Dalam pengelolaan stok, penggunaan barcode sudah menjadi standar yang membantu bisnis mempercepat transaksi, meminimalkan kesalahan input, dan menjaga akurasi data. Di Accurate Online, Anda dapat menyimpan dan menampilkan barcode barang secara langsung di berbagai dokumen cetakan, seperti invoice, purchase order, atau label barang.
Pada artikel ini, kita akan membahas mengenai cara mengaktifkan, mengatur, dan menampilkan barcode agar tercetak sesuai kebutuhan Anda.
Mengapa Barcode Barang Penting dalam Operasional Bisnis
Sebelum masuk ke teknis, penting memahami bahwa barcode barang bukan hanya sebagai identitas produk, tetapi juga sebagai alat pemindai otomatis yang mengurangi manual input. Banyak bisnis retail, distribusi, dan manufaktur memanfaatkan barcode untuk:
- Mempercepat proses penjualan.
- Mengurangi human error dalam input stok.
- Memastikan persediaan terkontrol lebih akurat.
- Mempermudah audit dan pengecekan gudang.
Accurate Online menyediakan kolom khusus untuk menyimpan UPC atau barcode sehingga Anda dapat langsung menampilkannya pada cetakan dokumen.
Cara Mengaktifkan dan Mengisi Barcode Barang di Master Barang
Sebelum barcode muncul di cetakan, pastikan bahwa Anda sudah mengisinya pada master barang. Berikut ini caranya:
- Masuk ke menu Persediaan > pilih Barang & Jasa.
- Klik salah satu barang yang ingin Anda tambahkan barcode-nya.
- Pada bagian informasi barang, isi kolom Barcode / UPC.
- Simpan perubahan.
- Kolom ini akan menjadi sumber data yang dapat ditarik ke berbagai format cetakan.
Cara Menambahkan Barcode Barang ke Cetakan Accurate Online
Langkah berikutnya adalah menampilkannya pada template cetakan. Berikut ini caranya:
- Masuk ke menu Pengaturan > pilih Cetakan yang Dikustomisasi.
- Tentukan jenis dokumen yang ingin Anda atur, misalnya Faktur Penjualan.
- Klik Ubah Desain untuk masuk ke editor template.
- Pada panel sebelah kiri, pilih elemen Field.
- Cari dan tambahkan field bernama InventoryItem.Barcode.
- Letakkan field tersebut pada posisi yang Anda inginkan di layout dokumen.
- Simpan template dan uji dengan mencetak dokumen.
Field ini akan menampilkan barcode dalam bentuk teks numerik. Jika Anda ingin barcode muncul dalam bentuk grafik (kotak garis-garis), Accurate Online juga menyediakan elemen Barcode yang dapat dikonfigurasi.
Cara Menampilkan Barcode Grafik (Pemindaian Scanner)
Untuk mencetak barcode yang bisa langsung dipindai:
- Di editor cetakan, pilih elemen Barcode dari panel elemen.
- Tarik elemen ke area template.
- Hubungkan data barcode dengan memilih sumber data InventoryItem.Barcode.
- Atur jenis barcode sesuai kebutuhan, seperti Code 128 atau EAN-13.
- Atur ukuran, tinggi garis, dan ketebalan sesuai preferensi.
- Simpan dan lakukan preview.
Tips Agar Cetakan Barcode Barang Terbaca dengan Baik
- Gunakan jenis barcode yang kompatibel dengan scanner di toko Anda.
- Pastikan ukuran barcode tidak terlalu kecil; idealnya tinggi minimal 1 cm.
- Jangan tempatkan barcode terlalu dekat dengan garis border agar tidak terpotong.
- Gunakan printer dengan kualitas minimal 300 dpi untuk hasil cetak jelas.
- Lakukan pengujian dengan scanner sebelum digunakan secara massal.
Ikuti Pelatihan Accurate Online Sekarang
Jika Anda ingin memahami secara lebih dalam cara mengelola barcode barang, membuat template cetakan, hingga mengoptimalkan modul persediaan di Accurate Online, Anda dapat mengikuti pelatihan resmi bersama Szeto Accurate Consultant.
Tim kami siap membantu Anda menguasai fitur-fitur Accurate Online dengan pendampingan langsung dan materi yang mudah dipahami. Segera hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan jadwal pelatihan terbaik bagi bisnis Anda.
