Bagi Anda yang menjalankan bisnis manufaktur, penggunaan Accurate Online dapat membantu mempercepat proses pengelolaan produksi, persediaan, dan pelaporan keuangan. Namun, agar sistem dapat berjalan secara optimal, maka dibutuhkan persiapan yang tepat sebelum mulai menggunakan modul manufakturnya.
Artikel ini akan membahas mengenai apa saja yang perlu disiapkan sebelum Anda benar-benar menjalankan proses produksi di Accurate Online, termasuk struktur data penting seperti BOM (Bill of Material), akun-akun yang dibutuhkan, hingga cara mengelola barang jadi dan bahan baku.
Kenapa Persiapan Awal Itu Penting?
Manufaktur bukan sekadar mencatat penjualan dan pembelian saja. Proses produksinya melibatkan berbagai tahap, mulai dari pemakaian bahan baku, tenaga kerja, biaya overhead, hingga menghasilkan produk akhir.
Jika tidak dipersiapkan dengan benar sejak awal, Anda akan kesulitan memonitor HPP (Harga Pokok Produksi), nilai barang di gudang, hingga akurasi laporan keuangan. Karena itu, tahap persiapan sangat krusial sebelum mulai input transaksi produksi.
Cara Persiapan Accurate Online Manufaktur
Berikut ini langkah-langkah yang perlu Anda persiapkan sebelum menjalankan Accurate Online manufaktur:
1. Aktifkan Modul Manufaktur
Pertama, pastikan Anda sudah mengaktifkan fitur manufaktur Accurate Online. Caranya:
- Masuk ke menu Pengaturan > Preferensi.
- Pilih Fitur Tambahan, lalu centang opsi Manufaktur.
- Simpan pengaturan tersebut.
Setelah aktif, menu Produksi, Formula Produksi, dan Proses Produksi muncul di sidebar.
2. Siapkan Daftar Barang dan Satuan
Buat daftar barang terlebih dahulu, baik bahan baku maupun barang jadi. Pastikan Anda:
- Menentukan jenis barang (stok, non-stok, jasa, dll).
- Menentukan satuan utama dan satuan konversi jika ada.
- Mengelompokkan barang ke dalam kategori.
Barang-barang ini nantinya akan digunakan dalam pembuatan formula produksi.
3. Buat Bill of Material (Formula Produksi)
Formula Produksi adalah struktur dasar yang menggambarkan kombinasi bahan baku dan hasil produksi.
Di Accurate Online, Anda bisa membuatnya dari menu Produksi > Formula Produksi > tentukan barang jadi. Kemudian tambahkan bahan baku dan biaya lainnya seperti tenaga kerja atau overhead.
BOM ini nantinya akan dipakai saat mencatat proses produksi, agar biaya dan barang bisa diproses secara otomatis.
4. Siapkan Akun Perkiraan Terkait Produksi
Beberapa akun penting yang perlu Anda siapkan:
- Akun Bahan Baku (Persediaan)
- Akun Barang Dalam Proses
- Akun Barang Jadi
- Akun Biaya Produksi (Tenaga kerja, listrik, dll)
Pastikan akun-akun ini sudah ada di Chart of Account dan dikategorikan dengan benar agar jurnal otomatis Accurate bisa berjalan akurat.
5. Atur Gudang dan Lokasi Stok
Jika perusahaan Anda memiliki lebih dari satu lokasi gudang, pastikan sudah dibuat dan diatur dengan benar. Ini akan membantu saat pencatatan pemakaian bahan dan penyimpanan barang jadi agar lebih terstruktur.
6. Uji Coba Simulasi Produksi
Setelah semua siap, lakukan simulasi proses produksi menggunakan data dummy. Ini bisa membantu Anda memahami alur produksi di Accurate Online. Caranya: Pilih formula > Jalankan proses produksi > Periksa hasil barang jadi, nilai HPP, dan jurnal otomatis.
Siap Jalankan Produksi? Ikuti Pelatihan Accurate Online Sekarang
Mempersiapkan database manufaktur memang butuh ketelitian. Tapi jangan khawatir, Anda tidak harus melakukannya sendirian. Tim kami siap membantu Anda dari tahap setup awal hingga pelaporan produksi yang rapi dan akurat. Jangan tunggu sampai laporan Anda berantakan. Hubungi customer service kami sekarang juga dan jadwalkan pelatihan Accurate Online bersama konsultan berpengalaman!
