Menjalankan bisnis sebagai supplier memang memiliki tantangan tersendiri. Tidak hanya soal menjaga ketersediaan stok barang, tapi juga menyangkut pengelolaan hutang-piutang, pengaturan diskon pembelian dalam jumlah besar, hingga pencatatan pembayaran dari pelanggan yang seringkali dilakukan secara bertahap.
Jika pencatatan masih dilakukan secara manual atau menggunakan aplikasi spreadsheet, risiko kesalahan pencatatan dan keterlambatan laporan keuangan sangat mungkin terjadi. Di sinilah software akuntansi memainkan peran krusial. Salah satu software yang paling banyak digunakan oleh pelaku usaha di Indonesia, termasuk para supplier, adalah Accurate.
Dengan fitur-fitur yang lengkap, sistem yang user-friendly, serta kemampuannya menyesuaikan kebutuhan berbagai jenis bisnis, Accurate menjadi solusi praktis untuk mempermudah pengelolaan keuangan perusahaan supplier secara otomatis dan efisien.
Kenapa Supplier Membutuhkan Software Akuntansi?
Bisnis supplier umumnya bergantung pada arus transaksi yang cepat dan dalam jumlah besar. Selain itu, transaksi pembelian maupun penjualan tidak selalu dilakukan secara tunai—ada yang menggunakan sistem termin atau kredit. Hal ini menuntut pencatatan keuangan yang tertib, akurat, dan bisa dilacak setiap saat.
Beberapa tantangan umum yang dihadapi supplier, antara lain:
- Kesulitan mencatat pembayaran cicilan dari pelanggan.
- Tidak terpantau dengan jelas berapa banyak piutang dan hutang yang jatuh tempo.
- Kesalahan pencatatan stok yang menyebabkan overstock atau kehabisan barang.
- Laporan keuangan yang terlambat disusun dan tidak akurat.
Dengan menggunakan software akuntansi seperti Accurate, seluruh tantangan di atas bisa diatasi dengan lebih efisien karena sistem bekerja secara otomatis dan real-time.
Fitur Accurate yang Cocok untuk Bisnis Supplier
Berikut ini beberapa fitur dari Accurate yang dapat membantu bisnis supplier:
1. Manajemen Persediaan yang Presisi
Accurate memungkinkan pengguna untuk mengelola berbagai jenis persediaan dengan lebih akurat. Anda bisa membuat kategori produk, menetapkan harga jual dan beli, hingga mencatat barang masuk dan keluar secara otomatis berdasarkan transaksi.
2. Pencatatan Hutang Piutang yang Akurat
Sistem ini mencatat setiap transaksi yang belum lunas dan akan otomatis mengurangi saldo saat pembayaran diterima. Anda juga dapat menetapkan tanggal jatuh tempo dan menerima pengingat secara otomatis agar tidak ada pembayaran yang terlewat.
3. Multi Currency dan Multi Cabang
Jika supplier Anda memiliki transaksi dengan pelanggan dari luar negeri atau memiliki cabang di berbagai kota, Accurate sudah mendukung penggunaan berbagai mata uang serta konsolidasi laporan antar cabang.
4. Pembuatan Laporan Keuangan Otomatis
Dengan hanya beberapa klik, Anda bisa mendapatkan laporan laba rugi, neraca, arus kas, hingga laporan umur piutang. Semua laporan bisa diakses kapan saja tanpa harus mengolah data secara manual.
5. User Access dan Approval
Fitur ini sangat bermanfaat untuk perusahaan dengan banyak divisi. Setiap user bisa diatur hak aksesnya, serta bisa ditambahkan sistem approval agar tidak semua transaksi bisa langsung diproses tanpa persetujuan.
Accurate Bukan Sekadar Software, Tapi Solusi Bisnis
Keunggulan Accurate bukan hanya pada kelengkapan fitur, tapi juga pada dukungan yang diberikan kepada pengguna. Mulai dari panduan penggunaan, pelatihan resmi, hingga layanan konsultasi bisnis, semua dirancang agar pengguna bisa benar-benar merasakan manfaat optimal dari software akuntansi ini.
Kesimpulan
Sebagai supplier, Anda tentu ingin setiap aspek bisnis berjalan dengan efisien dan tertata. Accurate hadir sebagai software akuntansi yang dirancang untuk membantu Anda mencatat transaksi, mengelola stok, memantau piutang-hutang, serta menyusun laporan keuangan secara akurat dan cepat.
Kini saatnya Anda beralih dari sistem manual ke digital. Ikuti kursus Accurate sekarang juga dan pastikan bahwa tim Anda memahami seluruh fiturnya secara maksimal. Hubungi customer service kami hari ini untuk mendapatkan jadwal pelatihan dan demo langsung dari trainer profesional!
