Dalam proses operasional toko atau bisnis ritel, penggunaan aplikasi kasir seperti RENE 2 sangat membantu mempercepat transaksi di lapangan. Namun, data yang tercatat di aplikasi kasir tentu perlu terhubung dengan sistem akuntansi agar laporan keuangan tetap akurat. Di sinilah fitur sinkronisasi antara RENE 2 dan Accurate Online menjadi penting.
Artikel ini akan membahas fungsi sinkronisasi, apa saja yang dapat diproses, serta langkah-langkah menghubungkan RENE 2 ke Accurate Online dengan benar.
Mengapa Sinkronisasi Antara RENE 2 dan Accurate Online Penting?
Integrasi RENE 2 dengan Accurate Online memastikan seluruh transaksi penjualan, pembayaran, hingga data stok terupdate secara otomatis tanpa perlu input manual ulang. Dengan sinkronisasi yang benar:
- Data penjualan masuk ke sistem secara real time atau sesuai jadwal yang ditentukan.
- Stok berkurang otomatis berdasarkan barang yang terjual.
- Laporan keuangan menjadi lebih akurat dan minim selisih.
- Human error berkurang karena tidak ada proses penyalinan data.
Fitur ini sangat krusial bagi bisnis ritel, restoran, minimarket, apotek, hingga toko fashion yang mengandalkan sistem kasir harian.
Data Apa Saja yang Akan Tersinkronisasi?
Sebelum melakukan proses sinkronisasi, penting untuk memahami data apa saja yang akan dikirim dari RENE 2 ke Accurate Online. Secara umum, data yang diproses meliputi:
- Data Penjualan – mencakup item, harga, diskon, dan total pembayaran.
- Pembayaran – termasuk tunai, transfer, e-wallet, hingga kartu debit/kredit.
- Data Pelanggan (jika digunakan dalam POS).
- Perubahan Stok – berkurang otomatis berdasarkan transaksi penjualan.
- Retur Penjualan – apabila dilakukan melalui RENE 2.
Dengan mengetahui alur datanya, Anda dapat menyiapkan mapping akun maupun item di Accurate Online sebelum proses integrasi.
Persiapan Sebelum Sinkronisasi
Agar proses integrasi berjalan lancar, ada beberapa hal yang perlu dipastikan:
- Masuk ke Pengaturan → Add-on, lalu cari RENE Integrasi. Pastikan add-on sudah aktif.
- Setiap database memiliki API endpoint yang nantinya dipakai RENE 2 untuk menarik dan mengirim data. URL ini bisa ditemukan pada menu Pengaturan → Integrasi API.
- Buat user khusus untuk integrasi dengan hak akses terbatas agar proses sinkronisasi lebih aman dan terkontrol.
- Agar tidak terjadi gagal sinkron, pastikan seluruh produk sudah ada di Accurate Online dan memiliki SKU unik.
Cara Sinkronisasi RENE 2 dengan Accurate Online
Setelah seluruh persiapan dilakukan, berikut langkah-langkah melakukan sinkronisasi:
- Masuk ke dashboard RENE 2 Backoffice menggunakan akun admin.
- Cari menu Integrasi dengan Accurate Online pada bagian Pengaturan.
- Isi kolom yang diminta sesuai data dari Accurate Online seperti URL API, Username API, dan Password API. Setelah itu klik Tes Koneksi. Jika berhasil, sistem akan menampilkan notifikasi “Terhubung”.
- Anda perlu mapping akun-akun berikut ini agar jurnal otomatis yang masuk ke Accurate Online tercatat pada akun yang tepat:
- Akun penjualan
- Akun kas/bank
- Akun piutang (jika ada penjualan non-tunai)
- Akun persediaan
- Akun HPP
- RENE 2 menyediakan opsi sinkronisasi otomatis berdasarkan waktu tertentu (per jam, per transaksi, atau harian). Aktifkan sesuai kebutuhan operasional toko Anda.
- Jika ingin mengecek apakah integrasi berjalan dengan benar, Anda bisa melakukan sinkronisasi manual pada menu Sinkronisasi Sekarang.
Ikuti Pelatihan Accurate Online Sekarang
Jika Anda ingin memaksimalkan integrasi RENE 2 dengan Accurate Online, atau ingin memahami alur penjualan, stok, dan jurnal otomatis secara lebih mendalam, Anda dapat mengikuti pelatihan resmi bersama Szeto Accurate Consultant. Hubungi Customer Service kami sekarang untuk jadwal pelatihan dan konsultasi penggunaan Accurate Online.
