Anda pasti pernah merasa bahwa mengubah nama barang satu per satu di sistem, terutama saat ada ratusan kode yang perlu diperbarui merupakan hal yang buang-buang waktu. Untungnya di Accurate Online, ada fitur impor barang & jasa dari Excel. Kita hanya tinggal ekspor data, edit nama barang di Excel, lalu impor kembali, maka sistem otomatis update tanpa perlu ketik manual.
Kenapa Harus Ubah Nama Barang Lewat Impor?
Beberapa situasi mungkin menyebabkan Anda perlu ubah nama barang massal seperti:
- Rebranding produk dengan nama baru.
- Standarisasi penamaan agar lebih rapi.
- Perbaikan kesalahan ketik atau inkonsistensi nama.
- Penyesuaian nama agar lebih SEO friendly di e-commerce.
Dengan fitur ini, semua perubahan bisa dilakukan sekaligus dan akurat.
Cara Mengubah Nama Barang via Excel
Berikut ini langkah-langkah untuk mengubah nama barang via Excel di Accurate Online:
1. Ekspor Data Barang & Jasa
- Masuk ke Persediaan → Barang & Jasa.
- Pilih tombol Ekspor atau Download data saat tampil daftar.
- Simpan file Excel yang berisi kolom: Kode Barang, Nama Barang, dan kolom lain yang relevan.
2. Edit Nama Barang di Excel
- Buka file Excel yang baru diunduh.
- Temukan kolom Nama Barang, lalu ubah isian sesuai keinginan (misalnya: ubah “Test Item A” jadi “Produk A Premium”).
- Jangan ubah kolom Kode Barang, karena ini yang jadi acuan untuk pengenalan data saat impor.
3. Siapkan File untuk Impor
- Setelah selesai edit, simpan file.
- Pastikan format kolom tetap sesuai – tidak ditambahkan atau diganti header kolom. Sistem akan gunakan template yang sama saat mapping.
4. Mulai Proses Impor
- Kembali ke Persediaan → Barang & Jasa.
- Klik tombol Impor atau melalui menu Impor dari Excel.
- Pilih file yang sudah diubah, kemudian mapping kolom Excel ke field Accurate.
- Jangan lupa centang pilihan “Lakukan update data jika sudah ada data yang sama” supaya sistem tahu melakukan update, bukan menambah data baru.
- Klik Lanjutkan, lalu sistem akan menampilkan ringkasan 5–10 baris awal untuk verifikasi.
5. Verifikasi & Simpan
- Pastikan kolom kode barang dan nama baru sudah sesuai.
- Jika semuanya oke, klik Impor dan tunggu sampai muncul notifikasi berhasil.
Tips Supaya Impor Nama Barang Berhasil Lancar
- Backup database sebelum impor, untuk antisipasi jika terjadi kesalahan massal.
- Gunakan template resmi Accurate atau ekspor sebelumnya supaya format persis sama.
- Pastikan tidak ada duplikasi kode barang atau nama baru yang bentrok.
- Jika ada kesalahan, periksa kembali notif gagal impor; biasanya masalah mapping kolom atau format.
- Lakukan import per batch jika ada ribuan data, agar lebih mudah pantau.
Kelebihan Menggunakan Impor Nama Barang
- Efisiensi tinggi – ribuan nama berubah dalam hitungan menit
- Akurat – bebas typo karena edit langsung di Excel
- Rapi dan konsisten – mudah standarkan nama produk di seluruh database
- Hemat tenaga – tidak perlu edit manual satu per satu di sistem
Ingin Menguasai Semua Fitur Accurate Online?
Merubah nama barang lewat import adalah salah satu fitur powerful tapi sederhana. Kalau Anda ingin benar-benar mahir—termasuk fitur impor akun, pelanggan, penyesuaian stok, desain faktur, hingga laporan—tim kami menyediakan pelatihan resmi Accurate Online. Hubungi customer service kami sekarang untuk jadwal dan info lengkap pelatihan. Ayo optimalkan penggunaan Accurate Online dan kelola bisnis secara efisien dan profesional!
