Aktivitas Roll Over [Finishing Job Costing] di Accurate 5

Dalam dunia proyek, pencatatan biaya yang akurat adalah kunci utama untuk menilai apakah sebuah pekerjaan menghasilkan keuntungan atau justru menimbulkan kerugian. Di Accurate 5, salah satu fitur yang bisa membantu Anda dalam hal ini adalah roll over [finishing job costing] pada modul proyek. 

Fitur roll over ini digunakan ketika proyek sudah selesai, agar biaya yang tercatat bisa dirapikan, dipindahkan, serta dianalisis lebih lanjut dalam laporan keuangan. Artikel ini akan membahas mengenai apa itu roll over, bagaimana prosesnya di Accurate 5, dan tips agar penggunaannya lebih efektif.

Apa Itu Roll Over di Accurate 5?

Roll over dalam konteks Accurate 5 adalah aktivitas akhir dari modul proyek yang berfungsi untuk menutup dan memindahkan biaya proyek (job costing) yang sudah selesai. Dengan melakukan roll over, perusahaan bisa melihat hasil akhir dari proyek secara jelas, baik dari sisi biaya maupun laba rugi yang dihasilkan.

Fitur ini sangat penting karena:

• Membantu memisahkan proyek yang sudah selesai dengan proyek yang masih berjalan.
• Memberikan data akurat untuk evaluasi kinerja proyek.
• Mempermudah proses pelaporan keuangan terkait proyek.

Flow Proses Roll Over di Accurate 5

Agar lebih jelas, berikut ini alur dasar penggunaan roll over [finishing job costing] dalam modul proyek Accurate 5:

1. Pastikan Proyek Selesai: Sebelum melakukan roll over, semua transaksi yang terkait dengan proyek seperti pembelian bahan baku, pembayaran upah, hingga penagihan sudah harus dicatat dengan benar terlebih dahulu.
2. Masuk ke Modul Proyek: Pilih menu Proyek di Accurate 5, kemudian cari proyek yang statusnya sudah selesai.
3. Pilih Aktivitas Roll Over: Pada bagian aktivitas proyek, klik Roll Over. Setelah itu, sistem akan menampilkan rincian biaya dan pendapatan proyek.
4. Review dan Konfirmasi: Periksa kembali semua data rincian yang muncul. Jika sudah sesuai, Anda dapat melanjutkannya dengan konfirmasi untuk memindahkan biaya ke akun yang relevan.
5. Analisis Laporan: Setelah proses roll over selesai, hasilnya bisa langsung Anda lihat pada laporan keuangan seperti laporan laba rugi proyek atau analisis biaya pekerjaan.

Manfaat Roll Over untuk Perusahaan

Dengan melakukan roll over secara rutin setiap kali proyek selesai, perusahaan akan mendapatkan manfaat berikut:

• Data akurat untuk evaluasi proyek. Perusahaan bisa mengetahui proyek mana yang paling menguntungkan.
• Pengelolaan keuangan lebih rapi. Biaya tidak akan bercampur antara proyek selesai dan proyek berjalan.
• Mendukung pengambilan keputusan. Data yang jelas mempermudah manajemen menentukan strategi untuk proyek berikutnya.

Tips Mengoptimalkan Roll Over di Accurate 5

Agar proses roll over [finishing job costing] di Accurate 5 berjalan lancar, ada beberapa tips yang bisa Anda terapkan:

• Pastikan bahwa semua transaksi proyek sudah diinput sebelum roll over.
• Selalu lakukan rekonsiliasi data sebelum menutup proyek.
• Gunakan laporan pembanding antar proyek untuk mengevaluasi efektivitas penggunaan biaya.
• Lakukan roll over secara konsisten setiap kali proyek berakhir.

Ikuti Pelatihan Accurate 5 Sekarang

Mengelola biaya proyek bukanlah hal yang mudah, apalagi jika proyek yang ditangani jumlahnya banyak. Dengan fitur roll over di Accurate 5, Anda bisa merapikan pencatatan biaya dan memastikan laporan proyek lebih akurat.

Untuk memahami cara kerja roll over dan modul proyek secara lebih detail, Anda dapat mengikuti pelatihan resmi Accurate 5 bersama Szeto Accurate Consultants. Hubungi customer service kami sekarang juga, dan dapatkan pendampingan langsung agar bisnis Anda semakin efisien dan profesional.