Dalam bisnis yang menjual produk dengan identitas unik, pencatatan nomor seri barang penting dalam pengelolaan persediaan. Nomor seri dapat membantu perusahaan mengetahui unit barang yang dikirim, pelacakan produk, hingga mempermudah penanganan retur atau klaim pelanggan. Accurate Online menyediakan fitur Nomor Seri/Produksi yang dapat digunakan untuk mencatat dan melacak barang lebih detail.
Pada artikel ini, kita akan membahas fungsi nomor seri barang dalam Pengiriman Pesanan serta cara menampilkannya pada desain cetakan Accurate Online.
Apa Itu Nomor Seri Barang?
Nomor seri barang merupakan identitas unik yang digunakan untuk membedakan satu unit barang dengan unit lainnya. Jadi, meskipun dua produk mempunyai kode dan nama barang yang sama, masing-masing unit tetap dapat memiliki nomor seri berbeda.
Fitur ini cocok untuk produk seperti elektronik, komputer, perangkat mesin, atau barang lain yang membutuhkan pelacakan berdasarkan unit. Accurate Online mendukung pencatatan nomor seri untuk membantu tracking pergerakan pesanan secara lebih detail.
Fungsi Nomor Seri pada Pengiriman Pesanan
Dalam proses Pengiriman Pesanan, nomor seri dapat membantu perusahaan memastikan unit yang dikirim memang sesuai dengan pesanan yang diproses dalam transaksi. Accurate Online juga memungkinkan proses pengiriman dibuat berdasarkan Pesanan Penjualan sehingga detail pesanan dapat digunakan kembali tanpa harus melakukan input ulang. Beberapa manfaatnya antara lain:
- Memastikan unit barang yang dikirim dapat diidentifikasi.
- Mempermudah pelacakan pesanan berdasarkan nomor seri.
- Membantu proses retur dan klaim pelanggan.
- Mengurangi risiko kesalahan pengiriman.
- Mendukung pencatatan persediaan yang lebih akurat.
Cara Menampilkan Nomor Seri di Pengiriman Pesanan
Jika ingin nomor seri muncul pada hasil cetakan Pengiriman Pesanan, Anda perlu melakukan pengaturan pada desain cetakan. Langkahnya sebagai berikut:
- Masuk ke menu Pengaturan, kemudian pilih Desain Cetakan.
- Pilih desain cetakan Pengiriman Pesanan yang ingin digunakan.
- Klik Buka Desainer atau ikon pensil untuk mengubah desain.
- Siapkan ruang pada bagian detail barang untuk menampilkan nomor seri.
- Tambahkan Label sebagai judul kolom, misalnya “No. Seri”.
- Tambahkan Variable pada bagian detail barang.
- Pada pencarian variabel, cari Nomor Seri/Produksi.
- Pilih variabel nomor seri yang tersedia dan letakkan pada posisi yang telah disiapkan.
- Simpan desain cetakan.
- Lakukan pratinjau untuk memastikan nomor seri sudah muncul dengan benar.
Pada dokumentasi yang relevan, variabel nomor seri untuk desain cetakan Pengiriman Pesanan menggunakan field $F{detailSerialNumber.serialNumber}.
Pastikan Nomor Seri Sudah Dicatat
Desain cetakan hanya akan menampilkan data yang tersedia pada transaksi. Karena itu, sebelum melakukan pengiriman, pastikan nomor seri sudah tercatat pada sistem.
Accurate Online menyediakan menu Persediaan > Pengisian Nomor Seri untuk mencatat nomor seri secara manual, menggunakan scan barcode, maupun melalui impor Excel.
Untuk barang yang menggunakan nomor seri unik, jumlah nomor seri juga harus sesuai dengan jumlah unit barang yang tersedia atau diproses. Hal ini penting agar data persediaan dan identitas setiap unit tetap konsisten.
Kesalahan yang Perlu Dihindari
Beberapa kesalahan yang dapat terjadi dalam pengelolaan nomor seri barang adalah nomor seri belum dicatat, salah memilih nomor seri, atau barang yang seharusnya menggunakan serial number belum diaktifkan fitur Nomor Seri/Produksi.
Selain itu, pastikan template yang digunakan saat mencetak Pengiriman Pesanan memang sudah memiliki variabel nomor seri. Jika variabel belum ditambahkan, nomor seri tidak akan muncul meskipun datanya sudah tersedia.
Tingkatkan Penguasaan Accurate Online Bersama Szeto Accurate Consultant
Memahami penggunaan nomor seri pada Pengiriman Pesanan dapat membantu perusahaan meningkatkan ketepatan pengelolaan persediaan sekaligus mempermudah proses tracking setiap unit produk.
Ikuti pelatihan dari Szeto Accurate Consultant untuk mempelajari berbagai fitur Accurate Online lebih mendalam, mulai dari persediaan, penjualan, pembelian, perpajakan, desain cetakan, hingga laporan keuangan. Segera hubungi customer service kami sekarang dan ikuti pelatihan Accurate Online untuk meningkatkan kemampuan Anda.
