Dalam proses penjualan, faktur bukan hanya sekadar dokumen tagihan, tetapi juga menjadi bukti transaksi yang harus jelas dan mudah dipahami oleh pelanggan. Salah satu elemen penting yang sering diperhatikan adalah satuan barang.
Nah, di artikel ini kita akan membahas bagaimana pengaturan satuan barang di cetakan faktur penjualan Accurate Online, mulai dari fungsi, manfaat, hingga cara menampilkannya agar sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Apa Itu Satuan Barang di Accurate Online?
Satuan barang adalah unit yang digunakan untuk mengukur jumlah suatu produk, seperti pcs, box, kg, liter, dan sebagainya. Dalam Accurate Online, setiap item barang bisa memiliki lebih dari satu satuan, terutama jika Anda menggunakan fitur multi satuan.
Contohnya:
- 1 box = 12 pcs
- 1 karton = 24 pcs
Dengan menggunakan pengaturan ini, Anda bisa lebih fleksibel dalam transaksi pembelian maupun penjualan.
Kenapa Satuan Barang Penting di Faktur Penjualan?
Menampilkan satuan barang di faktur penjualan sangat penting karena:
- Memberikan kejelasan kepada pelanggan mengenai jumlah dan unit barang
- Menghindari kesalahpahaman saat pengiriman
- Mempermudah proses pengecekan oleh tim gudang
- Membuat dokumen terlihat lebih profesional
Tanpa satuan yang jelas, pelanggan bisa bingung apakah jumlah yang tercantum dalam pcs, box, atau unit lainnya.
Apakah Satuan Barang Sudah Otomatis Muncul?
Secara default, Accurate Online biasanya sudah menampilkan satuan barang di detail item faktur. Namun, dalam beberapa kasus—terutama jika Anda menggunakan desain cetakan custom—satuan barang bisa saja tidak muncul atau perlu ditambahkan secara manual.
Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa desain cetakan sudah dikonfigurasi dengan benar.
Cara Menampilkan Satuan Barang di Cetakan Faktur
Berikut ini langkah-langkah yang dapat Anda lakukan untuk memastikan satuan barang muncul di cetakan faktur penjualan Accurate Online:
- Login ke Accurate Online, lalu buka menu Pengaturan dan pilih Desain Cetakan.
- Tentukan desain faktur penjualan yang ingin Anda gunakan atau edit.
- Klik tombol Edit untuk masuk ke halaman pengaturan desain.
- Pada bagian tabel item, pastikan ada kolom yang menampilkan satuan dan unit. Jika belum ada, tambahkan variabel terkait satuan barang ke dalam tabel.
- Letakkan kolom satuan barang di dekat kolom qty agar mudah dibaca.
- Setelah selesai, simpan desain dan lakukan preview untuk memastikan satuan barang sudah tampil dengan benar.
Tips Mengoptimalkan Tampilan Satuan Barang
Agar tampilan faktur dapat terlihat lebih rapi dan informatif, Anda bisa menerapkan beberapa tips berikut:
- Gunakan singkatan satuan yang konsisten (pcs, box, dll)
- Pastikan konversi satuan sudah benar di master data barang
- Hindari penggunaan satuan yang membingungkan pelanggan
- Sesuaikan lebar kolom agar tidak terpotong saat cetak
Dengan pengaturan yang tepat, faktur Anda akan lebih mudah dipahami oleh semua pihak.
Saatnya Upgrade Skill Accurate Anda!
Kalau Anda ingin lebih mahir mengatur faktur penjualan di Accurate Online—termasuk pengelolaan satuan barang dan desain cetakan—sekarang saatnya Anda belajar langsung dari ahlinya.
Ikuti pelatihan Accurate Online dan dapatkan panduan praktis yang bisa langsung Anda terapkan dalam bisnis. Anda juga bisa konsultasi sesuai kebutuhan agar penggunaan Accurate semakin optimal dan sesuai dengan workflow perusahaan.
Yuk, segera hubungi customer service sekarang dan mulai tingkatkan kualitas dokumen penjualan Anda dengan Accurate Online!
