Dalam kegiatan pembelian, proses penerimaan barang merupakan tahap penting yang memastikan barang yang dipesan benar-benar diterima sesuai jumlah, spesifikasi, dan kondisi yang telah disepakati dengan pemasok.
Di Accurate 5, seluruh aktivitas penerimaan dapat dipantau dan dicek kembali melalui menu daftar penerimaan, sehingga pengguna lebih mudah melakukan pengecekan data, melakukan koreksi, dan memastikan alur pembelian berjalan dengan akurat.
Pada artikel ini, kita akan membahas mengenai cara melihat daftar penerimaan barang, fungsi menu tersebut, hingga tips penggunaannya agar pencatatan pembelian lebih rapi dan minim kesalahan.
Fungsi Menu Daftar Penerimaan Barang di Accurate 5
Menu daftar penerimaan berfungsi sebagai pusat data penerimaan barang yang masuk ke sistem. Melalui menu ini, pengguna dapat melihat seluruh transaksi penerimaan dari berbagai pemasok dalam satu tampilan terpadu. Informasi yang ditampilkan meliputi nomor penerimaan, tanggal, pemasok, gudang tujuan, status, hingga nilai barang yang diterima.
Beberapa manfaat utama dari menu ini adalah:
- Memudahkan pengecekan apakah barang dari pemasok sudah diterima.
- Menjadi referensi sebelum membuat purchase invoice.
- Memastikan stok bertambah sesuai jumlah barang yang masuk.
- Menghindari duplikasi transaksi penerimaan.
- Mempermudah proses audit dan penelusuran data pembelian.
Cara Melihat Daftar Penerimaan Barang pada Accurate 5
Untuk mengakses daftar penerimaan barang, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Accurate 5 kemudian pilih menu Persediaan. Modul ini menampung seluruh transaksi yang berkaitan dengan barang, termasuk penerimaan barang dari pemasok.
- Setelah masuk ke menu Persediaan, klik Penerimaan Barang. Di dalam menu ini, Anda akan menemukan daftar penerimaan yang tampil secara otomatis.
- Jika jumlah transaksi sangat banyak, manfaatkan fitur filter berdasarkan:
- Tanggal penerimaan
- Nama pemasok
- Gudang
- Status transaksi
- Nomor penerimaan
Penggunaan filter membantu Anda menemukan transaksi tertentu dengan lebih cepat.
- Untuk melihat isi transaksi secara lengkap, cukup klik dua kali pada salah satu baris di daftar penerimaan. Anda bisa melihat detail barang, kuantitas, nomor PO terkait, hingga catatan penting dari bagian gudang.
- Cek status transaksi. Status penerimaan biasanya menunjukkan apakah barang:
- Sudah diterima sepenuhnya
- Disimpan sebagai draft
- Terkait dengan purchase order tertentu
- Sudah dibuatkan purchase invoice
Status ini penting untuk memastikan bahwa tidak ada proses pembelian yang terlewat atau tercatat ganda.
Tips Mengelola Daftar Penerimaan Barang dengan Baik
Agar pencatatan penerimaan barang lebih rapi dan meminimalkan selisih stok, berikut beberapa tips yang bisa diterapkan:
- Gunakan format pemesanan yang konsisten, termasuk nomor PO dan penerimaan.
- Selalu cocokkan kuantitas barang yang diterima dengan purchase order sebelum menyimpan transaksi.
- Tambahkan lampiran seperti surat jalan pemasok sebagai bukti pendukung.
- Periksa gudang tujuan agar barang tidak tercatat masuk ke gudang yang salah.
- Lakukan review berkala pada daftar penerimaan untuk memastikan tidak ada transaksi yang belum diposting atau masih berstatus draft.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 Sekarang
Jika Anda ingin memahami lebih banyak tentang pengelolaan daftar penerimaan atau alur pembelian lainnya di Accurate 5, ikutilah pelatihan resmi bersama Szeto Accurate Consultant. Pelatihan ini dirancang untuk membantu Anda menguasai setiap fitur pembelian, mulai dari PO, penerimaan barang, hingga purchase invoice. Hubungi customer service kami sekarang dan dapatkan jadwal pelatihan terbaik untuk Anda atau tim Anda.
