Dalam proses bisnis, informasi pengiriman barang adalah hal yang penting. Salah satu detail penting dalam dokumen penjualan adalah tanggal pengiriman (ship date). Informasi ini menjadi acuan bagi tim logistik, bagian gudang, hingga customer service dalam memastikan bahwa produk sampai ke pelanggan tepat waktu.
Namun, tidak semua pengguna Accurate mengetahui bahwa variable ship date ini bisa ditampilkan secara otomatis dalam dokumen seperti Sales Order atau Delivery Order. Padahal, jika dimanfaatkan dengan baik, fitur ini dapat meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam operasional.
Bagi Anda yang belum terbiasa dengan pengaturan template di Accurate, artikel ini akan membantu Anda memahami langkah-langkah untuk menampilkan informasi ship date dengan mudah dan benar.
Apa Itu Variable Ship di Accurate?
Dalam konteks Accurate, variable adalah elemen atau tag yang digunakan untuk menampilkan data tertentu secara otomatis dalam cetakan dokumen. Nah, variable ship merujuk pada informasi tanggal pengiriman barang yang dapat diinput saat membuat Sales Order dan bisa dimunculkan kembali dalam template cetak.
Ship date sering dibutuhkan pihak internal maupun eksternal. Misal, pelanggan ingin tahu kapan barang akan dikirim, atau bagian pengiriman butuh daftar kapan pengiriman harus dilakukan. Maka dari itu, mencetak dokumen dengan informasi ship date menjadi penting.
Mengapa Ship Date Perlu Ditampilkan?
Beberapa alasan mengapa informasi ship date ini sebaiknya tidak diabaikan:
- Transparansi ke pelanggan: Pelanggan akan lebih percaya jika ada kepastian pengiriman yang jelas tertulis.
- Koordinasi internal lebih lancar: Tim pengiriman, produksi, dan penjualan dapat bekerja berdasarkan informasi yang sama.
- Mencegah kesalahan pengiriman: Dengan tanggal kirim yang jelas, risiko salah jadwal atau keterlambatan pengiriman bisa diminimalkan.
- Dokumentasi yang rapi: Dokumen seperti Sales Order dan Delivery Order menjadi lebih lengkap dan profesional.
Cara Menampilkan Variable Ship Date pada Template di Accurate
Untuk menampilkan variable ship dalam template cetakan di Accurate, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Accurate Anda, lalu masuk ke Pengaturan > Desain Formulir. Kemudian pilih jenis formulir yang ingin Anda ubah, misalnya Sales Order.
- Setelah masuk ke bagian desain, pilih template cetak yang biasa Anda gunakan. Klik tombol Ubah Template untuk masuk ke mode editor.
- Di editor template, klik Tambahkan Elemen atau Text Field pada posisi yang diinginkan.
- Di kolom isian, ketik atau masukkan variabel %Sales.ShipDate%. Variable ini akan otomatis mengambil data dari kolom “Tanggal Kirim” yang ada di Sales Order.
- Setelah selesai menambahkan variable, klik Simpan.
- Coba buat Sales Order baru, isi kolom tanggal kirim, lalu cetak dan lihat apakah ship date muncul di formulir.
Tips Tambahan
- Pastikan Anda mengisi Tanggal Kirim saat membuat dokumen. Jika kosong, variable ship tidak akan menampilkan data.
- Anda juga bisa menyesuaikan format tanggal melalui setting format tanggal di Accurate.
- Jika ada kebutuhan lebih lanjut seperti menambahkan catatan pengiriman, Anda bisa menambahkan kolom baru di template menggunakan variabel lain seperti %Sales.ShipNote%.
Kesimpulan
Menampilkan variable ship date di Accurate bukan hanya soal estetika dokumen, tapi juga soal meningkatkan efisiensi komunikasi dan operasional bisnis. Dengan menyertakan informasi ini dalam dokumen cetakan, Anda membantu semua pihak yang terlibat—mulai dari tim internal hingga pelanggan—untuk memiliki kejelasan dalam proses pengiriman.
Masih bingung dengan cara setting-nya atau ingin bisa memaksimalkan fitur lain di Accurate? Ikuti kursus Accurate sekarang bersama trainer berpengalaman dan pelajari berbagai fitur penting yang bisa membantu bisnis Anda berkembang lebih cepat. Hubungi customer service kami untuk informasi lebih lengkap dan jadwal pelatihan yang tersedia!
