi:
- Fitur manufaktur/pabrikasi sudah diaktifkan di Setup → Preferences.
- Semua item (raw material, subsidiary, WIP, finished goods) sudah didaftarkan dengan tipe dan standard cost yang relevan.
- Akun default untuk WIP, expense conversion, dan variance expense sudah diatur di Production Default Account.
- Memeriksa hal-hal ini mencegah kesalahan pencatatan yang umum terjadi saat memasukkan transaksi produksi.
Cara Mencatat Biaya Produksi di Accurate 5
Berikut ini langkah-langkah untuk mencatat biaya produksi pada aktivitas pabrikasi di Accurate 5:
- Buat Work Order yang berisi item yang akan diproduksi, kuantitas, dan BOM (Bill of Materials). WO menjadi acuan pemakaian bahan dan penjadwalan produksi.
- Saat bahan dikeluarkan untuk produksi, gunakan form Material Release. Transaksi ini mengurangi persediaan bahan baku dan menambah nilai WIP (dengan dasar actual cost saat release). Jurnal yang terbentuk biasanya (Dr) WIP — (Cr) Inventory Raw Material.
- Masukkan biaya konversi (conversion costs) untuk biaya produksi—misal upah produksi, listrik, sewa mesin, dan biaya lain yang terkait. Anda bisa menentukan standar biaya konversi dan/atau biaya aktual yang akan dialokasikan ke WO.
- Setelah semua transaksi input lengkap, jalankan Period End untuk modul manufaktur. Accurate akan mengalokasikan biaya-biaya aktual ke WIP dan membandingkannya dengan WIP standar; selisihnya akan diposting ke akun variance expense.
- Saat produk selesai, lakukan pencatatan hasil produksi yang mengurangi WIP dan menambah persediaan barang jadi berdasarkan cost yang telah dihitung.
- Lakukan rekonsiliasi antara laporan Production History, WIP, dan laporan HPP untuk memastikan tidak ada selisih tak terjelaskan.
Tips Praktis Mengurangi Varian dan Kesalahan
- Standarisasi BOM dan Standard Cost: pastikan bahwa BOM lengkap dan standard cost disesuaikan secara periodik agar perbandingan standard vs actual lebih relevan.
- Input transaksi segera: material release dan posting biaya sebaiknya dilakukan sebelum period end agar alokasi WIP akurat.
- Dokumentasikan perubahan pada BOM atau kebijakan costing agar audit trail jelas saat menganalisis varians.
- Gunakan fitur preview jurnal sebelum melakukan period end untuk menghindari posting ke akun yang salah.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 dan Kuasai Pencatatan Biaya Produksi
Jika Anda ingin memastikan semua langkah pencatatan biaya produksi di Accurate 5 dilakukan dengan benar—mulai dari setup akun hingga period end—ikuti pelatihan Accurate kami. Pelatihan mencakup simulasi kasus nyata, troubleshooting varians biaya dan sesi follow-up untuk penerapan langsung di database perusahaan.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan jadwal, opsi online/onsite, dan paket harga; tim kami siap membantu menyesuaikan materi dengan alur produksi perusahaan Anda.
