Accurate 5 menyediakan berbagai fitur yang bisa disesuaikan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, termasuk dalam hal desain cetakan transaksi. Salah satu fitur penting yang bisa Anda manfaatkan adalah form template. Fitur ini memungkinkan Anda membuat dan mengatur desain cetakan sesuai identitas perusahaan, baik untuk invoice, delivery order, purchase order, hingga form pembayaran.
Di artikel ini, kita akan membahas mengenai bagaimana cara mudah untuk membuat form template baru di Accurate 5, mulai dari langkah awal hingga tips penggunaan agar hasil cetak formulir perusahaan terlihat profesional.
Apa Itu Form Template di Accurate 5?
Form template adalah desain cetakan dokumen yang digunakan dalam transaksi Accurate, seperti faktur penjualan, kwitansi, surat jalan, dan sebagainya. Accurate 5 menyediakan template default formulir, tapi pengguna juga bisa membuat versi kustom sesuai dengan kebutuhan bisnisnya, baik dari segi tampilan, informasi yang ditampilkan, hingga posisi dan logo perusahaan.
Manfaat Membuat Form Template Baru di Accurate 5
Membuat template formulir baru di Accurate 5 memberikan beberapa manfaat, seperti:
- Tampilan Profesional: Anda bisa menambahkan logo, kop surat, dan desain yang sesuai brand perusahaan agar dokumen terlihat lebih terpercaya.
- Menyesuaikan Informasi yang Ditampilkan: Anda bisa mengatur elemen apa saja yang ingin ditampilkan, seperti NIK pelanggan, keterangan tambahan, atau catatan khusus.
- Efisiensi Waktu: Template yang sudah disesuaikan mempercepat proses pencetakan karena tidak perlu lagi edit manual setiap kali cetak.
- Standarisasi Dokumen: Semua cabang atau tim bisa menggunakan format yang sama, meminimalisir kesalahan format dan memastikan konsistensi data.
- Lebih Mudah Dikenali Pelanggan: Formulir yang konsisten dan sesuai identitas perusahaan membuat pelanggan lebih mudah mengenali dokumen dari Anda.
Cara Membuat Form Template Baru
Berikut ini adalah panduan membuat form template baru di Accurate 5:
1. Buka Accurate 5. Pilih menu Persiapan | Form Template.
2. Klik tombol Baru untuk membuat template baru. Kemudian pilih jenis formulir yang ingin Anda buat, misalnya Sales Invoice, Purchase Order, atau Delivery Order.
3. Anda bisa mulai dari template kosong atau memilih dari template bawaan Accurate yang sudah tersedia Klik Duplikat jika ingin mengedit dari template yang sudah ada.
4. Gunakan tools editor yang disediakan oleh Accurate untuk mengatur:
- Logo dan header perusahaan
- Kolom data (nama pelanggan, item, harga, diskon, dll)
- Catatan khusus atau syarat pembayaran
- Posisi dan ukuran elemen
- Formula atau ekspresi (misalnya diskon bertingkat atau total pajak)
5. Setelah selesai mengedit, simpan template dengan nama yang mudah untuk dikenali.
6. Lakukan uji cetak melalui salah satu transaksi untuk memastikan hasilnya sesuai ekspektasi. Bila perlu, lakukan penyesuaian ulang di menu template.
Tips Desain Form Template yang Profesional
Agar cetakan form perusahaan Anda terlihat profesional dan mudah dibaca, berikut ini beberapa tips tambahan yang dapat membantu:
- Gunakan ukuran font yang konsisten dan tidak terlalu kecil.
- Tambahkan logo perusahaan di bagian atas.
- Pastikan posisi kolom sejajar dan tidak tumpang tindih.
- Simpan template dengan nama yang spesifik, misalnya: “Invoice Retail – Jakarta”.
- Hindari penggunaan terlalu banyak warna atau hiasan. Hal ini agar isi form tetap mudah dibaca saat dicetak hitam putih.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 Sekarang!
Masih bingung dengan cara membuat form template yang rapi dan sesuai kebutuhan di Accurate 5? Tenang, tim profesional dari kami selalu siap untuk membantu Anda! Dengan mengikuti pelatihan resmi dari kami, maka Anda akan dipandu dari nol untuk membuat, mengatur, dan mengelola form template hingga mahir.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendaftar pelatihan Accurate 5 dan tingkatkan efisiensi bisnis Anda. Jangan biarkan desain form yang asal-asalan mengganggu citra perusahaan Anda. Gunakan fitur Accurate 5 dengan maksimal!
