Dalam sistem akuntansi, aktiva tetap merupakan komponen penting yang harus dijaga keakuratannya karena berpengaruh langsung terhadap nilai aset perusahaan dan laporan keuangan. Namun, dalam praktiknya, sering kali terjadi kondisi di mana pengguna perlu memperbarui data aktiva tetap — misalnya karena salah input nama, kode, atau kategori — tanpa ingin memengaruhi laporan yang sudah berjalan.
Untungnya, Accurate 5 menyediakan fitur yang memungkinkan Anda untuk mengubah informasi aktiva tetap tanpa mengubah laporan keuangan yang sudah tercatat. Artikel ini akan membahas bagaimana caranya, apa yang boleh diubah, serta hal-hal yang harus diperhatikan agar data tetap konsisten dan laporan tetap valid.
Mengenal Aktiva Tetap di Accurate 5
Aktiva tetap di Accurate 5 mencakup semua aset berwujud yang digunakan dalam kegiatan operasional perusahaan dengan masa manfaat lebih dari satu tahun, seperti kendaraan, peralatan, bangunan, atau mesin produksi.
Ketika Anda mencatat aktiva tetap di Accurate 5, sistem akan otomatis melakukan perhitungan penyusutan berdasarkan metode dan umur manfaat yang Anda tentukan. Dari sinilah pentingnya memastikan data awal benar sejak awal — karena kesalahan kecil dapat berdampak pada laporan penyusutan dan nilai buku aset.
Namun, jika Anda hanya ingin memperbaiki data administrasi atau menyesuaikan informasi tanpa mengubah nilai akuntansi, ada cara aman untuk melakukannya di Accurate 5.
Data yang Bisa Diubah Tanpa Mempengaruhi Laporan
Tidak semua elemen pada aktiva tetap boleh diubah tanpa konsekuensi ke laporan keuangan. Accurate 5 membedakan antara data informasional dan akuntansi. Berikut beberapa bagian yang bisa Anda ubah dengan aman tanpa memengaruhi laporan:
- Nama Aktiva Tetap – misalnya mengganti nama dari “Laptop Admin” menjadi “Laptop Finance”.
- Kode Aktiva – untuk menyesuaikan sistem penomoran internal perusahaan.
- Lokasi atau Departemen Pengguna – jika aset berpindah tempat atau unit kerja.
- Deskripsi atau Catatan Tambahan – informasi umum tanpa nilai akuntansi.
- Tanggal Pembelian (tanpa ubah nilai) – jika hanya untuk penyesuaian administratif.
Perubahan di atas tidak akan mengubah nilai perolehan, akumulasi penyusutan, maupun jurnal akuntansi yang sudah terbentuk.
Cara Mengubah Aktiva Tetap di Accurate 5
Berikut ini langkah-langkah melakukan perubahan aktiva tetap tanpa memengaruhi laporan di Accurate 5:
- Buka menu Aktiva Tetap (Fixed Assets) di Accurate 5.
- Pilih submenu Daftar Aktiva Tetap (Fixed Asset List).
- Klik dua kali pada aset yang ingin diubah, atau pilih dan klik Ubah (Edit).
- Lakukan perubahan pada bagian yang diperlukan, seperti nama, kode, atau lokasi.
- Pastikan tidak mengubah nilai perolehan, metode penyusutan, atau akun terkait.
- Klik Simpan & Tutup (Save & Close) untuk menyimpan perubahan.
Sistem akan memperbarui data sesuai perubahan yang Anda masukkan, tanpa mengubah jurnal atau laporan penyusutan yang sudah tercatat sebelumnya.
Tips Aman Saat Mengubah Aktiva Tetap
Agar tidak terjadi kesalahan yang memengaruhi laporan, berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:
- Gunakan hak akses terbatas untuk pengguna yang boleh mengedit aktiva tetap.
- Catat alasan perubahan di kolom memo atau deskripsi.
- Jangan ubah akun atau nilai perolehan jika laporan sudah berjalan.
- Lakukan backup data sebelum melakukan perubahan besar.
Dengan cara ini, Anda tetap bisa menjaga integritas data akuntansi sambil memperbarui informasi aset sesuai kebutuhan operasional.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 di Szeto Accurate Consultant
Masih bingung cara mengelola aktiva tetap atau melakukan penyesuaian data di Accurate 5 tanpa mengganggu laporan keuangan? Tenang, Anda bisa mendapatkan panduan lengkap dan praktik langsung melalui pelatihan Accurate 5 bersama Szeto Accurate Consultant.
Pelatihan ini dirancang khusus untuk membantu Anda memahami seluruh modul Accurate, termasuk pengelolaan aktiva tetap, penyusutan, hingga rekonsiliasi aset secara profesional. Hubungi Customer Service kami sekarang dan jadwalkan pelatihan Anda untuk menguasai penggunaan Accurate 5 secara menyeluruh dan efisien!
