Daftar Penyelesaian Proyek [Project Ending] di Accurate 5

Daftar penyelesaian proyek (project ending) adalah langkah akhir dalam siklus hidup proyek—tahap di mana Anda menutup proyek secara administratif, mencatat hasil akhir, dan memastikan semua tagihan, pengeluaran, serta dokumen proyek sudah selesai. 

Artikel ini menjelaskan fungsi daftar penyelesaian proyek di Accurate 5, langkah praktis membuat dan memprosesnya, checklist verifikasi sebelum menutup proyek, serta tips dokumentasi dan pelaporan agar tutup buku proyek berjalan rapi dan transparan. 

Fungsi Daftar Penyelesaian Proyek Di Accurate 5

Fitur Project Ending di Accurate 5 berfungsi untuk menandai bahwa sebuah proyek sudah selesai dan melakukan pencatatan akhir setelah semua billing dan pengeluaran terkait proyek telah diproses. Setelah melakukan project ending, proyek akan dianggap closed di sistem sehingga status dan laporan mencerminkan keadaan akhir proyek. Ini penting untuk akurasi laporan laba-rugi proyek, penanganan retensi, dan arsip dokumen proyek. 

Persiapan Sebelum Menjalankan Daftar Penyelesaian Proyek

Sebelum melakukan project ending, pastikan hal-hal berikut sudah terpenuhi:

• Semua invoice ke klien (billing) dan penerimaan (receipts) untuk proyek telah diproses.
• Semua biaya dan invoice vendor yang berkaitan telah dicatat dan direkonsiliasi.
• Retensi, jaminan, atau escrows yang perlu dicatat atau ditahan sudah diidentifikasi.
• Dokumen penyerahan deliverable dan form sign-off dari klien sudah diterima.

Melakukan pengecekan ini mencegah munculnya transaksi tertunda yang bisa mengacaukan laporan akhir proyek. (Praktik closeout proyek umum direkomendasikan menggunakan checklist menyeluruh sebelum menutup proyek). 

Cara Membuat Daftar Penyelesaian Proyek Di Accurate 5

Berikut ini langkah-langkah untuk membuat daftar penyelesaian proyek (project ending) di Accurate 5:

1. Pastikan Project Form sudah berisi informasi lengkap: nomor proyek, nama klien, nama project manager, tanggal mulai dan target selesai, serta saldo awal bila ada. Accurate menyediakan menu Project / Project List untuk memeriksa dan memperbarui data ini. 
2. Lakukan pemutakhiran semua Sales Invoice, Delivery, Purchase Invoice, serta pembayaran yang terkait proyek. Project Ending idealnya dijalankan setelah invoice terakhir ditagihkan. 
3. Di Accurate 5, akses: Activities → Project → Project Ending (atau menu sejenis sesuai versi). Di sini Anda akan memilih proyek yang ingin ditutup dan memasukkan tanggal penyelesaian serta catatan akhir proyek. 
4. Isi field yang diminta (tanggal ending, referensi, keterangan) lalu lakukan proses penyelesaian. Sistem akan menandai proyek sebagai selesai dan menghasilkan tanggal penutupan untuk keperluan reporting. Setelah ini, proyek biasanya tidak muncul sebagai proyek aktif kecuali dibuka kembali secara manual. 
5. Setelah project ending, cek laporan final proyek: laporan laba-rugi per proyek, saldo biaya, retensi, dan aging. Pastikan tidak ada transaksi tertunda atau selisih yang perlu diatasi. Jika ditemukan, lakukan koreksi sebelum menutup periode akuntansi. 

Tips Verifikasi Dan Dokumentasi Sebelum Menutup Proyek

• Buat checklist closeout yang mencakup: dokumen serah terima, pembayaran akhir, retensi, kontrak tertutup, arsip invoice, dan lessons learned. 
• Simpan bukti sign-off klien dan dokumentasi teknis sebagai lampiran di master project atau arsip eksternal.
• Catat alasan bila proyek harus dibuka kembali (reopen) agar histori perubahan jelas.
• Ekspor laporan akhir proyek (Project Income Statement, Project Cost Summary) dan simpan sebagai bukti audit.

Ikuti Pelatihan Accurate 5 Untuk Proses Project Ending Yang Lebih Rapi

Menutup proyek dengan benar membutuhkan perhatian pada detail administratif dan rekonsiliasi angka. Jika Anda ingin dipandu langkah demi langkah melakukan daftar penyelesaian proyek di Accurate 5—dari pengecekan master data, verifikasi billing dan pengeluaran, hingga rekonsiliasi laporan akhir—ikuti pelatihan Accurate dari kami. 

Pelatihan mencakup pembuatan checklist closeout, simulasi project ending di database, penanganan retensi dan reopen proyek, serta tips dokumentasi untuk audit. Hubungi customer service kami sekarang untuk jadwal, format (online/onsite), dan paket harga; tim kami siap membantu menyesuaikan pelatihan sesuai kebutuhan perusahaan Anda.