Membuat Master Data Proyek [Project Form] di Accurate 5

Dalam dunia bisnis yang mengelola banyak proyek, pencatatan data yang rapi dan terstruktur adalah kunci utama. Tanpa adanya pengelolaan yang baik, perusahaan akan kesulitan melacak progress, biaya, maupun sumber daya yang digunakan. 

Di sinilah peran master data proyek di Accurate 5 sangat dibutuhkan. Fitur ini dapat membantu perusahaan mencatat informasi proyek sejak awal, sehingga semua aktivitas yang terkait bisa diatur dengan lebih efisien. 

Artikel ini akan membahas mengenai apa itu master data proyek, bagaimana cara membuatnya di Accurate 5, dan apa saja manfaat yang bisa diperoleh.

Apa Itu Master Data Proyek di Accurate 5

Master data proyek [project form] adalah informasi dasar yang berfungsi sebagai identitas dari sebuah proyek. Data ini antara lain meliputi nama proyek, kode, deskripsi, hingga periode pengerjaan. 

Dengan adanya master data proyek di Accurate 5, maka setiap aktivitas proyek yang dilakukan oleh perusahaan — mulai dari pencatatan biaya, penagihan, hingga penyelesaian — bisa dihubungkan langsung dengan data utama tersebut. Hal ini dapat membuat proses monitoring lebih terpusat dan akurat.

Langkah Membuat Master Data Proyek di Accurate 5

Berikut ini langkah-langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat master data proyek [project form]  di Accurate 5:

1. Masuk ke menu Proyek pada dashboard Accurate 5.
2. Pilih submenu Project Form atau Master Data Proyek.
3. Klik Tambah Baru untuk membuat data proyek baru.
4. Masukkan informasi penting seperti kode proyek, nama proyek, deskripsi, serta tanggal mulai dan selesai.
5. Tambahkan detail tambahan seperti pelanggan, lokasi, atau departemen terkait (jika diperlukan).
6. Klik Simpan untuk menyelesaikan proses dan menyimpan data proyek ke dalam sistem.

Dengan mengikuti langkah diatas, maka perusahaan memiliki dasar yang kuat untuk menghubungkan transaksi, aktivitas, maupun laporan terkait proyek yang sedang berjalan.

Manfaat Membuat Master Data Proyek

Menggunakan fitur master data proyek [project form] di Accurate 5 memberikan banyak keuntungan, antara lain:

• Pusat informasi proyek: Semua data dasar proyek tersimpan dalam satu sistem terintegrasi.
• Memudahkan monitoring: Setiap aktivitas bisa dilacak berdasarkan proyek yang sudah terdaftar.
• Efisiensi kerja: Mengurangi kesalahan pencatatan karena semua transaksi langsung terhubung ke proyek.
• Meningkatkan akurasi laporan: Data keuangan dan progress proyek bisa ditampilkan secara lebih detail dan jelas.

Tips Agar Master Data Proyek Lebih Optimal

Untuk memaksimalkan penggunaan fitur master data proyek, berikut ini beberapa tips yang bisa diterapkan:

• Gunakan kode proyek yang unik agar tidak membingungkan saat pencarian.
• Isi deskripsi proyek secara jelas untuk mempermudah identifikasi.
• Pastikan tanggal mulai dan selesai proyek diinput dengan benar agar sesuai dengan timeline pekerjaan.
• Review data proyek secara berkala agar selalu relevan dengan kondisi terbaru.

Ikuti Pelatihan Accurate 5 Sekarang

Membuat master data proyek di Accurate 5 merupakan langkah awal yang penting dalam mengelola berbagai kegiatan proyek perusahaan. Dengan pencatatan yang rapi, proses monitoring hingga pelaporan akan lebih mudah dan akurat. 

Agar tim Anda dapat menguasai fitur master data proyek dan modul lainnya dengan maksimal, segera ikuti pelatihan Accurate 5 bersama Szeto Accurate Consultants. Hubungi customer service sekarang juga dan jadwalkan sesi pelatihan untuk mendukung efisiensi operasional bisnis Anda.