Conversion cost (biaya konversi) adalah komponen penting dalam perhitungan biaya produksi — mencakup biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead untuk mengubah bahan baku menjadi barang jadi. Di Accurate 5, memasukkan conversion cost yang benar memastikan HPP, WIP, dan analisis varians mencerminkan realitas operasi.
Artikel ini akan membahas apa itu conversion cost, langkah praktis membuat dan mengelolanya di Accurate 5, verifikasi hasil, serta tips untuk menghindari kesalahan umum.
Apa Itu Conversion Cost dan Komponennya
Secara akuntansi manufaktur, conversion cost = biaya tenaga kerja langsung + manufacturing overhead. Biaya ini berbeda dari biaya bahan langsung karena bukan bahan yang “menjadi” produk, melainkan biaya untuk mengolah bahan menjadi produk jadi. Misal, upah operator mesin, listrik pabrik, dan biaya pemeliharaan. Memisahkan conversion cost membantu perusahaan menganalisis efisiensi proses produksi dan menghitung varians.
Persiapan Sebelum Membuat Conversion Cost di Accurate 5
Sebelum input, pastikan hal-hal berikut siap: daftar akun untuk biaya konversi (expense/overhead) dan akun WIP telah diset di pengaturan produksi; definisi jenis biaya (mis. upah langsung, listrik, overhead pabrik) jelas; serta Anda memiliki angka atau tarif yang menjadi dasar (mis. tarif upah per jam, alokasi overhead per jam mesin). Menyiapkan ini membantu proses input lebih cepat dan mengurangi koreksi setelah posting.
Cara Membuat Conversion Cost di Accurate 5
Berikut langkah-langkah untuk membuat conversion cost aktivitas pabrikasi di Accurate 5:
- Di Accurate 5 navigasi ke List (Daftar) → Pabrikasi (Manufacture) → Conversion Cost (Biaya-biaya Produksi). Di sini akan tampil daftar conversion cost yang pernah dibuat dan tombol untuk membuat data baru.
- Pilih New lalu isi header: nama cost, kode (opsional), effective date (tanggal berlaku), dan cabang/gudang bila perlu. Tanggal efektif penting bila perusahaan memakai versi biaya yang berubah seiring waktu.
- Di bagian detail tambahkan baris untuk setiap elemen biaya: akun biaya (contoh: upah langsung), basis alokasi (per jam kerja, per unit, atau rate tetap), dan nilai/tarif. Untuk overhead yang dialokasikan, tentukan basis perhitungan (mis. jam mesin atau jam tenaga kerja). Pastikan satuan yang digunakan konsisten dengan BOM dan WO.
- Setelah lengkap, simpan entry. Jika perusahaan memiliki banyak item cost, manfaatkan fitur import (jika tersedia) untuk memasukkan banyak conversion cost sekaligus melalui file Excel/CSV. Banyak panduan komunitas merekomendasikan impor untuk efisiensi.
- Standard conversion cost biasanya dihubungkan ke Item Standard Cost atau dipakai saat menjalankan WO sehingga HPP terhitung otomatis. Pastikan effective date conversion cost sesuai agar tarif pada sistem benar untuk periode tertentu.
Verifikasi Hasil dan Pemeriksaan Setelah Input
Setelah input conversion cost, lakukan simulasi kecil: buat Work Order uji dan jalankan material release lalu lihat bagaimana conversion cost muncul di HPP dan WIP. Periksa juga laporan Conversion Cost List dan laporan WIP/Costing untuk memastikan alokasi berjalan sesuai. Jika ada selisih atau akun yang tidak sesuai, cek mapping akun dan basis alokasi. Selalu gunakan preview jurnal bila tersedia sebelum melakukan posting final.
Tips Praktis Agar Conversion Cost Akurat dan Mudah Dikelola
- Gunakan tanggal efektif dan versioning agar perubahan tarif tercatat rapi.
- Dokumentasikan sumber tarif (kontrak upah, faktur utilitas) untuk audit trail.
- Konsistenkan basis alokasi (jam kerja, jam mesin, per unit) antara conversion cost, BOM, dan Work Order.
- Jadwalkan review conversion cost berkala (mis. kuartalan) terutama saat harga energi atau upah berubah tajam.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 dan Kuasai Conversion Cost
Ingin memastikan setup conversion cost di Accurate 5 benar-benar tepat dan terintegrasi dengan proses produksi Anda? Ikuti pelatihan Accurate dari kami. Materi meliputi: penentuan elemen conversion cost, setting effective date dan versioning, import massal, integrasi dengan Item Standard Cost dan Work Order, serta verifikasi hasil dan analisis varians.
Pelatihan disajikan praktis—online atau onsite—dilengkapi modul panduan dan sesi follow-up. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan jadwal dan paket harga yang sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
