Dalam menjalankan operasional bisnis, pengelolaan data keuangan yang akurat dan aman menjadi prioritas utama. Semakin besar skala bisnis, semakin banyak pengguna yang terlibat dalam sistem akuntansi—mulai dari staf keuangan, admin gudang, hingga manajer.
Namun, tentu tidak semua pengguna perlu akses penuh ke seluruh data dan fitur di sistem. Di sinilah pentingnya pengaturan level authorized user dalam software akuntansi seperti Accurate. Bayangkan jika karyawan baru bisa menghapus transaksi penting. Untungnya, Accurate menyediakan fitur manajemen hak akses yang fleksibel dan mudah diatur.
Artikel ini akan membahas secara lengkap cara mengatur level authorized user di Software Accurate, agar Anda bisa menjaga keamanan data sekaligus mengoptimalkan kinerja tim.
Apa Itu Level Authorized User?
Level authorized user adalah pengaturan hak akses atau batasan yang diberikan kepada masing-masing pengguna dalam sistem Accurate. Dengan mengatur level ini, Anda bisa menentukan siapa saja yang bisa:
- Melihat atau menginput transaksi
- Mengedit atau menghapus data
- Mengakses laporan tertentu
- Melakukan posting jurnal
- Mengatur fitur dan modul tertentu
Pengaturan ini tidak hanya membantu menjaga keamanan data, tapi juga membuat alur kerja lebih efisien. Setiap user hanya fokus pada fitur yang memang sesuai tugasnya.
Cara Mengatur Level Authorized User di Accurate
Berikut ini langkah-langkah mudah untuk mengatur level authorized user di Accurate Desktop (Accurate 5):
1. Masuk sebagai Administrator
Pastikan Anda login sebagai user administrator. Hanya admin yang memiliki hak penuh untuk mengatur dan mengelola user lainnya.
2. Buka Menu Pengaturan Hak Akses
Arahkan ke menu Setup > User Authorization. Di sinilah Anda bisa melihat daftar user yang sudah terdaftar di sistem.
3. Tambahkan atau Edit User
Klik Tambah jika ingin membuat user baru, atau pilih user yang sudah ada kemudian klik Edit untuk mengubah pengaturannya.
4. Tentukan Level Akses
Di halaman ini Anda bisa mengatur:
- Modul apa saja yang dapat diakses pengguna (penjualan, pembelian, persediaan, kas & bank, dan lainnya).
- Aksi yang diizinkan (tambah, edit, hapus, lihat).
- Akses laporan atau jurnal tertentu.
- Hak akses ke fitur sensitif seperti pengaturan akun, pajak, dan audit trail.
Anda juga bisa menggunakan template otorisasi jika perusahaan Anda memiliki beberapa level jabatan yang standar (misal: Staf, Supervisor, Manajer).
5. Simpan dan Uji Akses
Setelah pengaturan selesai, klik Simpan. Disarankan untuk melakukan uji coba login sebagai user tersebut guna memastikan level akses sudah sesuai kebutuhan.
Tips Mengelola Authorized User dengan Efektif
- Gunakan prinsip “need to know”: hanya berikan akses sesuai peran dan tanggung jawab pengguna.
- Buat grup user atau role jika ada banyak karyawan dengan job desk yang sama.
- Audit berkala user aktif dan hak aksesnya, terutama jika terjadi pergantian karyawan.
- Gunakan password yang kuat dan fitur auto-logout untuk mencegah akses tidak sah.
Kesimpulan
Mengatur level authorized user di Software Accurate bukan hanya soal membatasi akses, tapi juga bagian dari strategi keamanan dan efisiensi kerja. Dengan sistem hak akses yang fleksibel dan mudah dikonfigurasi, Anda dapat memastikan bahwa setiap pengguna bekerja di jalurnya masing-masing tanpa mengganggu data penting perusahaan.
Jangan tunggu sampai data keuangan Anda berantakan atau tidak aman karena pengaturan akses yang kurang tepat. Pelajari fitur-fitur Accurate lebih dalam melalui kursus Accurate yang dipandu oleh trainer berpengalaman. Hubungi customer service kami hari ini dan dapatkan info selengkapnya.
