Dalam dunia manufaktur, memahami dan mengelola conversion cost atau biaya konversi adalah kunci untuk memastikan efisiensi produksi dan profitabilitas perusahaan. Biaya konversi mencakup semua pengeluaran yang diperlukan untuk mengubah bahan baku menjadi produk jadi, termasuk biaya tenaga kerja langsung dan overhead pabrik.
Dengan Accurate 5, sebuah software akuntansi yang dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis manufaktur, pengelolaan biaya konversi menjadi lebih terstruktur dan mudah diakses.
Apa Itu Conversion Cost?
Conversion cost adalah total biaya yang dikeluarkan untuk mengubah bahan baku menjadi produk jadi. Biaya ini mencakup:
- Biaya Tenaga Kerja Langsung: Gaji atau upah yang dibayarkan kepada karyawan yang terlibat langsung dalam proses produksi, seperti operator mesin dan pekerja perakitan.
- Biaya Overhead Pabrik: Pengeluaran yang tidak secara langsung terkait dengan produksi tetapi diperlukan untuk mendukung proses tersebut, seperti biaya listrik, pemeliharaan peralatan, dan utilitas lainnya.
Dengan menghitung dan memahami conversion cost, perusahaan dapat menilai efisiensi proses produksi, menetapkan harga jual yang kompetitif, dan mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan untuk mengurangi biaya.
Mengelola Conversion Cost di Accurate 5
Accurate 5 menyediakan fitur khusus untuk membantu perusahaan manufaktur mengelola conversion cost dengan efektif. Berikut ini langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:
1. Menentukan Standar Biaya Konversi
Standard Conversion Cost yaitu estimasi biaya yang diharapkan untuk setiap elemen biaya konversi. Ini dapat dilakukan melalui menu Activities (Aktivitas) > Manufacture (Pabrikasi) > Standard Conversion Cost (Standar Biaya Produksi). Pada formulir ini, Anda dapat mengisi biaya standar untuk setiap elemen biaya konversi, seperti upah tenaga kerja per jam atau biaya overhead per unit produksi.
2. Membuat Bill of Material (BOM)
Bill of Material (BOM) adalah daftar yang merinci bahan baku dan biaya konversi yang dibutuhkan untuk memproduksi sejumlah tertentu produk jadi. Di Accurate 5, BOM dapat dibuat melalui menu Activities (Aktivitas) > Manufacture (Pabrikasi) > Bill of Material (Formula Produk). Dalam formulir ini, Anda dapat menambahkan bahan baku dan biaya konversi terkait, termasuk jumlah dan biaya standar yang telah ditetapkan sebelumnya.
3. Membuat Work Order (Perintah Kerja)
Work Order (WO) atau perintah kerja adalah instruksi resmi untuk memulai proses produksi berdasarkan BOM yang telah ditetapkan. WO dapat dibuat melalui menu Activities (Aktivitas) > Manufacture (Pabrikasi) > Work Order (Perintah Kerja). Dalam WO, Anda dapat menentukan jumlah produksi, tanggal mulai, dan informasi lain yang relevan.
4. Material Release (Pengeluaran Bahan)
Material Release yaitu proses pengeluaran bahan baku dari gudang untuk produksi. Ini dicatat melalui menu Activities (Aktivitas) > Manufacture (Pabrikasi) > Material Release. Pada tahap ini, Accurate 5 mencatat pengurangan stok bahan baku dan mengalokasikan biaya bahan ke proses produksi.
5. Product and Material Result (Hasil Produksi dan Bahan)
Setelah produksi selesai, catat hasil produksi melalui Product and Material Result. Ini dilakukan melalui menu Activities (Aktivitas) > Manufacture (Pabrikasi) > Product and Material Result. Anda dapat mencatat jumlah produk jadi yang dihasilkan, bahan baku yang terpakai, dan biaya konversi aktual yang terjadi. Accurate 5 akan membandingkan biaya aktual dengan biaya standar untuk mengidentifikasi varians yang terjadi.
Pelatihan Accurate 5: Investasi untuk Efisiensi Produksi
Untuk memaksimalkan manfaat dari Accurate 5 dalam pengelolaan conversion cost, penting bagi tim Anda untuk memahami sepenuhnya fitur-fitur yang tersedia. Dengan mengikuti pelatihan, Anda dapat memastikan bahwa perusahaan Anda memanfaatkan Accurate 5 secara optimal, mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dan pengelolaan keuangan yang lebih efisien.
Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan keterampilan Anda dalam menggunakan Accurate 5. Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi lebih lanjut tentang jadwal dan biaya pelatihan. Tim kami siap membantu Anda, memastikan bahwa Anda mendapatkan manfaat maksimal dari penggunaan Accurate 5 dalam operasional bisnis.