Dalam dunia bisnis, merencanakan anggaran adalah langkah krusial untuk memastikan arus kas tetap sehat, target tercapai, dan operasional berjalan efisien. Sayangnya, masih banyak pemilik usaha dan tim keuangan yang menganggap membuat budgeting sebagai aktivitas yang rumit dan menyita waktu, apalagi jika dilakukan secara manual di spreadsheet.
Di sinilah teknologi memainkan peran penting. Salah satu solusi terbaik yang bisa Anda gunakan adalah Software Accurate, sistem akuntansi yang dirancang untuk membantu bisnis mencatat, mengelola, dan merencanakan keuangan dengan mudah dan akurat.
Kenapa Budgeting Itu Penting?
Sebelum masuk ke teknis penggunaannya, mari kita pahami dulu pentingnya budgeting dalam bisnis. Budgeting bukan sekadar formalitas laporan tahunan. Ini adalah panduan kerja keuangan selama satu periode. Dengan adanya budgeting, Anda bisa:
- Menetapkan target pendapatan dan batas pengeluaran
- Menghindari over budget dan pemborosan dana
- Memantau performa keuangan dengan lebih cepat dan tepat
- Mengambil keputusan strategis berdasarkan data, bukan asumsi
Bayangkan jika Anda tidak memiliki budgeting yang jelas—pengeluaran bisa tak terkendali, dan ujung-ujungnya, margin keuntungan bisa menipis atau bahkan merugi.
Fitur Budgeting di Software Accurate
Software Accurate menyediakan fitur budgeting yang terintegrasi dengan sistem laporan keuangan dan modul lainnya. Berikut langkah-langkah membuat budgeting di Accurate:
1. Masuk ke Modul Anggaran
Di dalam Accurate, Anda bisa mengakses fitur budgeting melalui menu “Anggaran” atau “Budget”. Di sini, Anda bisa memilih tahun anggaran dan akun-akun mana saja yang akan dimasukkan ke dalam perencanaan.
2. Tentukan Periode dan Struktur Akun
Anda bisa menentukan apakah budgeting akan dibuat bulanan, triwulan, atau tahunan. Selanjutnya, pilih struktur akun yang akan digunakan: bisa berdasarkan akun besar (misal Beban Operasional), atau secara detail (misal Biaya Iklan, Listrik, dan lainnya).
3. Input Nominal Budget
Accurate menyediakan tampilan input anggaran yang mirip seperti spreadsheet, sehingga pengguna tidak akan kesulitan menyesuaikan. Anda tinggal memasukkan nominal yang direncanakan untuk masing-masing akun pada periode tertentu.
4. Simpan dan Monitor
Setelah selesai, data budgeting bisa disimpan dan otomatis terintegrasi dengan laporan keuangan. Anda juga bisa membandingkan realisasi anggaran dengan budget yang telah ditentukan sebelumnya melalui fitur “Laporan Perbandingan Anggaran vs Aktual”.
5. Revisi Jika Dibutuhkan
Jika ada perubahan rencana atau kondisi aktual berbeda jauh dari rencana awal, Accurate memberikan fleksibilitas untuk merevisi budget tanpa perlu menghapus data sebelumnya. Setiap revisi juga bisa dilacak untuk kebutuhan audit.
Manfaat Menggunakan Accurate untuk Budgeting
Menggunakan Accurate untuk membuat anggaran memberikan manfaat, di antaranya:
- Menghemat waktu karena tidak perlu membuat dokumen terpisah.
- Meminimalkan kesalahan perhitungan yang sering terjadi saat menggunakan Excel.
- Meningkatkan akurasi laporan keuangan karena budgeting langsung terintegrasi dengan modul transaksi.
- Memudahkan monitoring sehingga Anda bisa segera mengetahui jika pengeluaran mulai melebihi batas anggaran.
Accurate juga menyediakan berbagai template dan laporan otomatis yang sangat membantu dalam menyusun presentasi anggaran, baik untuk manajemen internal maupun untuk pihak eksternal seperti investor.
Kesimpulan
Membuat anggaran tidak harus rumit dan menyita waktu. Dengan menggunakan Software Accurate, Anda bisa menyusun, memantau, dan mengelola anggaran perusahaan dengan lebih mudah, cepat, dan akurat. Fitur budgeting ini cocok digunakan oleh perusahaan skala kecil, menengah, hingga besar yang ingin memiliki kontrol penuh atas keuangannya.
Ikuti kursus Accurate sekarang juga untuk mendapatkan pelatihan langsung dari trainer profesional dan pelajari cara memaksimalkan semua fitur penting yang ada di Accurate. Hubungi customer service kami hari ini untuk informasi lebih lanjut.
