Fitur Penerimaan Barang [Receive Item] pada Accurate 5

Dalam proses pembelian, tahap penerimaan barang adalah salah satu aktivitas penting yang menentukan akurasi stok, pencatatan biaya, hingga validasi transaksi dengan supplier. Pada Accurate 5, fitur Receive Item atau Penerimaan Barang dirancang untuk membantu Anda memastikan setiap barang yang masuk sudah sesuai pesanan pembelian yang tercatat.

Apa Itu Penerimaan Barang di Accurate 5?

Penerimaan barang (Receive Item) di Accurate 5 adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat barang yang benar-benar diterima dari supplier. Dokumen ini biasanya dibuat berdasarkan Purchase Order (PO), sehingga sistem dapat langsung membandingkan antara jumlah yang dipesan dengan jumlah yang tiba di gudang.

Fitur ini tidak hanya berguna untuk pencatatan stok, tetapi juga menjadi dasar yang valid saat Anda membuat faktur pembelian, mengelola retur, hingga menilai performa supplier.

Fungsi Utama Fitur Penerimaan Barang

Accurate 5 menyediakan fungsi yang cukup lengkap ketika Anda mencatat dokumen Receive Item. Beberapa fungsi pentingnya antara lain:

• Melacak Barang Masuk Secara Akurat: Setiap barang yang masuk akan langsung memperbarui stok di gudang terkait. Dengan begitu, Anda bisa meminimalkan risiko selisih stok atau perbedaan perhitungan pada akhir periode.
• Memastikan Kesesuaian Barang dengan PO Saat memilih PO, Accurate 5 menampilkan jumlah barang yang dipesan, sudah diterima, dan sisa yang belum datang. Ini memudahkan tim gudang mengecek apakah barang datang sesuai atau ada selisih.
• Menjadi Dasar Pembuatan Faktur Pembelian: Dokumen penerimaan barang dapat ditarik langsung saat membuat faktur pembelian. Ini memastikan bahwa invoice supplier hanya dibuat untuk barang yang benar-benar diterima.
• Mendukung Pengelolaan Retur Supplier: Jika ada barang yang rusak atau tidak sesuai, penerimaan barang akan menjadi referensi ketika perusahaan membuat dokumen retur.

Cara Menggunakan Fitur Penerimaan Barang [Receive Item]

Berikut ini langkah-langkah umum untuk mencatat Receive Item pada Accurate 5:

1. Pada menu utama, pilih Pembelian, lalu klik Penerimaan Barang.
2. Klik “Tambah Baru” dan Anda akan masuk ke formulir Receive Item.
3. Pilih Supplier dan Purchase Order

• Pilih supplier terlebih dahulu.
• Accurate 5 akan menampilkan daftar PO yang masih terbuka dan belum diterima seluruhnya.
• Pilih PO yang sesuai untuk ditarik ke dokumen.

4. Sistem akan menampilkan daftar barang pada PO. Anda bisa menyesuaikan jumlah barang yang benar-benar diterima di gudang.
5. Jika perusahaan memiliki lebih dari satu gudang, pastikan Anda memilih gudang yang tepat agar stock benar-benar tercatat di lokasi yang sesuai.
6. Setelah semua data benar, klik Simpan. Stok akan otomatis bertambah sesuai jumlah barang yang diterima.

Tips dalam Mengelola Penerimaan Barang di Accurate 5

Untuk mendapatkan hasil pencatatan yang akurat, berikut beberapa tips praktis:

• Selalu cocokan dengan surat jalan (SJ) supplier sebelum input ke Accurate.
• Gunakan fitur pindai barcode jika perusahaan menggunakan sistem barcode, agar pencatatan lebih cepat dan minim kesalahan input.
• Pastikan PO sudah dikunci atau divalidasi sebelum proses penerimaan dilakukan, untuk menghindari perbedaan jumlah.
• Pisahkan penerimaan barang retur agar tidak tercampur dengan barang reguler.
• Lakukan pengecekan kualitas di gudang sebelum dokumen disimpan, terutama untuk barang sensitif atau bernilai tinggi.

Ikuti Pelatihan Accurate 5 Sekarang

Jika Anda ingin memahami lebih dalam  mengenai cara mengelola pembelian, Receive Item, hingga proses akuntansi lainnya di Accurate 5, sekarang saatnya mengikuti pelatihan resmi dari Szeto Accurate Consultant. Tim kami akan membantu Anda menguasai setiap modul dengan cepat dan efektif, serta memberikan contoh kasus nyata yang relevan dengan bisnis Anda. 

Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait jadwal pelatihan di Accurate 5 dan tingkatkan efisiensi pengelolaan data perusahaan Anda!