Bill of Material (BOM) adalah daftar bahan dan komponen untuk memproduksi sebuah produk. Pada Accurate 5, BOM (Formula Produksi) menjadi dasar perhitungan kebutuhan bahan, perencanaan produksi, dan perhitungan biaya produksi (HPP).
Artikel ini akan menjelaskan apa itu bill of material, mengapa penting, persiapan yang perlu dilakukan, langkah-langkah praktis membuat BOM di Accurate 5, serta tips agar BOM yang Anda buat konsisten dan berguna untuk operasional dan costing.
Mengapa Bill Of Material Penting
BOM berfungsi sebagai “resep” produksi. Tanpa BOM yang lengkap dan akurat, perencanaan bahan, kontrol persediaan, serta perhitungan biaya akan bermasalah. BOM yang tepat membantu mencegah kekurangan bahan, mengurangi waste, dan menghasilkan perhitungan HPP yang lebih akurat—semua hal yang berdampak langsung ke profitabilitas produksi.
Persiapan Sebelum Membuat BOM di Accurate 5
Sebelum membuat BOM, pastikan hal-hal berikut ini sudah siap:
- Semua item (raw material, sub-assembly, finished goods) sudah terdaftar dengan kode, deskripsi, dan satuan yang konsisten.
- Harga atau standard cost tiap bahan diinput bila Anda ingin menghitung HPP otomatis.
- Tentukan level BOM (single-level atau multi-level) sesuai kompleksitas produk.
Menyiapkan data ini mengurangi koreksi manual dan memudahkan integrasi BOM ke proses Work Order dan Job Costing.
Cara Membuat Bill Of Material di Accurate 5
Berikut ini langkah-langkah untuk membuat Bill of Material aktivitas pabrikasi di Accurate 5:
- Di Accurate 5, navigasi ke Activities → Pabrikasi → Bill of Material (Formula Produk) untuk membuka form pembuatan BOM. Form ini berisi header (informasi produk) dan bagian detail untuk daftar material serta biaya.
- Pada header, pilih item produk (finished good), tentukan kode BOM (jika diperlukan), dan atur opsi default seperti tipe costing, unit hasil, serta status (aktif/non-aktif). Pastikan memilih gudang tujuan bila hasil produksi akan otomatis masuk ke gudang tertentu.
- Di bagian detail, tambahkan baris untuk setiap bahan baku yang diperlukan: kode bahan, kuantitas per unit produk, satuan, serta catatan jika ada (mis. toleransi scrap atau substitusi). Jika produk memiliki sub-assembly, tambahkan level yang sesuai atau buat BOM terpisah untuk sub-assembly tersebut.
- Jika Anda ingin BOM langsung mendukung perhitungan HPP, pastikan field cost terisi (standar cost atau last cost). Accurate 5 juga menyediakan opsi default cost account dan konversi biaya yang akan dipakai saat WO dijalankan. Periksa juga opsi “default” yang mempengaruhi perilaku BOM saat diimpor ke WO.
- Setelah selesai, simpan BOM dan lakukan validasi dengan membuat simulasi WO atau cek report kebutuhan bahan agar terlihat apakah kalkulasi kuantitas dan cost benar. Jika tersedia, manfaatkan fitur import/export untuk mengelola BOM massal via Excel.
Tips Agar BOM Anda Lebih Andal
Berikut ini beberapa tips yang bisa Anda lakukan agar Bill of Material aktivitas pabrikasi Anda lebih Andal:
- Standarisasi Nama dan Satuan: Konsistensi menghindarkan kesalahan konversi saat input ke Work Order.
- Gunakan Versioning: Jika produk sering berubah, simpan versi BOM agar histori perubahan tercatat.
- Sertakan Scrap & Loss: Masukkan allowance scrap pada material yang rawan terbuang untuk memperkirakan kebutuhan riil.
- Review Berkala: Jadwalkan pengecekan BOM tiap perubahan proses produksi atau harga bahan agar HPP tetap relevan.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 dan Kuasai Bill Of Material
Membuat BOM yang benar adalah langkah krusial untuk produksi efisien dan perhitungan biaya yang akurat. Jika Anda ingin belajar pembuatan BOM langkah-demi-langkah di Accurate 5—termasuk import dari Excel, handling multi-level BOM, dan integrasi ke Work Order—ikuti pelatihan Accurate kami. Materi meliputi setup item & cost, pembuatan BOM, simulasi Work Order, serta troubleshooting umum.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan jadwal, format (online/onsite), dan penawaran paket; tim kami siap menyesuaikan materi sesuai kebutuhan produksi perusahaan Anda.
