Dalam bisnis yang menjual produk dengan nomor seri unik, pencatatan dan pelacakan serial number menjadi hal penting untuk memastikan kontrol stok yang akurat. Tanpa sistem yang rapi, kesalahan dalam identifikasi produk bisa berujung pada masalah garansi, retur barang, bahkan laporan keuangan yang tidak valid.
Untuk mengatasi hal ini, Accurate 5 menyediakan fitur Formulir Serial Number Transaction Entry, yang berfungsi membantu pengguna mencatat dan melacak setiap nomor seri barang yang keluar atau masuk dalam transaksi.
Apa Itu Serial Number di Accurate 5?
Serial number adalah kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi satu unit barang secara spesifik. Dalam Accurate 5, fitur ini digunakan untuk mencatat setiap nomor seri saat Anda melakukan transaksi seperti pembelian, penjualan, atau retur barang. Dengan adanya pencatatan nomor seri, Anda dapat:
- Melacak pergerakan setiap barang berdasarkan nomor serinya.
- Mengetahui status barang (apakah sudah terjual, diretur, atau masih di gudang).
- Mempermudah pengelolaan garansi dan klaim servis.
Fitur ini sangat bermanfaat untuk bisnis yang menjual produk elektronik, mesin, perangkat komputer, atau barang teknis lainnya yang memiliki identitas unik per unit.
Fungsi Formulir Serial Number Transaction Entry
Formulir Serial Number Transaction Entry di Accurate 5 digunakan untuk memasukkan, mengedit, dan meninjau nomor seri barang yang terlibat dalam transaksi. Setiap kali Anda melakukan transaksi yang melibatkan item berserial number, Accurate akan menampilkan formulir ini secara otomatis. Melalui formulir ini, Anda bisa:
- Menambahkan nomor seri baru untuk barang masuk dari pembelian atau penyesuaian persediaan.
- Memilih nomor seri yang sudah ada saat melakukan penjualan atau pemindahan barang antar gudang.
- Melihat riwayat transaksi per nomor seri, agar mudah dilacak dari awal hingga akhir.
Dengan begitu, semua transaksi yang melibatkan barang berserial menjadi lebih teratur dan transparan.
Cara Menggunakan Formulir Serial Number Transaction Entry
Berikut langkah-langkah umum untuk menggunakan formulir Serial Number Transaction Entry di Accurate 5:
- Buka modul transaksi, misalnya Pembelian Barang, Penjualan Barang, atau Pemindahan Barang.
- Pilih barang yang memiliki pengaturan “Menggunakan Serial Number”.
- Setelah menambahkan barang tersebut ke dalam transaksi, Accurate akan otomatis menampilkan formulir Serial Number Transaction Entry.
- Isi kolom Nomor Seri sesuai dengan produk yang diterima atau dijual. Anda bisa mengetik manual atau menggunakan scanner barcode jika tersedia.
- Klik OK untuk menyimpan nomor seri yang dimasukkan.
- Setelah selesai, lanjutkan proses penyimpanan transaksi seperti biasa.
Accurate akan mencatat semua serial number tersebut di dalam sistem dan mengaitkannya dengan transaksi terkait.
Contoh penginputan Serial Number dan Expired Date Barang yang dijual kepada Customer.
Manfaat Menggunakan Fitur Serial Number
Berikut beberapa manfaat nyata dari fitur Serial Number Transaction Entry di Accurate 5:
- Kontrol stok lebih akurat, karena setiap unit barang dapat dilacak secara spesifik.
- Mempermudah proses retur atau garansi, dengan pencarian nomor seri tertentu.
- Meningkatkan keamanan data stok, karena tidak ada duplikasi atau manipulasi barang berserial sama.
- Audit lebih mudah, sebab semua transaksi terekam dengan nomor seri masing-masing.
Bagi bisnis dengan skala besar atau produk teknis, fitur ini membantu mengurangi risiko kehilangan stok dan meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap sistem manajemen.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 di Szeto Accurate Consultant
Jika Anda ingin memahami lebih dalam tentang cara kerja fitur serial number dan penggunaannya di Accurate 5, Anda bisa mengikuti pelatihan resmi bersama Szeto Accurate Consultant. Dalam pelatihan ini, Anda akan diajarkan cara pengaturan, penginputan dan pelacakan serial number dengan studi kasus dari berbagai jenis industri.
Hubungi customer service kami sekarang untuk jadwal pelatihan dan dapatkan panduan praktis agar pengelolaan stok dan pelaporan Anda semakin efisien dan profesional.
