Dalam alur pabrikasi, tahap Product & Material Result adalah momen penting: di sini Anda mencatat hasil produksi—berapa barang jadi yang dihasilkan, berapa bahan yang benar-benar terpakai, dan berapa scrap atau loss yang terjadi.
Artikel ini akan membahas fungsi product & material result di modul pabrikasi Accurate 5, langkah-langkah pengerjaan, pemeriksaan jurnal terkait, serta tips dan troubleshooting agar nilai biaya produksi dan WIP tercatat akurat.
Fungsi Product & Material Result dalam Alur Pabrikasi
Product & Material Result berperan sebagai penghubung antara aktivitas produksi (work order/job order) dan catatan inventori serta akuntansi. Pada tahap ini sistem akan:
- Mengurangi WIP sesuai penggunaan bahan dan biaya konversi.
- Menambah persediaan barang jadi (finished goods) saat produksi selesai.
- Menghasilkan jurnal otomatis untuk memindahkan nilai dari akun WIP ke akun persediaan atau HPP.
Dengan kata lain, ini adalah langkah yang memastikan angka biaya produksi tercermin di neraca dan Laporan Laba Rugi.
Persiapan Sebelum Mencatat Product & Material Result
Sebelum Anda melakukan pencatatan result, pastikan hal berikut sudah lengkap:
- Work Order (WO) atau Job Order telah dibuat dan diproses sampai tahap produksi.
- Semua material release untuk WO terkait sudah diinput sehingga persediaan bahan terkurangi di sistem.
- Semua biaya konversi (upah, listrik, overhead) terkait periode atau WO sudah dicatat.
- BOM dan routing item terdaftar dengan benar sehingga kalkulasi cost sesuai harapan.
Persiapan ini dapat mengurangi risiko selisih antara laporan Production History, WIP, dan laporan costing.
Cara Mencatat Product & Material Result di Accurate 5
Berikut ini langkah-langkah untuk mencatat product & material result di Accurate 5:
- Cari WO yang sudah masuk tahap finishing atau siap dicatat hasilnya.
- Pilih WO/Batch yang ingin Anda catat hasilnya. Pada form result Anda akan melihat field untuk jumlah barang jadi, jumlah scrap/reject, dan pemakaian bahan yang tercatat sebelumnya.
- Isi quantity finished goods sesuai realisasi. Jika ada sisa bahan yang tidak terpakai, perhatikan apakah akan dikembalikan ke gudang atau dianggap loss.
- Pastikan sistem mencatat pemakaian bahan sesuai material release. Bila ada perbedaan, Anda dapat menyesuaikan pemakaian material atau membuat adjustment terpisah.
- Bila ditemukan scrap, masukkan jumlahnya dan tentukan akun biaya yang akan menampung nilai scrap/penyusutan.
- Selalu lakukan preview jurnal otomatis yang akan dibuat: biasanya ada entry pemindahan nilai WIP → Finished Goods dan posting varians ke akun expense bila ada. Setelah yakin, lakukan post atau save sesuai alur Accurate 5 Anda.
- Periksa laporan Production History, WIP Report, dan Stock Valuation untuk memastikan jumlah dan nilai sesuai. Lakukan koreksi jika terdapat perbedaan sebelum period end.
Tips Praktis dan Troubleshooting
- Gunakan Preview Sebelum Posting: Penting untuk melihat akun yang akan terpengaruh.
- Dokumentasikan Scrap: Membantu analisis efisiensi dan menyelamatkan audit trail.
- Jaga Konsistensi Unit: Pastikan unit pada BOM, material release, dan hasil produksi konsisten (pcs, kg, liter).
- Jika Nilai WIP Tidak Sesuai: Periksa apakah semua biaya konversi sudah diinput atau apakah ada material release yang belum dicatat.
- Rollback Hati-hati: Beberapa sistem memungkinkan undo/replace; lakukan dokumentasi dan backup sebelum mengulang pencatatan.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 dan Kuasai Product & Material Result
Ingin memastikan proses product & material result di Accurate 5 berjalan mulus tanpa kebingungan jurnal atau nilai WIP yang meleset? Ikuti pelatihan Accurate dari kami. Materi mencakup pembuatan dan pengelolaan Work Order, praktik material release, hingga rekonsiliasi report setelah posting.
Pelatihan diberikan dalam format praktik langsung (online/onsite), disertai modul panduan dan sesi follow-up implementasi. Hubungi customer service kami sekarang untuk jadwal, paket harga, dan penyesuaian materi sesuai kebutuhan produksi perusahaan Anda.
