Bila bisnis Anda berkembang dan memiliki lebih dari satu lokasi operasional, fitur cabang baru di Accurate 5 menjadi sangat berguna. Cabang bisa Anda gunakan untuk memisahkan pencatatan transaksi berdasarkan lokasi—seperti penjualan, pembelian, dan stok—serta menyiapkan laporan per cabang secara mandiri.
Artikel ini akan membahas mengenai apa yang dimaksud dengan cabang baru, manfaatnya, langkah-langkah membuatnya, hingga tips agar pengelolaannya efisien.
Apa Itu Cabang Baru di Accurate 5?
Cabang baru (new branch) adalah unit organisasi dalam satu database Accurate 5 yang memungkinkan Anda untuk memisahkan transaksi berdasarkan lokasi atau entitas bisnis. Dengan menggunakan fitur cabang ini, maka Anda dapat mengelola gudang, pelanggan, dan akun khusus untuk setiap lokasi yang berbeda, sekaligus memonitor performa bisnis secara lebih terarah.
Manfaat Menggunakan Fitur Cabang
Berikut ini beberapa manfaat yang bisa Anda peroleh dengan menggunakan fitur cabang yang terdapat di Accurate 5:
- Pemantauan Kinerja Lokasi: Laporan keuangan dan stok bisa dihasilkan per cabang sehingga memudahkan evaluasi performa masing-masing lokasi.
- Kontrol Persediaan yang Lebih Baik: Setiap cabang punya gudang sendiri, jadi stok tertata rapih dan tidak tercampur antar lokasi.
- Pencatatan Transaksi yang Lebih Akurat: Input penjualan/pembelian bisa langsung diarahkan ke cabang yang sesuai, memperkecil risiko kesalahan input.
- Laporan Khusus Cabang: Anda bisa mencetak neraca, laba rugi, dan arus kas khusus untuk masing-masing cabang tanpa campur-aduk data.
- Administrasi Lebih Terstruktur: Fitur ini juga membantu manajemen biaya dan alokasi akun berdasarkan cabang—cocok untuk pengelolaan biaya operasional multi-lokasi.
Cara Membuat Cabang Baru di Accurate 5
Berikut ini langkah-langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat cabang baru di Accurate 5:
1. Aktifkan Modul Cabang
Pastikan modul cabang sudah aktif di menu Setup > Preferensi > Fitur Tambahan, lalu centang ** Cabang / Plant / Departemen**.
2. Buat Data Cabang
- Masuk ke Master > Cabang (atau Referensi > Cabang).
- Klik Tambah Baru.
- Isi nama cabang, kode cabang, alamat, kota, dan informasi kontak.
- Pilih gudang dan akun default (jika diperlukan).
- Simpan data cabang baru.
3.Tentukan Default Gudang dan Akun
Saat membuat cabang, Anda bisa menetapkan gudang dan akun default—misalnya akun penjualan dan pembelian khusus cabang tersebut.
4. Hubungkan User Dengan Cabang
Untuk membatasi akses user, buka Setup > Users, lalu atur masing-masing user agar hanya memiliki akses ke cabang tertentu (jika diperlukan).
5. Penggunaan Transaksi dengan Cabang
Saat membuat transaksi penjualan, pembelian, atau stok opname, maka akan muncul opsi untuk memilih cabang. Pastikan Anda memilih cabang yang relevan agar data tercatat di lokasi tepat.
Tips Agar Fitur Cabang Efektif
- Gunakan kode dan nama cabang yang mudah dikenali, misal “CBG-JKT” atau “CBG-SBY”.
- Konsisten menyiapkan gudang per cabang untuk menghindari pencampuran data.
- Terapkan laporan konsolidasi jika ingin melihat total operasional seluruh cabang.
- Atur hak akses user agar hanya bisa mencetak atau input di cabang tertentu.
- Lakukan pelatihan untuk staf di setiap cabang agar fitur ini berjalan optimal.
Ingin Paham Lebih Dalam Tentang Fitur Cabang?
Mengelola data multi-cabang di Accurate 5 bisa sedikit kompleks, terutama saat setting akun, gudang, dan akses user. Jika Anda ingin lebih mahir dan menghindari kesalahan data, ikuti pelatihan Accurate 5 dengan tim profesional kami.
Kami siap membantu Anda dari setup awal cabang, pengaturan laporan, hingga manajemen gudang. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi jadwal pelatihan dan konsultasi, agar semua cabang bisnis Anda terekam rapi dan akurat!
