Ketika Anda bekerja dengan laporan keuangan atau laporan transaksi yang panjang di Accurate 5, sering kali Anda membutuhkan tampilan subtotal yang rapi di setiap halaman agar proses pengecekan data lebih cepat dan akurat. Fitur sub total yang menampilkan total amount per halaman menjadi salah satu elemen penting, terutama bagi pengguna yang ingin melihat nilai transaksi secara bertahap tanpa harus menggulir laporan hingga akhir.
Pada artikel ini, kita akan membahas mengenai apa itu sub total per halaman, manfaatnya, serta bagaimana cara mengatur agar sub total tersebut muncul otomatis di Accurate 5.
Apa Itu Total Amount Per Halaman?
Sub total atau total amount per halaman adalah tampilan nilai total transaksi yang muncul di setiap halaman laporan. Di laporan yang memiliki banyak baris, fitur ini bantu memahami akumulasi nilai pada halaman tertentu tanpa harus menghitung manual atau menunggu total keseluruhan. Di Accurate 5, fitur ini biasanya digunakan dalam laporan seperti:
- Laporan penjualan
- Laporan pembelian
- Laporan persediaan
- Laporan proyek
- Laporan transaksi yang membutuhkan pembacaan per batch
Dengan adanya subtotal, proses review laporan menjadi lebih efisien dan minim kesalahan.
Mengapa Sub Total Per Halaman Penting?
Mengaktifkan subtotal per halaman memberikan sejumlah manfaat praktis, terutama untuk auditor, finance, dan owner bisnis yang terbiasa membaca laporan cetak. Beberapa manfaatnya antara lain:
- Bantu Cek Data Lebih Cepat: Anda dapat langsung melihat nilai akumulasi transaksi pada halaman tertentu tanpa harus menghitung manual atau kembali ke total akhir.
- Mengurangi Risiko Salah Baca Laporan: Jika laporan sangat panjang, melihat total keseluruhan saja bisa menimbulkan salah interpretasi. Subtotal per halaman membantu Anda memahami konteks nilai per segmen data.
- Mempermudah Rekonsiliasi: Dalam proses audit internal maupun eksternal, subtotal memudahkan pencocokan nilai antar dokumen dan memisahkan data per blok.
- Berguna untuk Laporan Cetak Multi-halaman: Beberapa perusahaan masih mengandalkan laporan cetak fisik. Subtotal per halaman sangat penting agar pembaca laporan tidak kehilangan fokus saat halaman diganti.
Cara Menampilkan Total Amount Per Halaman di Accurate 5
Berikut ini langkah-langkah praktis untuk mengatur subtotal per halaman pada laporan di Accurate 5:
- Masuk ke menu laporan yang relevan, misalnya Laporan Penjualan atau Pembelian.
- Di bagian atas layar Accurate 5, pilih menu “Desain Laporan” untuk membuka editor tampilan laporan.
- Masuk ke Tab Detail & Footer/ Pada bagian ini, Anda bisa mengatur struktur tampilan setiap halaman, termasuk kolom, detail transaksi, dan bagian footer per halaman.
- Cari field yang menampilkan total amount per halaman, kemudian drag & drop ke bagian Page Footer. Setelah itu, atur posisi dan format angka sesuai kebutuhan.
- Klik Preview untuk melihat apakah subtotal sudah muncul di setiap halaman. Jika sudah sesuai, simpan desain laporan Anda.
Tips Agar Sub Total Per Halaman Lebih Mudah Dibaca
Selain hanya menambahkan subtotal, Anda dapat membuat tampilannya lebih jelas dan mudah dibaca dengan tips berikut:
- Gunakan bold atau ukuran huruf sedikit lebih besar.
- Tambahkan garis pemisah sebelum subtotal.
- Tempatkan subtotal tepat di bagian bawah kanan halaman.
- Pastikan format total amount menggunakan pemisah ribuan.
- Uji cetak halaman untuk memastikan posisi tidak berubah saat layout berubah.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 Sekarang
Jika Anda ingin memahami lebih dalam tentang desain laporan, pengaturan total amount, atau fitur-fitur lanjutan lainnya di Accurate 5, Anda bisa mengikuti pelatihan resmi bersama Szeto Accurate Consultant. Pelatihan ini cocok untuk pemilik bisnis, staf akuntansi, hingga implementator yang ingin memastikan penggunaan Accurate 5 lebih optimal. Hubungi customer service kami sekarang untuk jadwalkan pelatihan sesuai kebutuhan Anda.
