Fitur Daftar Barang dan Jasa [List of Items] di Accurate 5

Dalam dunia bisnis, pengelolaan stok dan layanan menjadi salah satu aspek yang paling penting untuk memastikan kelancaran operasional. Accurate 5 menyediakan berbagai fitur yang membantu Anda dalam hal ini, salah satunya adalah fitur daftar barang dan jasa (List of Items). Melalui fitur ini, pengguna dapat mencatat, mengelompokkan, dan mengontrol seluruh barang serta jasa yang digunakan dalam kegiatan usaha.

Artikel ini akan membahas fungsi fitur daftar barang dan jasa di Accurate 5, cara mengakses dan mengelolanya, serta manfaat yang bisa Anda dapatkan dari penggunaannya.

Mengenal Fitur Daftar Barang dan Jasa di Accurate 5

Fitur daftar barang dan jasa di Accurate 5 berfungsi sebagai pusat data untuk semua item yang digunakan dalam transaksi bisnis, baik itu barang berwujud seperti produk atau bahan baku, maupun jasa seperti biaya perawatan atau konsultasi. Dengan fitur ini, Anda dapat:

• Menyimpan informasi lengkap tentang setiap barang atau jasa.
• Mengatur tipe item, seperti Inventory Part, Non-Inventory Part, Service, dan Grouping.
• Melihat stok barang secara real-time.
• Melakukan pencarian dan filter data berdasarkan kategori, nama, atau kode item.

Fitur ini sangat berguna bagi perusahaan yang ingin menjaga keteraturan data dan mempercepat proses pencatatan transaksi.

Cara Mengakses Daftar Barang dan Jasa di Accurate 5

Untuk mengakses daftar barang di Accurate 5, berikut langkah-langkahnya:

1. Buka menu Persediaan (Inventory) pada tampilan utama Accurate 5.
2. Pilih submenu Barang dan Jasa (Items).
3. Anda akan melihat tampilan berupa tabel daftar barang yang terdaftar dalam sistem.

Pada daftar ini, pengguna dapat melihat berbagai kolom seperti kode item, nama, tipe, satuan, harga jual, serta status aktif. Tampilan ini juga bisa disesuaikan sesuai kebutuhan, misal menambahkan kolom tertentu atau menyembunyikan data yang tidak diperlukan.

Cara Menambahkan Barang atau Jasa Baru

Untuk menambah item baru, Anda cukup klik tombol Baru (New) di bagian atas daftar barang. Selanjutnya, pilih jenis item yang ingin dibuat, lalu isi detail seperti:

• Kode Item dan Nama: Gunakan format yang mudah diingat.
• Deskripsi: Tambahkan keterangan singkat mengenai produk atau jasa.
• Tipe Item: Pilih sesuai kebutuhan, misalnya Inventory Part untuk barang yang memiliki stok atau Service untuk jasa.
• Akun Akuntansi: Tentukan akun yang sesuai agar transaksi tercatat secara otomatis dalam laporan keuangan.

Setelah semua data terisi, klik Simpan untuk menambahkan item ke daftar. Data ini lalu dapat digunakan dalam transaksi pembelian, penjualan, hingga laporan keuangan.

Manfaat Menggunakan Fitur Daftar Barang dan Jasa

Dengan memanfaatkan fitur daftar barang, Anda akan mendapatkan keuntungan seperti:

• Efisiensi pencatatan transaksi: Semua data tersimpan rapi dalam satu tempat, sehingga mempercepat proses input transaksi.
• Kontrol stok lebih akurat:Ketahui jumlah barang yang tersedia setiap saat.
• Kemudahan analisis data: Informasi barang dapat diekspor atau dilihat dalam bentuk laporan untuk membantu pengambilan keputusan.
• Integrasi otomatis: Setiap perubahan harga atau kuantitas akan otomatis tercatat dalam modul akuntansi dan laporan keuangan.

Fitur ini bukan hanya memudahkan pengelolaan data, tetapi juga mengurangi risiko kesalahan manusia dalam pencatatan manual.

Tips Mengoptimalkan Daftar Barang di Accurate 5

Agar penggunaan fitur ini lebih maksimal, berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:

• Gunakan kode item unik agar mudah mencari dan mengelompokkan produk.
• Perbarui harga pokok dan harga jual secara berkala.
• Gunakan kategori dan tipe item dengan konsisten.
• Rutin audit stok menggunakan fitur Inventory Adjustment agar data selalu akurat.

Ikuti Pelatihan Accurate 5 di Szeto Accurate Consultant

Jika Anda ingin memahami lebih dalam tentang cara menggunakan fitur daftar barang dan modul lain di Accurate 5, Szeto Accurate Consultant siap membantu! Tim kami menyediakan pelatihan resmi Accurate 5 yang membahas berbagai fitur penting mulai dari pengaturan item, transaksi, hingga pembuatan laporan. Hubungi Customer Service kami sekarang dan jadwalkan sesi pelatihan Accurate 5 sesuai kebutuhan perusahaan Anda!