Saat pertama kali Anda mulai menggunakan sistem Accurate Online, langkah penting yang umum dilakukan adalah melakukan input saldo awal untuk akun-akun utama seperti kas, bank, hutang, piutang, dan tentunya persediaan.
Namun, masuk ke bagian Barang & Jasa, sering muncul kendala—pesan error seperti “No Penyesuaian # harus diisi” tiba-tiba muncul saat hendak menyimpan saldo awal persediaan atau jasa. Momen tersebut bisa bikin panik karena takut data tak terbaca atau sistem menjadi tidak sinkron.
Tenang, error ini sebenarnya cukup mudah untuk diatasi asal Anda tahu alasan kenapa hal tersebut bisa muncul dan apa yang harus dilakukan. Di artikel ini kita akan membahas mengenai penyebab umum error, cara memperbaikinya, serta tips agar input saldo awal berjalan lancar tanpa hambatan.
Kenapa Pesan “No Penyesuaian # harus diisi” Muncul?
Secara singkat, ketika Anda memasukkan saldo awal pada barang atau jasa, Accurate secara otomatis melakukan transaksi Penyesuaian Persediaan di balik layar. Fungsi ini diperlukan untuk mencocokkan nilai persediaan pada awal periode.
Jika Anda melihat pesan error tersebut, berarti sistem menemukan bahwa nomor penyesuaian stok tidak tersedia—yang artinya Anda belum membuat atau mengaktifkan penomoran otomatis untuk tipe transaksi Penyesuaian Persediaan. Karena sistem tidak bisa membuat nomor otomatis, proses input saldo awal gagal disimpan.
Cara Mengatasi Error Saat Input Saldo Awal
Berikut ini langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk mengatasi masalah error saat menginput saldo awal di Accurate Online:
- Pergi ke Pengaturan → Penomoran → Daftar.
- Cari di daftar tipe transaksi dengan nama Penyesuaian Persediaan.
- Jika belum ada entri untuk tipe ini, klik Data Baru. Masukkan format nomor (misalnya: PST-2025-###) dan klik Simpan. Ini akan membuat sistem mampu menghasilkan nomor otomatis saat input saldo akhir.
- Setelah selesai, kembali ke menu Persediaan → Barang & Jasa, lalu input saldo awal lagi. Kali ini seharusnya data bisa tersimpan tanpa error.
Tips Supaya Input Saldo Awal Lancar
- Periksa dulu menu penomoran sebelum mulai input saldo awal persediaan.
- Gunakan format nomor yang konsisten. Misalnya: PST-2025-001 agar lebih mudah di-tracking dan rapi.
- Jika banyak barang, input secara bertahap dan simpan berkala untuk hindari error yang sulit ditelusuri.
- Setelah input selesai, cek Laporan Persediaan atau Neraca untuk memastikan nilai saldo awal sudah benar.
Mengapa Ini Penting?
Input saldo awal yang benar merupakan hal penting karena:
- Neraca seimbang dimana persediaan tercatat secara akurat dan tidak menyebabkan selisih besar.
- Laporan keuangan valid dari awal periode.
- Audit trail jelas—jika auditor melihat transaksi Penyesuaian, nomor dan tanggalnya sudah tercatat dengan baik.
Tanpa itu, maka saldo awal bisa bocor ke akun Ekuitas Saldo Awal dan mengacaukan posisi laporan.
Ingin Jago Input dan Setup Accurate Online?
Penginputan saldo awal hanya sebagian kecil dari modul yang perlu dipahami dalam Accurate Online. Untuk benar-benar mahir dalam setup database, input data master, transaksi, dan troubleshooting error—ikut pelatihan resmi Accurate Online akan sangat membantu. Dalam pelatihan ini, Anda akan belajar mengenai beberapa hal seperti:
- Setup akun, pelanggan, pemasok, serta persediaan
- Cara input saldo untuk semua modul
- Troubleshooting error umum seperti “No Penyesuaian # harus diisi”
- Tips menjaga database tetap rapi dan siap audit
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait jadwal pelatihan dan pendaftaran. Pastikan proses penginputan Anda berjalan lancar dan laporan finansial rapi sejak awal!
