Cara Membuat Penagihan Proyek [Project Bill] di Accurate 5

Dalam menjalankan bisnis berbasis proyek, salah satu proses penting yang tidak boleh terlewat adalah tahap penagihan. Penagihan yang tertata dengan baik akan memudahkan perusahaan dalam mengelola arus kas, memastikan pembayaran diterima tepat waktu, serta meminimalkan risiko piutang bermasalah. 

Pada Accurate 5, Anda bisa menggunakan fitur penagihan proyek [project bill] untuk membantu mengatur dan mencatat transaksi tagihan proyek kepada klien dengan lebih praktis dan akurat. 

Artikel ini akan membahas pengertian penagihan proyek di Accurate 5, langkah membuatnya, serta manfaat yang bisa diperoleh perusahaan.

Apa Itu Penagihan Proyek di Accurate 5

Penagihan proyek atau project bill pada Accurate 5 adalah proses pembuatan dokumen tagihan kepada klien berdasarkan progres atau penyelesaian suatu proyek. Fitur ini memungkinkan perusahaan Anda untuk mencatat tagihan sesuai dengan termin yang telah disepakati, baik itu berdasarkan persentase pekerjaan, milestone, maupun penyelesaian akhir proyek. 

Dengan adanya fitur penagihan proyek, maka perusahaan bisa memastikan bahwa setiap pekerjaan proyek yang sudah selesai tercatat dengan baik, dan klien mendapatkan bukti tagihan yang resmi.

Langkah Membuat Penagihan Proyek

Untuk membuat penagihan proyek [project bill] di Accurate 5, berikut ini langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:

1. Masuk ke modul Project pada dashboard Accurate 5.
2. Pilih proyek yang sudah dibuat sebelumnya dari daftar proyek yang tersedia.
3. Klik menu Project Bill atau penagihan proyek.
4. Tentukan detail penagihan, mulai dari tanggal, nomor dokumen, hingga termin pembayaran proyek.
5. Masukkan rincian pekerjaan atau item yang akan ditagihkan sesuai dengan progres proyek.
6. Simpan dokumen, lalu cetak atau kirimkan tagihan sesuai kebutuhan.

Dengan mengikuti langkah tersebut, Anda dapat membuat tagihan proyek dengan cepat sekaligus memastikan pencatatan keuangan tetap rapi dan terintegrasi.

Manfaat Fitur Penagihan Proyek

Menggunakan fitur penagihan proyek di Accurate 5 memberikan berbagai keuntungan, antara lain:

• Efisiensi pencatatan: Semua data tagihan langsung tercatat dalam sistem tanpa perlu pencatatan manual.
• Keteraturan pembayaran: Penagihan dapat dibuat sesuai termin, sehingga arus kas perusahaan lebih terjaga.
• Integrasi laporan: Semua data proyek dan penagihan otomatis terhubung dengan laporan keuangan.
• Meminimalisir kesalahan: Sistem memastikan perhitungan tagihan sesuai dengan data proyek yang sudah diinput.

Tips Agar Penagihan Proyek Lebih Optimal

Sebelum membuat penagihan proyek [project bill] di Accurate 5, Anda dapat memastikan beberapa hal berikut ini:

• Progres proyek sudah sesuai dengan kontrak atau termin.
• Semua aktivitas proyek yang relevan telah tercatat di Accurate 5.
• Nomor dokumen penagihan konsisten agar memudahkan pelacakan.
• Simpan salinan tagihan baik dalam bentuk digital maupun cetak untuk arsip.

Ikuti Pelatihan Accurate 5 Sekarang

Menguasai fitur penagihan proyek di Accurate 5 akan membantu bisnis Anda mengelola pembayaran klien dengan lebih profesional, rapi, dan transparan. Agar tim Anda semakin terampil dalam menggunakan Accurate 5, ikuti pelatihan resmi dari Szeto Accurate Consultants. 

Kami siap mendampingi karyawan Anda mulai dari dasar hingga penggunaan fitur lanjutan dari Accurate 5 yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hubungi customer service sekarang juga untuk menjadwalkan pelatihan dan dapatkan pengalaman belajar yang lebih mendalam.