Membuat Penyelesaian Proyek [Project Ending] di Accurate 5

Mengelola proyek bukan hanya soal memulai dengan perencanaan yang matang, tetapi juga memastikan bahwa proses penutupannya dilakukan dengan baik. Pada tahap akhir, perusahaan perlu memastikan bahwa seluruh transaksi, biaya, dan hasil sudah tercatat dengan rapi. 

Di Accurate 5, terdapat fitur penyelesaian proyek atau project ending yang membantu perusahaan menutup proyek secara formal, sehingga laporan keuangan menjadi lebih akurat dan transparan. 

Artikel ini akan membahas mengenai fungsi penyelesaian proyek [project ending] di Accurate 5, langkah-langkah membuatnya, serta manfaat yang bisa diperoleh.

Apa Itu Penyelesaian Proyek di Accurate 5

Penyelesaian proyek [project ending] adalah proses penutupan kegiatan proyek setelah semua aktivitas di dalamnya selesai dilakukan. Dalam Accurate 5, fitur ini berfungsi untuk memastikan tidak ada lagi transaksi yang tercatat setelah proyek dinyatakan selesai. Proyek yang sudah di-ending akan terkunci dari penambahan aktivitas baru, sehingga data yang ada benar-benar final dan bisa digunakan untuk evaluasi.

Langkah Membuat Penyelesaian Proyek

Untuk melakukan penyelesaian proyek [project ending] di Accurate 5, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Masuk ke menu Project pada dashboard Accurate 5.
2. Pilih proyek yang ingin diselesaikan dari daftar proyek yang tersedia.
3. Periksa kembali seluruh aktivitas proyek, mulai dari biaya, penjualan, hingga jurnal tambahan. Pastikan tidak ada transaksi yang tertinggal.
4. Klik opsi Project Ending atau penyelesaian proyek.
5. Sistem akan meminta konfirmasi sebelum proyek benar-benar ditutup. Jika sudah yakin, klik Yes untuk menyelesaikan proyek.

Dengan langkah ini, proyek Anda akan resmi berstatus completed dan tidak bisa lagi menerima transaksi baru.

Manfaat Menggunakan Penyelesaian Proyek

Menggunakan fitur penyelesaian proyek [project ending] di Accurate 5 dapat membawa berbagai keuntungan, di antaranya:

• Mencegah kesalahan pencatatan: Tidak ada lagi transaksi yang bisa masuk setelah proyek selesai, sehingga data tetap konsisten.
• Meningkatkan akurasi laporan: Hasil akhir proyek dapat dilihat secara jelas untuk analisis keuangan maupun evaluasi manajemen.
• Kontrol yang lebih baik: Proyek tidak berlarut-larut karena sistem memastikan adanya batas akhir yang jelas.
• Memudahkan audit: Data yang terkunci membantu auditor dalam menilai keabsahan laporan proyek.

Tips Sebelum Menutup Proyek

Sebelum Anda menggunakan fitur penyelesaian proyek [project ending] di Accurate 5, pastikan beberapa hal berikut ini:

• Semua transaksi sudah tercatat, termasuk biaya kecil sekalipun.
• Tagihan atau invoice sudah ditutup.
• Anggaran dibandingkan dengan realisasi untuk evaluasi.
• Laporan proyek sudah diekspor atau dicetak jika diperlukan.

Ikuti Pelatihan Accurate 5 dari Szeto Accurate Consultants

Menguasai fitur penyelesaian proyek [project ending] di Accurate 5 akan membantu perusahaan Anda menutup proyek dengan rapi, akurat, dan profesional. Jika tim Anda masih ragu atau membutuhkan pendampingan, jangan khawatir. Szeto Accurate Consultants menyediakan pelatihan resmi Accurate 5 yang membahas penggunaan fitur mulai dari dasar hingga tingkat lanjut. 

Dapatkan pemahaman yang lebih mendalam dan praktis dengan bergabung bersama kami. Hubungi customer service sekarang juga untuk mendapatkan jadwal pelatihan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.