Dalam dunia bisnis, dokumen penjualan seperti invoice bukan hanya sekadar bukti transaksi, tetapi juga sering digunakan sebagai dokumen legal yang dapat dipertanggungjawabkan. Beberapa perusahaan membutuhkan tambahan informasi spesifik pada invoice, salah satunya adalah Nomor Induk Kependudukan (NIK) pelanggan.
Dengan menggunakan Accurate 5, Anda bisa menyesuaikan tampilan invoice agar menampilkan NIK sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Artikel ini akan membahas mengenai mengapa menambahkan NIK penting, serta bagaimana cara untuk menampilkannya di preview sales invoice Accurate 5.
Mengapa NIK Perlu Ditampilkan di Sales Invoice?
Tidak semua perusahaan mewajibkan pencantuman NIK di invoice. Namun, ada beberapa kondisi di mana data ini menjadi penting, antara lain:
- Kebutuhan administrasi pajak atau hukum – beberapa instansi meminta identitas lengkap pelanggan untuk pelaporan.
- Transaksi dengan pelanggan individu – perusahaan yang melayani penjualan ke konsumen langsung sering menambahkan NIK sebagai validasi identitas.
- Memperkuat legalitas transaksi – invoice yang berisi data lengkap dianggap lebih sah dan transparan.
- Dengan menampilkan NIK pada sales invoice, Anda dapat memberikan bukti transaksi yang lebih jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
Cara Menambahkan Field NIK di Accurate 5
Accurate 5 menyediakan fitur kustomisasi desain formulir, termasuk invoice. Berikut langkah-langkah menampilkan NIK di preview sales invoice:
- Masuk ke menu Persediaan & Penjualan lalu pilih Faktur Penjualan (Sales Invoice).
- Klik Pengaturan > Desain Formulir untuk membuka editor desain invoice.
- Pilih template invoice yang digunakan, kemudian klik Ubah Desain.
- Tambahkan field baru pada bagian data pelanggan, lalu pilih NIK dari daftar field yang sudah tersedia.
- Atur posisi dan ukuran field agar rapi pada tampilan invoice.
- Simpan perubahan desain.
- Lakukan Preview Invoice untuk memastikan bahwa NIK sudah tampil sesuai dengan format yang Anda inginkan.
Tips Agar Tampilan NIK di Invoice Lebih Rapi
Agar hasil tampilan NIK di preview invoice tetap profesional, ada beberapa tips yang bisa Anda terapkan, antara lain:
- Gunakan font yang konsisten dengan elemen lain di invoice.
- Letakkan NIK di bawah nama atau alamat pelanggan agar mudah terbaca.
- Pastikan bahwa format angka NIK tidak terpotong atau terlalu rapat.
- Jika invoice digunakan untuk keperluan pajak, pastikan NIK sesuai dengan data resmi pelanggan.
Contoh Penggunaan di Perusahaan
Misalnya, sebuah perusahaan jasa konsultan membutuhkan invoice dengan identitas lengkap klien untuk laporan pajak. Dengan menambahkan NIK pada preview sales invoice di Accurate 5, tim administrasi bisa langsung mencetak invoice yang sudah memenuhi persyaratan hukum tanpa harus mengedit manual. Hal ini jelas menghemat waktu sekaligus mengurangi risiko kesalahan input.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 Sekarang
Menampilkan informasi tambahan seperti NIK di sales invoice hanyalah salah satu dari banyaknya fitur kustomisasi yang bisa Anda lakukan di Accurate 5. Dengan pengaturan yang tepat, Anda dapat membuat dokumen transaksi menjadi lebih detail, profesional, dan sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Jika Anda ingin lebih mahir mengatur formulir di Accurate 5, ikuti pelatihan resmi bersama Szeto Accurate Consultants. Hubungi customer service kami sekarang juga, dan dapatkan pendampingan langsung bersama tim profesional untuk memaksimalkan penggunaan Accurate 5 di perusahaan Anda.
