Dalam kegiatan operasional bisnis, memantau piutang penting agar arus kas tetap sehat dan pembayaran dari pelanggan tidak terlewat. Pengguna Accurate Online seringkali membutuhkan cara praktis untuk melihat piutang yang jatuh tempo tanpa harus membuka laporan satu per satu. Karena itu, fitur widget pengingat di dashboard Accurate Online menjadi solusi cepat dan efektif.
Artikel ini akan membahas apa itu widget pengingat piutang, manfaatnya bagi pengguna, serta langkah-langkah menampilkannya di dashboard Accurate Online.
Apa Itu Widget Pengingat Piutang di Accurate Online?
Widget pengingat piutang adalah panel kecil yang muncul di dashboard Accurate Online yang berfungsi menampilkan informasi piutang yang sudah jatuh tempo maupun yang akan jatuh tempo. Widget ini menjadi ringkasan cepat tanpa harus membuka menu Penjualan atau Laporan Piutang terlebih dahulu. Widget ini menampilkan informasi berikut:
- Total piutang jatuh tempo
- Jumlah transaksi yang belum dibayar
- Pelanggan dengan tagihan terbesar
- Jatuh tempo terdekat
- Status pembayaran terakhir
Dengan tampilan yang ringkas, pengguna dapat segera mengetahui kondisi piutang setiap kali membuka Accurate Online.
Manfaat Menggunakan Widget Pengingat Piutang
Mengaktifkan widget pengingat memberikan beberapa manfaat penting, terutama untuk pemilik bisnis, bagian keuangan, dan staf penagihan:
- Mempercepat Monitoring: Anda bisa langsung melihat kondisi piutang tanpa harus membuka laporan yang kompleks. Hal ini membantu dalam operasional harian.
- Mengurangi Risiko Terlambat Bayar: Karena status piutang terlihat jelas, Anda dapat segera melakukan follow up kepada pelanggan yang belum melakukan pembayaran.
- Keputusan Keuangan Lebih Cepat: Informasi piutang yang up-to-date membantu Anda menentukan strategi cash flow harian, seperti rencana pembelian, pembayaran vendor, atau kebutuhan kas lainnya.
- Meningkatkan Efisiensi Penagihan: Tim finance tidak perlu lagi mengecek satu per satu tagihan karena widget sudah menyediakan rangkuman langsung di dashboard.
Cara menampilkan Widget Pengingat Piutang di Accurate Online
Fitur widget di Accurate Online sangat fleksibel dan bisa diatur sesuai kebutuhan. Untuk menampilkan widget pengingat, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Setelah login, Anda akan berada di halaman dashboard yang berisi berbagai widget bawaan. Jika widget pengingat belum tampil, Anda bisa menambahkannya manual.
- Di bagian kanan atas dashboard terdapat tombol Sesuaikan atau Customize Dashboard. Klik menu ini untuk mengatur tampilan widget.
- Dalam daftar widget yang tersedia, pilih opsi Kegiatan Mendatang untuk menampilkan widget pengingat yang menampilkan ringkasan status tagihan pelanggan.
- Setelah memilih widget yang diinginkan, klik tombol Tambahkan atau Tambah ke Dashboard. Accurate Online akan langsung menempatkannya di area dashboard.
- Anda bisa mengatur posisi widget sesuai kebutuhan. Tinggal drag-and-drop untuk memindahkan widget agar lebih mudah terlihat. Anda juga bisa memperbesar ukurannya jika ingin menampilkannya lebih jelas.
- Setelah semuanya sesuai, klik Simpan Tampilan Dashboard. Setelah disimpan, widget pengingat akan selalu tampil setiap kali Anda membuka Accurate Online.
Tips Mengoptimalkan Widget Pengingat Piutang
- Pastikan tanggal jatuh tempo pada faktur penjualan diinput dengan benar.
- Gunakan fitur reminder ke pelanggan agar proses penagihan lebih otomatis.
- Pisahkan pelanggan berdasarkan kategori agar memudahkan follow up piutang besar.
- Lakukan rekonsiliasi pembayaran secara rutin agar status piutang selalu akurat.
Ikuti Pelatihan Accurate Online Sekarang
Jika Anda ingin memahami lebih detail tentang pengaturan dashboard, Anda dapat mengikuti pelatihan resmi bersama Szeto Accurate Consultant. Pelatihan ini akan membantu Anda dan tim menguasai fitur-fitur Accurate Online secara praktis agar operasional bisnis semakin efisien. Hubungi Customer Service kami sekarang untuk bergabung dalam pelatihan dan konsultasi penggunaan Accurate Online.
