Kalau Anda merasa bingung ketika ingin menganalisis laba dan biaya berdasarkan kriteria bisnis tertentu, maka fitur kategori keuangan di Accurate Online adalah solusi yang sangat berguna. Dengan fitur ini, Anda bisa mengelompokkan transaksi sesuai kategori yang Anda inginkan, sehingga analisis bisnis jadi lebih tajam dan manajemen anggaran lebih presisi.
Cara Penggunaan Kategori Keuangan di Accurate Online
Berikut ini langkah-langkah lengkap untuk menggunakan fitur kategori keuangan di Accurate Online:
1. Mengaktifkan Fitur Kategori Keuangan
- Masuk ke Pengaturan → Preferensi → Fitur
- Scroll ke bagian Perusahaan (Cost & Profit Center)
- Centang opsi Kategori Keuangan.
- Setelah fitur aktif, ke tab Atribut Tambahan, lalu centang jumlah kategori (1–2) yang Anda butuhkan. Misalnya ingin tracking berdasarkan kota dan kendaraan.
2. Membuat Tipe & Data Kategori
- Pergi ke Perusahaan → Kategori Keuangan
- Buat tipe kategori seperti “Kota”, “Kendaraan”, “Proyek”, dll.
- Masukkan data kategori (misalnya: Jakarta, Surabaya, Truk A, Truk B).
3. Menampilkan Kategori di Transaksi
- Buka menu transaksi, misalnya: Penjualan → Faktur Penjualan → Rancangan Formulir
- Di tab Rincian dan Biaya, aktifkan opsi Kategori Keuangan dengan menekan “Ya” dan centang “Tampil di tabel”.
- Kini kolom kategori akan tampil di baris detail dan biaya pada form faktur.
4. Mengisi Kategori Saat Input Transaksi
- Pada Tab Rincian Barang: pilih barang → tab Info Lainnya → pilih kategori seperti Kota = “Jakarta”.
- Pada Tab Biaya/Beban: pilih akun biaya → tab Info Lainnya → pilih kategori seperti Kendaraan = “Truk A”.
- Repeat langkah ini untuk setiap baris agar transaksi lengkap dengan kategori keuangan yang Anda perlukan di laporan.
5. Melihat Laporan per Kategori
- Masuk ke Laporan → Daftar Laporan → Pusat Laba & Biaya
- Pilih kategori yang ingin dianalisis — misalnya per kota atau kendaraan.
- Laporan akan menunjukkan total biaya dan pendapatan berdasarkan kategori terpilih.
Manfaat Utama Fitur Kategori Keuangan
Berikut ini beberapa manfaat yang bisa Anda peroleh dengan menggunakan fitur kategori di Accurate Online:
- Analisis lebih tajam: Dapatkan insight profit per kota, kendaraan, atau pusat biaya lain.
- Kontrol budgeting: Melihat efektivitas biaya per kategori, sehingga bisa dikendalikan lebih baik.
- Laporan lengkap: Transparansi transaksi meningkat karena Anda bisa tag setiap transaksi dengan kategori yang tepat.
- Tanpa coding: Tidak pakai kode rumit, cukup setup di UI dan siap pakai.
Tips Ampuh
- Gunakan maksimal dua kategori (misal Kota & Kendaraan) agar fleksibel dalam analisis.
- Rancang form transaksi agar kategori mudah diakses, terutama jika banyak jenis biaya.
- Pastikan konsistensi input — misal penulisan “Jakarta” sama persis.
- Cek laporan secara rutin agar cepat ambil tindakan terhadap biaya tinggi per kategori.
Ikuti Pelatihan Accurate Online Sekarang!
Memahami kategori keuangan adalah langkah awal, tetapi menggali potensinya lebih dalam — seperti integrasi proyek, departemen, analisis biaya mendalam, dan desain laporan — akan membawa bisnis Anda ke level selanjutnya.
Ikuti pelatihan resmi Accurate Online dari tim kami, dan pelajari hal-hal berikut ini:
- Setup fitur kategori + atribut tambahan
- Input kategori di berbagai transaksi (Faktur, DO, PO, Biaya)
- Analisis data di Pusat Laba & Biaya
- Modul lanjutan: proyek, departemen, pengaturan multi-cabang
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan jadwal dan informasi terkait pendaftaran pelatihan. Tingkatkan wawasan bisnis Anda dengan data yang lebih detail dan actionable!
