Dalam penggunaan Accurate 5 untuk kebutuhan pembukuan perusahaan, konsistensi pengaturan menjadi hal penting agar seluruh transaksi berjalan sesuai standar internal. Di sinilah fitur preferensi atau Setup References memegang peranan besar. Fitur ini memungkinkan Anda mengatur berbagai opsi dasar sistem, mulai dari format nomor transaksi, konfigurasi pajak, hingga pengaturan modul tertentu.
Apa Itu Fitur Preferensi di Accurate 5?
Fitur preferensi atau Setup References adalah menu pengaturan umum di Accurate 5 untuk menentukan standar dan kebijakan perusahaan sebelum transaksi berjalan. Jika diibaratkan, fitur ini adalah “fondasi” dari sistem, karena seluruh modul akan mengikuti aturan yang ditetapkan di dalamnya. Dengan mengatur preferensi sejak awal, Anda dapat memastikan:
- Format nomor transaksi selalu konsisten.
- Implementasi pajak mengikuti ketentuan perusahaan.
- Pengguna memiliki batasan akses yang jelas.
- Setiap modul (penjualan, pembelian, dsb.) berjalan sesuai kebutuhan operasional.
Pengaturan ini juga meminimalkan risiko salah input, ketidaksesuaian laporan, dan perbedaan perlakuan antar user.
Elemen Pengaturan dalam Setup References
Berikut beberapa jenis pengaturan yang umum tersedia dalam fitur preferensi Accurate 5:
1. Pengaturan Umum (General Setting)
Di bagian ini, Anda dapat menentukan preferensi dasar perusahaan, seperti nama perusahaan, format tanggal, bahasa, dan mata uang dasar. Pengaturan umum memastikan seluruh komponen sistem mengikuti standar tampilan yang sama.
2. Format Penomoran Transaksi
Accurate 5 memungkinkan Anda menyesuaikan format nomor dokumen seperti invoice, pesanan pembelian, jurnal umum, hingga penawaran harga. Anda bisa menentukan awalan, kode cabang, atau penomoran otomatis yang restart setiap periode. Pengaturan ini sangat krusial agar dokumen mudah dilacak.
3. Pengaturan Pajak (Tax Setting)
Pada bagian ini, pengguna dapat mengatur tarif pajak, menetapkan kode pajak, hingga menentukan perlakuan PPN atau PPh sesuai kebutuhan perusahaan. Pengaturan yang benar akan memengaruhi jurnal otomatis dan laporan pajak.
4. Preferensi Modul
Setiap modul seperti penjualan, pembelian, kas & bank, dan persediaan memiliki pengaturan preferensi masing-masing. Contohnya:
Penjualan: pengaturan harga default, diskon, dan termin pembayaran.
Pembelian: aturan pengiriman, negosiasi harga, dan syarat pembayaran vendor.
Persediaan: metode perhitungan HPP, multi gudang, hingga pengaturan multi satuan.
5. Hak Akses dan Security Level
Pada bagian ini, Anda dapat mengatur siapa saja yang dapat melihat atau mengubah transaksi. Pengaturan ini sangat penting untuk menjaga keamanan data, terutama pada perusahaan dengan banyak user.
6. Pengaturan Akun dan Integrasi Modul
Anda dapat menetapkan akun-akun default untuk setiap transaksi, misalnya akun penjualan, akun persediaan, akun pajak masukan/keluaran, dan lain-lain. Dengan menentukan akun awal, sistem dapat membuat jurnal otomatis secara konsisten.
Pentingnya Mengatur Fitur Preferensi Sejak Awal
Berikut beberapa manfaat mengatur fitur preferensi sejak awal implementasi Accurate 5:
- Mengurangi potensi kesalahan input.
- Menjamin setiap transaksi mengikuti SOP perusahaan.
- Meminimalkan revisi laporan karena ketidaksesuaian data.
- Mempermudah audit internal maupun eksternal.
- Memastikan transisi antar user tetap konsisten meski ada pergantian staf.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 Sekarang
Jika Anda ingin memastikan pengaturan fitur preferensi yang tepat sesuai kebutuhan perusahaan, Anda bisa mengikuti pelatihan resmi Accurate 5 bersama Szeto Accurate Consultant. Tim kami akan membantu memahami setiap menu pengaturan, dampaknya terhadap transaksi, serta bagaimana konfigurasi terbaik untuk bisnis Anda. Hubungi customer service kami sekarang untuk mendapatkan jadwal pelatihan dan konsultasi.
