Melihat Daftar Formulir Penerimaan [Deposit] di Accurate 5

Dalam operasional keuangan perusahaan, pencatatan transaksi penerimaan kas atau bank menjadi hal yang wajib dilakukan secara rapi dan terstruktur. Salah satu fitur yang memudahkan proses ini di Accurate 5 adalah daftar formulir penerimaan atau deposit list. Melalui fitur ini, pengguna dapat meninjau seluruh transaksi penerimaan kas/bank yang telah tercatat, baik dari pelanggan, penjualan tunai, maupun penerimaan lainnya.

Artikel ini akan membahas bagaimana cara melihat daftar formulir penerimaan di Accurate 5, manfaatnya, serta tips agar pengelolaan data penerimaan lebih efisien.

Fungsi Daftar Formulir Penerimaan di Accurate 5

Fitur daftar formulir penerimaan berfungsi sebagai pusat kontrol untuk semua aktivitas penerimaan dana di perusahaan. Dengan fitur ini, pengguna dapat:

• Melihat semua transaksi penerimaan kas atau bank secara detail.
• Melakukan pengecekan status transaksi, apakah sudah terposting atau belum.
• Melakukan pencarian cepat berdasarkan nomor dokumen, tanggal, nama pelanggan.
• Membuka kembali transaksi untuk dilakukan koreksi jika ditemukan kesalahan input.

Selain itu, fitur ini juga membantu bagian keuangan dalam proses rekonsiliasi bank karena setiap transaksi yang masuk sudah tercatat rapi di sistem.

Cara Melihat Daftar Formulir Penerimaan di Accurate 5

Berikut langkah-langkah menampilkan daftar formulir penerimaan [Deposit] di Accurate 5:

1. Masuk ke menu Kas & Bank pada tampilan utama Accurate 5.
2. Pilih submenu Daftar Formulir Penerimaan [Deposit].
3. Sistem akan menampilkan daftar seluruh transaksi penerimaan yang sudah dibuat.
4. Anda dapat memfilter data berdasarkan:

• Tanggal transaksi
• Nomor dokumen
• Nama pelanggan atau pihak yang melakukan pembayaran
• Status transaksi (Draft, Posted, atau Void)

5. Klik dua kali pada salah satu transaksi jika ingin melihat detail atau melakukan koreksi.

Fitur ini juga dilengkapi dengan tombol Cetak, Ubah, dan Hapus, sehingga Anda bisa melakukan pengelolaan data penerimaan langsung dari daftar tersebut.

Manfaat Melihat Daftar Formulir Penerimaan

Dengan rutin memantau formulir penerimaan, pengguna Accurate 5 bisa memperoleh banyak keuntungan, di antaranya:

• Menghindari duplikasi data, karena sistem menampilkan semua transaksi yang sudah pernah dibuat.
• Mempercepat proses pelaporan keuangan, terutama untuk kas dan bank.
• Meningkatkan akurasi data penerimaan, karena mudah melakukan pengecekan dan koreksi bila diperlukan.
• Mendukung audit internal, sebab setiap penerimaan kas tercatat lengkap dengan tanggal, nominal, dan sumber transaksi.
• Dengan kata lain, fitur ini bukan hanya membantu melihat data, tapi juga menjadi alat kontrol keuangan yang sangat penting dalam sistem akuntansi perusahaan.

Tips Mengelola Formulir Penerimaan

Agar data penerimaan menjadi rapi dan mudah ditelusuri, berikut beberapa tips sederhana yang bisa Anda terapkan:

• Gunakan filter pencarian sebelum menambah transaksi baru agar tidak ada duplikasi.
• Beri keterangan jelas di kolom deskripsi atau memo setiap kali mencatat penerimaan.
• Lakukan pengecekan berkala terhadap transaksi dengan status “Draft” agar tidak tertinggal dari pelaporan bulanan.
• Backup data secara rutin, terutama jika Anda menggunakan Accurate Desktop, untuk menjaga keamanan data keuangan.

Ikuti Pelatihan Accurate 5 di Szeto Accurate Consultant

Fitur daftar formulir penerimaan di Accurate 5 membantu pengguna memantau transaksi kas dan bank secara efisien. Namun, agar bisa memanfaatkan seluruh fungsinya dengan maksimal, penting untuk memahami setiap langkah dan pengaturan yang ada di sistem.

Anda bisa mempelajarinya lebih dalam melalui pelatihan Accurate 5 bersama Szeto Accurate Consultant. Tim kami siap membantu Anda memahami fitur-fitur keuangan, pencatatan transaksi, hingga penyusunan laporan yang akurat dan cepat.

Hubungi customer service Szeto Accurate Consultant sekarang untuk mendapatkan jadwal pelatihan terbaik dan optimalkan pengelolaan keuangan bisnis Anda dengan Accurate!