Dalam sistem akuntansi, tidak semua barang yang dijual atau dibeli oleh perusahaan harus dimasukkan ke dalam stok persediaan. Ada juga barang atau jasa yang tidak memengaruhi nilai inventori, namun tetap perlu dicatat dalam laporan keuangan. Untuk kebutuhan inilah fitur item baru dengan tipe Non Inventory Part di Accurate 5 sangat berguna.
Artikel ini akan membahas apa itu Non Inventory Part, kapan sebaiknya digunakan, dan bagaimana cara membuat item baru dengan tipe ini di Accurate 5 agar proses pembukuan Anda tetap akurat dan efisien.
Apa Itu Item Non Inventory Part?
Tipe Non Inventory Part di Accurate 5 digunakan untuk mencatat barang atau jasa yang tidak memiliki stok di gudang dan tidak perlu dilakukan pelacakan persediaan. Artinya, sistem tidak akan menambah atau mengurangi kuantitas stok setiap kali transaksi terjadi.
Contoh penggunaan tipe Non Inventory Part:
- Barang yang dibeli untuk kebutuhan kantor (seperti alat tulis atau perlengkapan kebersihan).
- Barang atau jasa yang dijual tetapi tidak dikelola dalam inventori (misalnya biaya jasa servis, ongkos kirim, atau perawatan mesin).
- Pembelian atau penjualan barang non-fisik seperti software, lisensi, dan langganan.
Dengan menggunakan tipe ini, Anda dapat memisahkan antara barang inventori dan non-inventori agar laporan stok tetap akurat dan tidak tercampur.
Kapan Menggunakan Item Baru Tipe Non Inventory Part
Fitur item baru tipe ini sebaiknya digunakan dalam kondisi berikut:
- Barang tidak perlu disimpan di gudang – karena tidak memiliki bentuk fisik atau tidak dikelola sebagai stok.
- Tidak ada proses penyesuaian stok – Anda tidak perlu melakukan stock opname atau inventory adjustment.
- Dibutuhkan hanya untuk pencatatan biaya atau pendapatan – misalnya dalam transaksi jasa atau pengeluaran rutin perusahaan.
Dengan pemisahan ini, laporan keuangan perusahaan Anda menjadi lebih rapi dan mudah dianalisis berdasarkan jenis aktivitasnya.
Cara Membuat Item Baru Tipe Non Inventory Part di Accurate 5
Berikut langkah-langkah untuk membuat item baru tipe Non Inventory Part di Accurate 5:
- Dari menu utama, buka modul Persediaan, lalu pilih Barang dan Jasa untuk melihat daftar item yang sudah ada.
- Sistem akan menampilkan formulir untuk membuat item baru.
- Masukkan informasi seperti nama item, kode barang, satuan, dan deskripsi singkat. Anda juga bisa menambahkan kategori untuk mempermudah pelaporan nantinya.
- Pada kolom “Tipe”, pilih Non Inventory Part. Dengan memilih tipe ini, Accurate tidak akan mencatat pergerakan stok di gudang.
- Atur akun terkait:
- Untuk item pembelian, hubungkan ke akun Beban atau Expense.
- Untuk item penjualan, hubungkan ke akun Pendapatan atau Revenue.
- Setelah semua informasi diisi, klik Simpan dan Tutup untuk menyimpan item tersebut.
Setelah langkah ini, item Anda sudah bisa digunakan untuk transaksi penjualan, pembelian, atau pencatatan biaya tanpa memengaruhi nilai stok barang.
Tips Mengelola Item Non Inventory di Accurate 5
Agar penggunaan item non-inventori tetap efisien dan rapi, perhatikan beberapa tips berikut:
- Gunakan nama item yang jelas dan mudah dibedakan dari item inventori.
- Pisahkan akun beban atau pendapatan untuk tiap jenis item agar laporan informatif.
- Lakukan pengecekan rutin untuk memastikan tidak ada item non-inventori yang seharusnya masuk ke kategori persediaan.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 di Szeto Accurate Consultant
Masih ragu kapan harus menggunakan item baru tipe Non Inventory Part atau bagaimana cara mengatur akun-akun yang tepat? Tenang saja, Anda bisa belajar langsung bersama Szeto Accurate Consultant, mitra resmi yang berpengalaman dalam implementasi dan pelatihan Accurate 5.
Dalam pelatihan ini, Anda akan dipandu untuk memahami pengaturan barang, akun, hingga strategi pencatatan transaksi agar laporan keuangan bisnis lebih efisien dan akurat. Hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan jadwal pelatihan dan konsultasi sesuai kebutuhan bisnis Anda!
