Pada perusahaan yang menjalankan berbagai proyek—misalnya rental alat berat, konstruksi, atau event—penting untuk memastikan bahwa biaya penyusutan aset tetap dibeban ke setiap proyek yang berjalan. Accurate Online dapat mempermudah hal ini dengan kombinasi fitur Period End dan alokasi jurnal ke proyek, sehingga pelaporan keuntungan per proyek lebih akurat dan terpercaya.
Cara Alokasi Beban Penyusutan Per Project di Accurate Online
Berikut ini langkah-langkah untuk mengalokasikan beban penyusutan ke masing‑masing proyek di Accurate Online:
1. Pahami Mekanisme Penyusutan dalam Accurate
Accurate Online menghitung penyusutan aset tetap secara otomatis saat Anda menjalankan fungsi Period End, yang berjalan bulanan atau tahunan. Proses ini akan mencatat beban penyusutan dan akumulasi penyusutan ke akun terkait—tetapi belum otomatis dialokasikan ke proyek tertentu.
Contoh jurnal otomatis yang terbentuk saat Period End:
Dr Beban Penyusutan Aset (umum)
Cr Akumulasi Penyusutan Aset
Namun, untuk alokasi biaya ke proyek, perlu langkah tambahan melalui jurnal manual.
2. Jalankan Period End
- Masuk ke menu Perusahaan → Proses Akhir Bulan
- Pilih periode bulan berjalan, lalu klik Simpan
- Sistem akan membuat jurnal penyusutan dan jurnal otomasi lainnya
Pastikan bahwa aset tetap sudah didata lengkap sebelumnya, termasuk nilai, umur ekonomis, dan metode penyusutan.
3. Alokasikan Beban Penyusutan via Jurnal Manual
Setelah Period End berhasil, lakukan alokasi biaya:
- Masuk ke Buku Besar → Jurnal Umum
- Buat jurnal baru untuk mengalokasikan penyusutan ke proyek
Contoh jurnal:
Dr Beban Penyusutan (Project A) Rp X
Dr Beban Penyusutan (Project B) Rp X
Cr Beban Penyusutan Aset Umum Rp Total
- Pada baris debit, pilih akun beban penyusutan dan centang kolom Project → pilih project yang sesuai
- Pada baris kredit, pilih akun Beban Penyusutan Aset tanpa project assignment
- Simpan jurnal setelah memastikan debit dan kredit seimbang
4. Verifikasi di Laporan Laba Rugi Proyek
Setelah jurnal alokasi, laporan profit & loss per proyek akan mencerminkan biaya penyusutan yang sesuai. Untuk memeriksa:
- Masuk ke Laporan → Daftar Laporan → Pusat Laba & Biaya
- Pilih periode proyek — akan tampil beban penyusutan per project
Bandingkan sebelum dan sesudah alokasi untuk memastikan bahwa distribusi biaya sudah tepat.
Mengapa Alokasi Pembebanan Ini Krusial?
- Transparansi biaya: Mempermudah penghitungan true cost per proyek
- Laporan profesional: Laba/Rugi per proyek menjadi lebih akurat
- Kontrol manajemen: Mudah mengidentifikasi if a project is profitable atau “boros” biaya
- Audit trail lengkap: Tiap biaya penyusutan bisa dilacak, karena sudah dialokasi ke proyek yang tepat
Ingin Menguasai Alokasi Beban Penyusutan & Fitur Lain Accurate?
Alokasi beban penyusutan per proyek hanya puncak dari banyak kemampuan Accurate Online. Jika Anda ingin memaksimalkan fitur alokasi biaya, manajemen aset, stok, dan laporan keuangan berbasis proyek, kami menawarkan pelatihan resmi Accurate Online.
Materi pelatihan yang akan diberikan antara lain mencakup:
- Setup aset tetap dan Period End
- Teknik alokasi biaya ke proyek/cost center
- Pembuatan jurnal & validasi angka otomatis
- Interpretasi laporan laba rugi & pusat biaya
- Troubleshooting dan integrasi modul lainnya
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi jadwal dan registrasi. Dengan bimbingan expert, Anda bisa mengelola biaya proyek secara cermat dan memaksimalkan keuntungan perusahaan.
