Accurate Accounting Software telah lama menjadi pilihan utama bagi banyak perusahaan di Indonesia dalam mengelola keuangan dan operasional bisnis mereka. Dua versi yang paling dikenal adalah Accurate 4 dan Accurate 5.
Meskipun sekilas tampak serupa, terdapat beberapa perbedaan signifikan antara keduanya yang patut Anda ketahui sebelum memutuskan untuk beralih atau memulai penggunaan.
Evolusi dari Accurate 4 ke Accurate 5
Accurate 4 dirilis pada tahun 2009 dan segera mendapatkan tempat di hati para pelaku bisnis berkat fitur-fiturnya yang komprehensif dan user-friendly. Seiring perkembangan teknologi dan kebutuhan bisnis yang semakin kompleks, CPSSoft, pengembang Accurate, merilis Accurate 5 pada 17 Agustus 2015 sebagai kelanjutan dari versi sebelumnya.
Perbedaan Utama antara Accurate 4 dan Accurate 5
Berikut ini beberapa perbedaan yang terdapat pada Accurate 4 dan Accurate 5 yang penting untuk Anda ketahui:
1. Fitur E-Faktur
Salah satu pembaruan paling menonjol di Accurate 5 adalah integrasi fitur E-Faktur. Fitur ini dirancang untuk membantu perusahaan yang telah menjadi Pengusaha Kena Pajak (PKP) dalam menghasilkan laporan pajak yang siap pakai, sesuai dengan kebijakan Direktorat Jenderal Pajak yang mewajibkan penggunaan E-Faktur.
Dengan adanya fitur ini, pengguna tidak perlu lagi melakukan input data secara manual ke aplikasi E-Faktur terpisah, sehingga dapat mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan efisiensi kerja.
2. Pembaruan Database Server
Accurate 4 menggunakan Firebird 2.1 sebagai basis databasenya. Pada Accurate 5, terjadi peningkatan dengan penggunaan Firebird 2.5 yang dikonfigurasi ke dalam mode Super Classic (SC).
Pembaruan ini diharapkan dapat memberikan stabilitas sistem yang lebih baik dan kinerja yang lebih optimal dalam pengelolaan data perusahaan.
3. Skema Lisensi dan Manajemen Akses
Perubahan signifikan lainnya terletak pada skema lisensi. Jika pada Accurate 4 lisensi dapat digunakan di berbagai lokasi atau cabang tanpa batasan, Accurate 5 memperkenalkan sistem lisensi yang lebih terstruktur.
Setiap lokasi atau cabang yang ingin menggunakan Accurate 5 harus memiliki kode CSID yang diperoleh saat pembelian. Selain itu, Accurate 5 menggunakan aplikasi server tambahan bernama Accurate License Manager (ALM) yang berfungsi mengatur komputer mana saja yang bisa menggunakan Accurate.
Aplikasi ini harus diinstal pada satu komputer server dan harus selalu terhubung dengan jaringan internet atau LAN. Hal ini berarti, jika terdapat komputer yang tidak berada di jaringan lokal yang sama, maka komputer tersebut tidak akan dapat mengakses Accurate 5.
4. Tampilan Antarmuka
Dari segi tampilan, Accurate 5 hadir dengan tema yang lebih segar dan modern dibandingkan Accurate 4. Jika pada Accurate 4 dominan dengan warna tortoise, maka Accurate 5 tampil dengan warna merah marun yang lebih menarik.
Meskipun demikian, dari segi penginputan dan posisi modul, tidak banyak perubahan yang terjadi, sehingga pengguna Accurate 4 tidak akan kesulitan beradaptasi saat beralih ke Accurate 5.
5. Penomoran Voucher Pengeluaran Bank
Pada Accurate 4, penomoran voucher pengeluaran bank tidak dapat disesuaikan per bank. Artinya, jika ada dua bank, misalnya Bank BCA dan Bank Mandiri, nomor voucher akan berurutan tanpa membedakan bank. Sebaliknya, Accurate 5 memungkinkan penomoran voucher pengeluaran bank per akun bank.
Misalnya, untuk Bank BCA bisa menggunakan format XYZ-BCA-2015-01-001 dan untuk Bank Mandiri menggunakan format XYZ-MDR-2015-01-001. Fitur ini memudahkan dalam pelacakan transaksi per bank.
6. Dukungan dan Pembaruan
Sejak rilisnya Accurate 5, dukungan dan pembaruan untuk Accurate 4 mulai dihentikan secara bertahap. Pengguna Accurate 4 tidak lagi mendapatkan pembaruan fitur baru atau bantuan support via email setelah tanggal 1 Agustus 2017.
Hal ini dapat menjadi pertimbangan penting bagi perusahaan yang ingin tetap mendapatkan dukungan teknis dan fitur terbaru untuk operasional sistem mereka.
Mengapa Perlu Beralih ke Accurate 5?
Dengan berbagai pembaruan dan peningkatan yang ditawarkan, Accurate 5 memberikan solusi yang lebih komprehensif dan sesuai dengan kebutuhan bisnis saat ini. Integrasi fitur E-Faktur, peningkatan stabilitas database, skema lisensi yang lebih terstruktur, serta dukungan dan pembaruan yang berkelanjutan membuat Accurate 5 menjadi pilihan yang tepat untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan perusahaan.
Hubungi Customer Service Kami untuk Informasi Lebih Lanjut
Jika Anda tertarik untuk beralih ke Accurate 5 atau ingin mengetahui lebih lanjut tentang fitur-fitur yang ditawarkan, jangan ragu untuk menghubungi customer service kami. Tim kami siap membantu Anda dalam proses migrasi, pelatihan, dan memberikan solusi terbaik sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Dengan Accurate 5, Anda dapat memastikan pengelolaan keuangan yang lebih efisien, akurat, dan sesuai dengan perkembangan teknologi serta regulasi perpajakan terkini.