Cara Membuat Cadangan Data [File – Backup] di Accurate 5

Mengamankan data keuangan merupakan hal wajib bagi setiap perusahaan. Di Accurate 5, fitur cadangan data (backup) dapat membantu Anda menyelamatkan database perusahaan jika tiba-tiba terdapat gangguan (misal, crash, listrik padam, korupsi file). 

Artikel ini akan membahas mengenai apa itu cadangan data, cara melakukan backup di Accurate 5 (otomatis & manual), langkah detail membuat backup, serta tips praktis agar cadangan benar-benar berguna saat dibutuhkan.

Kenapa Cadangan Data Penting?

Cadangan data (.GBK pada Accurate) adalah salinan database yang bisa dipakai untuk restore apabila file utama (.GDB) mengalami kerusakan atau hilang. Dengan kebiasaan backup yang baik, risiko kehilangan transaksi, jurnal, dan histori keuangan dapat diminimalkan. Sumber-sumber tutorial resmi dan partner Accurate juga merekomendasikan backup rutin sebagai best practice. 

Metode Membuat Cadangan Data di Accurate 5

Berikut jenis metode yang umum digunakan untuk membuat cadangan data di Accurate 5:

1. Backup Otomatis (Backup on Close)

Accurate menyediakan opsi Backup on Close. Ketika Anda menutup database, maka program akan menanyakan apakah Anda ingin membuat file cadangan. Hal ini cocok untuk kebiasaan harian dimana setiap kali menutup sistem, maka Anda punya backup terbaru. Untuk mengaktifkannya buka Setup → Preference → Company lalu centang Backup on Close. 

2. Backup Manual (File → Backup)

Kalau Anda membutuhkan kontrol lebih maka gunakan menu Berkas → Cadangan Data (File – Backup) untuk membuat file .GBK ke folder pilihan (misal drive eksternal, server backup, atau cloud folder). Cara ini berguna saat Anda akan melakukan perubahan besar (close period, import massal, upgrade). 

Langkah Praktis Membuat Cadangan Manual

Berikut ini langkah-langkah untuk membuat cadangan data secara manual di Accurate 5:

1. Pastikan tidak ada user yang sedang mengakses database yang sama.
2. Di Accurate: File → Cadangan Data (File – Backup).
3. Pada dialog Backup, klik tombol […] untuk memilih folder tujuan dan beri nama file backup (mis. Database_2025-08-08.gbk).
4. Klik OK dan tunggu sampai muncul konfirmasi “Backup finished / sukses”.
5. Pindahkan atau salin file .GBK ke media terpisah (external HDD / NAS / cloud) agar tidak tersimpan di lokasi yang sama dengan database utama. 

Tips Praktis Agar Backup Lebih Andal

• Frekuensi: backup harian untuk database aktif; mingguan untuk database kecil.
• Lokasi ganda: simpan minimal dua salinan di lokasi berbeda (server dan cloud).
• Penamaan konsisten: NamaDB_YYYYMMDD.gbk memudahkan tracking point in time.
• Uji Restore berkala: backup hanya berguna jika bisa di-restore — lakukan tes restore di environment terpisah secara berkala. 
• Sebelum operasi besar: backup manual sebelum upgrade, import massal, atau perubahan struktur.
• Backup POS (jika dipakai): Accurate POS punya flow backup sendiri — pastikan sinkronisasi dan restore juga diuji. 

Bila Backup Gagal atau File Korup

Jika backup gagal atau file .GBK korup, jangan panik: ada beberapa opsi — periksa log error, coba buat backup baru, atau hubungi tim support. Catat pesan error lengkap agar teknisi bisa cepat membantu. Jika perlu restore, gunakan menu File – Pakai Data Cadangan (Restore) untuk mengubah .GBK menjadi .GDB yang bisa dibuka di Accurate. 

Ingin Lebih Mendalam dan Praktis? Ikuti Pelatihan Accurate 5

Pengaturan backup yang benar di Accurate 5 seringkali sederhana, tapi implementasi yang konsisten butuh SOP dan latihan tim. Jika Anda ingin tim Anda mahir membuat cadangan data, melakukan restore, dan mengelola backup multi-user secara aman — Anda dapat mengikuti pelatihan Accurate 5 dari kami.

Kami bantu dari setup Backup on Close, SOP backup-restore, sampai simulasi recovery agar saat darurat Anda bisa pulih dengan cepat. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan jadwal pelatihan dan informasi lengkap.