Cara Membuat Profil Pengguna [User Profile] di Accurate 5

Jika tim Anda cukup besar dan Anda butuh membagi akses sesuai jobdesk — misalnya bagian penjualan hanya boleh input invoice, sedangkan admin punya akses penuh — maka fitur Profil Pengguna di Accurate 5 sangat membantu. Di artikel ini, kita akan membahas pengertian level akses, cara membuat user profile, dan best practices agar alur kerja di Accurate tetap aman dan efisien.

Mengenal Profil Pengguna di Accurate 5

Dalam Accurate 5, profil pengguna adalah skema level akses untuk masing-masing pengguna yang dapat diatur. Terdapat tiga level utama yaitu Admin, Supervisor, dan User, dengan tingkatan hak akses yang berbeda. 

Berikut ini penjelasan fungsi dari masing-masing level:

• Admin: Akses penuh mulai dari setup sistem, restore DB, form template, dsb.
• Supervisor: Hampir setara Admin, tapi tidak bisa buat database baru, upgrade, atau akses User Profile.
• User: Akses terbatas (input transaksi, laporan). Tidak bisa akses level setup lanjutan seperti restore, import, preference.

Cara Membuat Profil Pengguna Baru di Accurate 5

Berikut ini langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk membuat profil pengguna baru di Accurate 5:

1. Login ke Accurate 5 dengan akun yang memiliki level akses Admin atau Supervisor.
2. Buka menu Setup → User Profile.
3. Klik tombol New (Baru).
4. Isi formulir user baru:

• Login Name: nama user yang akan login.
• Full Name: nama lengkap untuk dokumentasi.
• Password dan Confirmation: wajib konsisten.
• User Level: pilih Admin, Supervisor, atau User.

5. Tentukan hak akses per modul, seperti:

• Create, Edit, Delete
• Report, View, List
• Pada kategori seperti Sales, Purchases, Inventory, GL, Bank, dan lain-lain.

6. Gunakan fitur Get Privilege jika Anda ingin menduplikasi hak akses dari user lain.
7. Klik Save untuk menyimpan profil.

Manfaat Membuat Profil Sesuai Jobdesk

Berikut ini beberapa manfaat penting bagi perusahaan dalam membuat profil pengguna sesuai dengan jobdesk:

• Keamanan data — membatasi akses hanya pada yang perlu.
• Kepatuhan pengawasan — memudahkan audit user jika terjadi perubahan.
• Efisiensi operasional — mempercepat alur kerja karena user tidak bingung dengan menu yang mereka tidak butuhkan.

Tips Praktis Setting Profil Pengguna

Berikut ini beberapa tips praktis yang dapat Anda lakukan untuk setting profil pengguna di Accurate 5:

• Gunakan tingkat hak akses User untuk staf operasional dan aktifkan modul mineral saja sesuai tugas mereka.
• Untuk supervisor akuntansi, aktifkan hampir semua fitur kecuali setup lanjutan.
• Form user baru harus disertai password default agar bisa diganti sendiri oleh user.
• Evaluasi dan audit setidaknya setiap kuartal agar hak akses tetap relevan.
• Jika memiliki user baru, gunakan menu Get Privilege agar tidak setting manual dari nol.

Ingin Tim Anda Beres Mengelola User Profile di Accurate 5?

Pengaturan hak akses yang tepat adalah kunci penting agar operasi bisnis tetap aman, efisien dan audit ready. Jika Anda ingin belajar praktik langsung seperti membuat user baru, mengatur hak akses per modul, hingga audit user profile—ikuti pelatihan Accurate 5 bersama kami.

Tim profesional dari kami siap membimbing Anda mulai dari setup awal hingga SOP profil pengguna di Accurate 5. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait jadwal pelatihan dan konsultasi profesional.