Dalam pembuatan transaksi, sering kali pengguna ingin menampilkan detail barang dalam satu baris agar tampilan lebih ringkas dan mudah dibaca. Apalagi jika item yang dijual memiliki banyak atribut, komponen, atau variasi, tetapi pengguna hanya ingin menampilkan ringkasannya saja pada invoice maupun dokumen cetak lain. Accurate Online menyediakan pengaturan untuk menggabungkan beberapa detail barang menjadi satu baris.
Pada artikel ini kita akan membahas kapan fitur ini diperlukan, cara menggabungkan detail barang dalam satu baris di Accurate Online, serta beberapa tips pengaturan formulir agar dokumen terlihat semakin profesional.
Kapan Perlu Menggabungkan Detail Barang?
Tidak semua transaksi membutuhkan penyederhanaan tampilan. Namun, dalam beberapa situasi, penggabungan detail sangat membantu, terutama ketika:
- Anda menjual paket barang yang terdiri dari beberapa item.
- Anda menggunakan bill of material (BOM) namun tidak ingin seluruh komponennya muncul di invoice.
- Anda membuat dokumen penawaran yang ingin terlihat ringkas dan tidak memuat terlalu banyak baris.
- Anda membutuhkan tampilan cetak yang sederhana untuk pelanggan yang hanya ingin melihat total barangnya saja.
Dengan fitur tampilan di Accurate Online, Anda dapat memilih apakah komponen atau detail item ingin ditampilkan seluruhnya atau cukup satu baris saja.
Cara Menggabungkan Detail Barang Jadi Satu Baris di Accurate Online
Berikut ini langkah-langkah untuk menyatukan detail barang menjadi satu baris saat mencetak atau menampilkan transaksi di Accurate Online:
- Buka menu Pengaturan lalu pilih Desain Cetakan. Di sinilah Anda dapat menyesuaikan tampilan faktur, penawaran, surat jalan, dan dokumen transaksi lainnya. Pilih template dokumen yang ingin Anda ubah, misalnya Faktur Penjualan atau Pesanan Pembelian.
- Setelah masuk ke mode edit template, Anda akan melihat blok khusus untuk tabel detail barang. Anda dapat melakukan:
- Menghapus kolom tertentu
- Menyatukan informasi item
- Mengatur ulang susunan kolom
- Menggabungkan beberapa elemen menjadi satu baris
Jika barang yang digunakan adalah barang rakitan atau barang dengan BOM, Anda dapat memilih apakah komponen ditampilkan atau tidak dari opsi Tampilkan Komponen.
- Accurate Online menyediakan opsi untuk:
- Menyembunyikan detail komponen BOM
- Menampilkan hanya item utamanya saja
- Menggabungkan beberapa kolom menjadi satu kolom deskripsi
Langkah ini dilakukan dengan mencentang atau menghapus elemen tertentu di struktur desain cetakan. Jika item Anda memiliki banyak varian atau catatan, pindahkan informasi tambahan ke kolom Deskripsi, sehingga tabel detail barang lebih sederhana.
- Klik Simpan sebagai Template Baru. Lalu beri nama template agar mudah dibedakan dengan template asli. Gunakan template tersebut saat mencetak dokumen transaksi.
Tips Pengaturan Detail Barang Agar Dokumen Tetap Rapi
Untuk memastikan tampilan dokumen tetap profesional meski detail barang digabungkan, berikut beberapa tips yang sering digunakan perusahaan:
- Gunakan kolom Deskripsi untuk menampilkan informasi tambahan agar baris minimalis.
- Sesuaikan lebar kolom supaya tidak terpotong saat dicetak.
- Simpan dua template: versi lengkap untuk internal dan versi ringkas untuk pelanggan.
- Gunakan fitur catatan kaki bila Anda perlu menambahkan keterangan tambahan tanpa menambah baris tabel.
- Tampilkan total saja jika item terdiri dari banyak komponen, agar invoice mudah dibaca.
Ikuti Pelatihan Accurate Online Sekarang
Jika Anda ingin memaksimalkan penggunaan pengaturan detail barang, membuat desain cetakan profesional, atau mempelajari modul Accurate Online dari dasar hingga lanjutan, Anda dapat mengikuti pelatihan resmi bersama Szeto Accurate Consultant.
Pelatihan ini akan membantu Anda lebih memahami cara membuat dokumen transaksi yang rapi, informatif, dan sesuai kebutuhan bisnis. Hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan informasi jadwal pelatihan dan konsultasi penggunaan Accurate Online.
