Dalam dunia bisnis, terutama bidang perdagangan dan manufaktur, akurasi stok barang sangatlah penting. Bayangkan jika Anda harus mengirim pesanan ke pelanggan, tapi stok di sistem tidak sesuai dengan stok fisik di gudang. Tidak hanya membuat proses operasional terganggu, tapi juga bisa menurunkan kepercayaan pelanggan terhadap bisnis Anda.
Salah satu solusi mengatasi perbedaan tersebut adalah melakukan inventory adjustment. Proses ini membantu memastikan bahwa data stok yang tercatat di sistem benar-benar mencerminkan kondisi nyata di lapangan. Untungnya, bagi Anda pengguna Software Accurate, proses penyesuaian stok bisa dilakukan dengan sangat mudah dan terstruktur.
Artikel ini akan membahas mengenai bagaimana cara melakukan inventory adjustment di Accurate, mulai dari langkah teknis hingga manfaat strategisnya dalam pengelolaan bisnis.
Apa Itu Inventory Adjustment?
Secara sederhana, inventory adjustment adalah proses penyesuaian jumlah stok barang dalam sistem berdasarkan hasil stock opname fisik. Penyesuaian ini bisa dilakukan karena berbagai alasan, seperti:
- Barang hilang, rusak, atau kadaluarsa
- Kesalahan pencatatan pembelian atau penjualan
- Perbedaan akibat proses produksi atau pembongkaran paket barang
- Adanya penambahan barang tanpa dokumen resmi
Tujuan dari inventory adjustment adalah agar laporan keuangan tetap akurat dan nilai persediaan di neraca mencerminkan kondisi sebenarnya. Hal ini sangat penting untuk menjaga efisiensi operasional dan akurasi laporan pajak.
Cara Inventory Adjustment di Accurate
Berikut ini langkah-langkah praktis untuk melakukan penyesuaian persediaan menggunakan Accurate Desktop (Accurate 5):
- Buka Accurate, kemudian klik menu Persediaan > Penyesuaian Persediaan. Di sinilah Anda bisa mulai membuat dokumen penyesuaian stok.
- Pastikan Anda mengisi tanggal penyesuaian dan memilih gudang yang akan disesuaikan. Jika bisnis Anda memiliki lebih dari satu gudang, pastikan melakukan pengecekan secara terpisah untuk setiap lokasi.
- Klik tombol tambah, lalu pilih item barang yang ingin Anda sesuaikan. Accurate akan menampilkan jumlah stok yang ada di sistem.
- Di kolom “Jumlah Fisik”, masukkan jumlah stok aktual hasil dari stock opname. Accurate akan secara otomatis menghitung selisih antara sistem dan fisik, lalu menyesuaikannya secara akuntansi.
- Jika ada alasan atau catatan khusus terkait penyesuaian, Anda bisa menambahkannya di kolom memo. Ini sangat membantu untuk keperluan audit di kemudian hari.
- Setelah semua barang dan data diisi dengan benar, klik Simpan lalu Posting. Accurate akan langsung memperbarui jumlah stok barang dan mencatat jurnal penyesuaian di laporan keuangan.
Manfaat Inventory Adjustment Secara Berkala
Melakukan inventory adjustment secara rutin akan memberikan sejumlah manfaat penting bagi bisnis Anda:
- Menghindari kesalahan laporan keuangan akibat stok yang tidak sesuai.
- Mempermudah proses audit karena pencatatan yang transparan dan terdokumentasi.
- Meningkatkan efisiensi gudang karena stok fisik dan sistem selalu sinkron.
- Menjaga nilai aset perusahaan dengan memastikan persediaan tercatat sesuai nilai yang sebenarnya.
Dengan fitur yang sudah terintegrasi, Accurate memudahkan Anda untuk melakukan penyesuaian ini tanpa perlu membuat jurnal akuntansi secara manual.
Kesimpulan
Inventory adjustment bukan hanya soal memperbaiki data stok, tapi juga bagian dari strategi bisnis yang sehat. Dengan melakukan penyesuaian secara berkala menggunakan Software Accurate, Anda tidak hanya menjaga akurasi data tetapi juga meningkatkan efisiensi dan keandalan sistem keuangan bisnis.
Jangan tunggu sampai ada masalah besar dengan stok baru Anda melakukan penyesuaian. Mulailah sekarang! Dan jika Anda ingin memahami lebih dalam cara penggunaan Accurate secara optimal, ikuti kursus Accurate bersama trainer berpengalaman. Hubungi customer service kami hari ini untuk mendapatkan informasi lebih lengkap.
