Daftar Survei Proyek [List of Project Survey] di Accurate 5

Daftar survei proyek adalah modul/form di Accurate 5 yang memudahkan Anda mencatat hasil survei awal proyek—mulai dari lokasi, tujuan survei, estimasi kebutuhan bahan, hingga catatan lapangan dan gambar pendukung. Artikel ini akan menjelaskan fungsi daftar survei proyek, cara membuka dan mengisinya di Accurate 5, cara verifikasi data, serta tips agar hasil survei bisa langsung dipakai untuk membuat RAB atau penagihan proyek. 

Apa Itu Daftar Survei Proyek dan Mengapa Penting

Daftar survei proyek adalah catatan awal yang berisi temuan lapangan sebelum pekerjaan proyek dimulai. Dokumen ini penting karena menjadi sumber data untuk menyusun RAB, perencanaan material, penjadwalan tenaga kerja, dan sebagai bukti kesesuaian kondisi lapangan. Dengan menyimpan survei langsung di Accurate 5, semua data proyek tersentralisasi sehingga memudahkan audit trail dan koordinasi antar-tim. 

Fungsi Daftar Survei Proyek di Accurate 5

Di Accurate 5, menu Project Survey berfungsi untuk:

• Menyimpan catatan survei proyek (keterangan lokasi, tujuan, catatan lapangan).
• Menampung estimasi kebutuhan bahan dan tenaga kerja yang kemudian bisa dipakai untuk menyusun RAB.
• Menyimpan lampiran seperti foto atau dokumen survei sehingga referensi lapangan tersedia saat membuat penawaran atau tagihan.

Fungsi ini sangat membantu tim proyek konstruksi dan perusahaan jasa yang butuh jejak audit untuk setiap kunjungan lapangan. 

Cara Membuka Daftar Survei Proyek di Accurate 5

1. Masuk ke Accurate 5 dan buka menu utama List → Project → Project Survey.
2. Di jendela daftar survei, Anda akan melihat tabel record survei yang sudah dibuat sebelumnya beserta tombol aksi (New, Edit, Delete, Attachment, Print).
3. Klik New untuk membuat entri survei baru; form survei akan menampilkan field seperti nama proyek, lokasi, tanggal survei, deskripsi pekerjaan, estimasi bahan, serta kolom untuk menambahkan lampiran foto atau dokumen. 

Cara Mengisi Form Daftar Survei Proyek Secara Praktis

1. Isi Header Proyek — pilih atau buat master project yang sesuai, isi tanggal survei dan petugas yang melakukan survei (PIC).
2. Catatan Lapangan — tuliskan temuan penting: kondisi site, akses logistik, titik pasokan listrik/air, dan catatan keselamatan.
3. Estimasi Kebutuhan — input estimasi bahan baku, jumlah tenaga kerja, dan durasi kerja bila Anda ingin langsung menghasilkan RAB.
4. Lampiran — upload foto site, gambar sketsa, dan dokumen pendukung agar semua informasi visual tersimpan bersama record.
5. Simpan dan Integrasi — setelah menyimpan, data survei bisa menjadi dasar pembuatan Project Bill, RAB, atau material requirement. Lakukan review internal sebelum dipakai sebagai dasar penawaran. 

Tips Verifikasi dan Best Practice Saat Mencatat Survei

• Standarkan Format Isian: gunakan template catatan agar semua survei konsisten—memudahkan perbandingan antar-lokasi.
• Gunakan Foto dengan Keterangan: foto tanpa konteks sering membingungkan; tambahkan caption dan timestamp.
• Simpan Versi Revisi: bila ada survei ulang, buat entri baru atau gunakan field revisi agar histori jelas.
• Sinkronkan dengan Tim Purchasing: bila estimasi bahan diubah, beri notifikasi agar tim pembelian menyiapkan PR/PO lebih cepat.
• Dengan praktik ini, data survei akan lebih berguna untuk perencanaan dan menjadi bukti saat klaim perubahan scope. 

Ikuti Pelatihan Accurate 5 Untuk Mengoptimalkan Proses Survei Proyek

Ingin tim Anda mahir memanfaatkan daftar survei proyek di Accurate 5—mulai dari pencatatan lapangan, hingga integrasi ke RAB dan tagihan proyek? Ikuti pelatihan Accurate kami. Materi mencakup: set up modul proyek, cara input dan standardisasi form survei, tips impor/ekspor lampiran, serta workflow dari survei hingga penagihan. 

Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi jadwal, paket harga, dan penyesuaian materi sesuai kebutuhan tim proyek Anda.