Akun default produksi adalah pengaturan akun yang menentukan kemana jurnal-jurnal terkait aktivitas pabrikasi akan diposting otomatis—misalnya akun WIP, akun expense untuk conversion cost, dan akun untuk variance. Menata akun default produksi dengan benar di Accurate 5 penting agar setiap transaksi produksi tercatat di akun yang tepat.
Artikel ini menjelaskan fungsi akun default produksi, lokasi pengaturan di Accurate 5, cara konfigurasi, serta tips verifikasi dan best practice sebelum Anda menjalankan produksi.
Mengapa Akun Default Produksi Penting
Pengaturan akun default produksi memastikan bahwa biaya konversi, pemindahan nilai WIP, dan selisih varians diposting ke akun yang sesuai secara konsisten. Tanpa konfigurasi yang tepat, laporan keuangan bisa menampilkan HPP dan persediaan yang salah, sehingga analisis profitabilitas dan audit menjadi sulit. Accurate 5 menyediakan menu khusus untuk mengisi akun default ini sehingga proses jurnal otomatis pabrikasi berjalan benar.
Lokasi Pengaturan Akun Default Produksi Di Accurate 5
Pengaturan akun default produksi biasanya dapat diakses melalui: Setup → Preferences → Production Def. Account setelah modul manufaktur diaktifkan. Di bagian ini Anda akan menemukan field untuk menetapkan: akun expense untuk conversion cost, akun WIP, dan akun variance expense untuk perhitungan varians. Dokumentasi dan manual Accurate merekomendasikan mengisi semua field ini sebelum menjalankan aktivitas produksi.
Cara Mengatur Akun Default Produksi
Berikut ini langkah-langkah untuk mengatur akun default produksi di Accurate 5:
- Pastikan fitur Manufacturing Module aktif di Setup → Preferences → Feature agar menu Production Default Account muncul.
- Buka Setup → Preferences → Production Default Account lalu siapkan daftar akun yang akan dipakai: Expense Account (conversion cost), WIP Account (menampung nilai pekerjaan dalam proses), dan Variance Expense (menampung selisih biaya).
- Pastikan akun yang dipilih bertipe sesuai (mis. akun expense untuk conversion cost). Jika ada lebih dari satu jenis conversion cost, Anda bisa menyiapkan beberapa akun expense dan mengatur alokasi/setting di menu conversion cost.
- Setelah disimpan, lakukan uji dengan membuat Work Order, lakukan material release, input conversion cost, dan catat product & material result. Periksa jurnal otomatis yang dihasilkan untuk memastikan posting diarahkan ke akun yang sudah diatur.
Checklist Verifikasi Sebelum Produksi Massal
- Akun WIP sudah benar dan bisa menerima posting; cek chart of accounts dan pastikan tidak ada pembatasan tipe akun.
- Akun expense untuk conversion cost telah di-set dan, bila perlu, telah dicentang opsi “allocation to production” pada akun tersebut.
- Variance account tersedia untuk menampung selisih antara WIP actual dan standard.
- Dokumentasikan setting akun default (screenshots atau SOP) agar tim lain tahu struktur posting yang berlaku.
Tips Praktis dan Best Practice
- Gunakan Nama Akun yang Deskriptif (mis. “WIP – Pabrikasi”, “Conversion Cost – Tenaga Kerja”) agar mudah dikenali saat rekonsiliasi.
- Lakukan Dry Run Sebelum Period End: jalankan simulasi period end pada periode uji untuk melihat efek jurnal dan varians sebelum menutup periode yang sebenarnya.
- Sinkronkan dengan Tim Finance & Produksi: pastikan akun yang dipilih sesuai kebijakan akuntansi perusahaan dan praktik alokasi biaya di lantai produksi.
- Backup Konfigurasi: catat konfigurasi sebelum dan sesudah perubahan agar mudah rollback bila ada kesalahan.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 Untuk Pengaturan Akun Default Produksi Yang Tepat
Menetapkan akun default produksi bukan sekadar memilih akun—ini soal memastikan alur jurnal otomatis mendukung laporan produksi dan laporan keuangan yang akurat. Jika Anda ingin dipandu langkah demi langkah (setup, uji transaksi, simulasi period end, dan troubleshooting jurnal), ikuti pelatihan Accurate 5 dari kami.
Materi mencakup konfigurasi akun default produksi, pengaturan conversion cost, uji coba Work Order, serta rekonsiliasi WIP dan varians. Hubungi customer service kami sekarang untuk jadwal, format (online/onsite), dan paket harga—tim kami siap menyesuaikan materi sesuai kebutuhan proses produksi perusahaan Anda.
