Saat mencetak faktur, kwitansi, atau laporan lain di Accurate Online, secara default tampilan jumlah terbilang hanya berisi angka tanpa menyertakan kata “Rupiah”. Padahal, penambahan kata ini membantu memastikan kejelasan mata uang yang dimaksud dan meningkatkan kesan profesional dalam dokumen cetakan Anda.
Untuk itulah Accurate Online menawarkan opsi penyesuaian desain cetakan agar kata “Rupiah” otomatis muncul setelah terbilang. Pada artikel ini, Anda akan dibimbing langkah demi langkah untuk menyesuaikan desain cetakan di Accurate Online sehingga output dokumen jadi lebih informatif dan kredibel. Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.
Mengapa Perlu Menampilkan “Rupiah”?
Berikut ini beberapa alasan penting mengapa Anda perlu menampilkan kata “Rupiah” pada desain cetakan:
- Kejelasan Dokumen: Tanpa adanya label, angka bisa membingungkan, terutama jika dokumen dikirim lintas negara atau digunakan dalam proses audit.
- Citra Perusahaan: Dokumen yang lengkap dan jelas mencerminkan profesionalisme dan perhatian perusahaan terhadap detail.
- Standar Akuntansi dan Legal: Banyak klien dan auditor menuntut dokumen yang mencantumkan mata uang yang digunakan, agar tidak terjadi kesalahan interpretasi.
Cara Penyesuaian Cetakan di Accurate Online
Berikut ini langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk menyesuaikan desain cetakan agar menampilkan kata “Rupiah”:
1. Buka Pengaturan → Desain Cetakan. Pilih template yang ingin diedit, misalnya “Faktur Penjualan”, lalu klik Buka Desainer.
2. Dalam editor, temukan elemen terbilang (biasanya teks yang menampilkan angka dalam huruf). Klik dua kali untuk membuka properties atau bagian Expression .
3. Sisipkan Script untuk Menambahkan kata “Rupiah” dengan mengubah rumus menjadi: $V{SCRIPT}.sayIt($F{salesInvoice.totalAmount}) + “Rupiah”. Lalu, simpan perubahan desain
4. Lakukan uji coba cetak dengan kembali ke faktur penjualan → tampilkan print preview. Pastikan setelah angka terbilang muncul tambahan “Rupiah” dengan jelas.
Tips Desain Agar Tampilan Tetap Rapi
- Posisi dan Spasi: Pastikan bahwa teks tidak terlalu panjang sehingga menutup elemen lain di cetakan.
- Pengaturan Font: Gunakan font ukuran kecil (10–11 pt) agar menyesuaikan ruang cetak.
- Backup Template: Sebelum menyimpan perubahan, buat cadangan desain asli agar mudah dikembalikan jika dibutuhkan di lain waktu.
Lebih dari Sekadar Menambah “Rupiah”
Dengan menggunakan fitur Desain Cetakan di Accurate Online, Anda bisa menambahkan berbagai informasi penting lainnya dalam cetakan—seperti logo perusahaan, footer syarat & ketentuan, nomor urut baris item, atau variabel khusus lainnya. Penyesuaian ini mudah untuk dilakukan melalui mode editor tanpa perlu coding rumit.
Pelatihan Lengkap untuk Semua Kemampuan Accurate Online
Menampilkan kata “Rupiah” di bagian terbilang memang detail kecil, tetapi bagian penting dari menciptakan dokumen bisnis yang profesional dan bebas ambiguitas.
Agar Anda dapat menguasai berbagai fitur desain cetakan lainnya—mulai dari pengaturan layout yap faktur, penambahan logo, hingga custom variabel—ikuti pelatihan resmi Accurate Online dari kami. Materi pelatihan kami antara lain mencakup:
- Kustomisasi Desain Cetakan lengkap (faktur, PO, kwitansi)
- Penambahan variabel (terbilang, mata uang, custom footer)
- Teknik rekomendasi layout agar hemat kertas & jelas
- Troubleshooting dan manajemen template antar cabang
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan jadwal pelatihan dan detail pendaftaran. Dengan pengetahuan lebih mendalam, Anda bisa mencetak dokumen yang tidak hanya informatif, tetapi juga berkelas.
