Pernah mengalami periode stock opname di gudang, di mana tim menghitung fisik seluruh barang, lalu bingung saat harus input ulang satu per satu? Proses ini bisa menghabiskan waktu dan rentan error. Tapi tenang—Accurate Online menyediakan fitur praktis Impor Hasil Stock Opname dari File Excel, sehingga Anda cukup unggah file hasil hitungan, dan sistem akan otomatis menyesuaikan stok di database.
Artikel ini akan membahas mengenai cara mengimpornya dengan mudah, mulai dari membuat perintah opname, menyiapkan file Excel, hingga mengecek hasil impor. Yuk, simak langkah demi langkah!
Apa Itu Stock Opname & Kenapa Perlu Diimpor dari Excel?
Stock opname, atau pengecekan fisik persediaan, adalah kegiatan mencocokkan stok barang riil dengan catatan di sistem. Setelah menghitung fisik, hasil opname biasanya dicatat ke dalam spreadsheet kemudian harus dimasukkan ke Accurate – dan ini bisa memakan waktu lama.
Import dari Excel menjadi solusi cerdas karena lebih cepat dibanding input manual ribuan baris, minim kesalahan ketik, dan sistematis, karena data langsung masuk ke sistem penghitungan persediaan Accurate.
Cara Import Hasil Stock Opname
Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan import hasil stock opname di Accurate Online:
1. Sebelum impor, pastikan Anda sudah membuat perintah stock opname di Accurate Online. Masuk ke Persediaan → Perintah Stock Opname, lalu buat perintah baru dan definisikan gudang yang akan dicek.
2. Setelah perintah dibuat, buka menu Persediaan → Hasil Stock Opname, dan pilih nomor perintah yang sudah dibuat.
3. Di halaman Hasil Stock Opname, temukan tombol Ambil / Import dari Excel. Klik untuk memulai proses impor.
4. Siapkan file Excel dengan format yang diunduh atau sesuai template dari Accurate. Klik Pilih file Excel, lalu unggah file hasil stock opname Anda.
5. Setelah unggah, data stok fisik akan tampil secara realtime di form. Periksa kolom kuantitas dan pastikan sesuai hitungan fisik. Jika sudah benar, klik Simpan.
6. Setelah disimpan, Accurate akan memproses data dan menjadikan angka fisik sebagai dasar penyesuaian selisih persediaan secara otomatis.
Tips Agar Impor Lebih Lancar
- Gunakan template resmi dari Accurate agar format kolom tepat.
- Kunci sheet Excel agar kolom kode barang atau gudang tidak sengaja teredit.
- Cek kembali kode barang sebelum impor, untuk hindari mismatch data.
- Import bertahap untuk gudang besar, agar mudah monitoring dan verifikasi.
- Lakukan backup database sebelum impor besar, sebagai langkah antisipatif.
Keuntungan Menggunakan Fitur Ini
- Efisiensi tinggi: Menghemat jam kerja manual, bisa fokus ke aktivitas strategis lain.
- Akurasi meningkat: Mengurangi risiko human error dari entri manual.
- Database aman & rapi: Semua penyesuaian tersimpan secara transparan dengan histori yang jelas.
- Proses audit mudah: Dapat ditelusuri asal impor dan hasil perubahan stok.
Ingin Semua Fitur Accurate Online Dikuasai?
Fitur Impor Stock Opname dari Excel hanyalah salah satu dari banyak fitur powerful Accurate Online. Untuk benar-benar menguasai, diperlukan pemahaman menyeluruh—mulai dari setup awal, pengolahan stok, transaksi, hingga laporan lengkap.
Ikuti pelatihan resmi Accurate Online dari kami—agar Anda bisa:
- Membuat perintah dan hasil stock opname secara efisien
- Mengimpor data dari Excel dengan aman dan cepat
- Menyusun laporan stok, arus barang, dan laba rugi persediaan
- Menghindari error serta menjaga database tetap sehat dan audit-proof
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait jadwal lengkap pelatihan dan registrasi. Tingkatkan efisiensi & akurasi bisnis Anda melalui pemanfaatan teknologi tepat!
