Cara Membuat Survei Proyek [Project Survey] di Accurate 5

Dalam mengelola proyek, langkah awal yang sering kali menentukan keberhasilan adalah melakukan survei secara menyeluruh. Survei proyek berfungsi untuk mengidentifikasi kebutuhan, menghitung potensi biaya, serta memperkirakan sumber daya yang diperlukan. Di Accurate 5, terdapat fitur survey proyek yang dapat membantu perusahaan Anda mendokumentasikan data penting sebelum proyek berjalan. 

Artikel ini akan membahas mengenai apa itu survey proyek [survey project], cara membuatnya di Accurate 5, serta manfaat yang bisa diperoleh bagi perusahaan.

Apa Itu Survey Proyek di Accurate 5

Survey proyek [survey project] merupakan proses pencatatan data awal terkait rencana pelaksanaan suatu proyek. Data ini biasanya meliputi kebutuhan material, estimasi biaya, tenaga kerja, serta durasi pelaksanaan. 

Dengan adanya survey proyek di Accurate 5, maka perusahaan dapat memastikan bahwa setiap detail persiapan sudah terdokumentasi dengan baik, sehingga risiko keterlambatan atau pembengkakan biaya bisa ditekan sejak awal.

Langkah Membuat Survey Proyek di Accurate 5

Berikut ini langkah-langkah sederhana yang dapat Anda ikuti untuk membuat survey proyek di Accurate 5:

1. Masuk ke menu Project pada dashboard Accurate 5.
2. Pilih opsi Project Survey atau survei proyek.
3. Klik tombol Tambah Baru untuk membuat dokumen survey.
4. Isi informasi dasar proyek, seperti nama proyek, lokasi, dan tanggal survei.
5. Masukkan detail kebutuhan material, jasa, maupun tenaga kerja sesuai perencanaan.
6. Lengkapi estimasi biaya yang diperkirakan untuk masing-masing komponen.
7. Simpan dokumen survei agar dapat digunakan sebagai acuan dalam pembuatan proyek selanjutnya.

Dengan mengikuti langkah tersebut, maka perusahaan Anda akan lebih siap saat beralih ke tahap pelaksanaan karena semua kebutuhan sudah terdokumentasi.

Manfaat Menggunakan Survey Proyek di Accurate 5

Menggunakan fitur survey proyek [survey project] di Accurate 5 membawa banyak keuntungan, antara lain:

• Perencanaan lebih matang: Semua kebutuhan proyek sudah dicatat sejak awal.
• Efisiensi waktu dan biaya: Perusahaan dapat mengantisipasi potensi masalah sebelum proyek dimulai.
• Integrasi data: Survey proyek terhubung langsung dengan modul lain di Accurate 5, seperti pembelian dan laporan biaya.
• Pengendalian risiko: Kesalahan dalam estimasi biaya dan kebutuhan material bisa diminimalkan.

Tips Mengoptimalkan Survey Proyek

Agar fitur survey proyek di Accurate 5 lebih bermanfaat, berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:

• Pastikan bahwa data survei proyek telah diisi selengkap mungkin, termasuk estimasi biaya detail.
• Lakukan pembaruan survei proyek jika terdapat perubahan yang signifikan dalam perencanaan proyek.
• Gunakan hasil survei sebagai dasar pembuatan anggaran agar tidak terjadi pembengkakan biaya.
• Simpan catatan survei sebelumnya untuk perbandingan dengan proyek baru.

Ikuti Pelatihan Accurate 5 Sekarang

Menguasai fitur survey proyek di Accurate 5 akan memudahkan perusahaan dalam merencanakan dan mengelola setiap tahapan pekerjaan. Agar tim Anda semakin terampil dalam menggunakan seluruh fitur Accurate 5, segera ikuti pelatihan resmi bersama Szeto Accurate Consultants. 

Dengan mengikuti pelatihan ini, tim Anda akan mendapatkan panduan praktis dan mendalam sesuai dengan kebutuhan bisnis. Hubungi customer service sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait  jadwal pelatihan dan tingkatkan efisiensi pengelolaan proyek perusahaan Anda.