Dalam dunia bisnis, memberikan penawaran yang jelas dan terstruktur kepada pelanggan adalah langkah awal menuju transaksi yang sukses. Dengan Accurate 5, proses ini menjadi lebih efisien melalui fitur Penawaran Penjualan atau Sales Quotation.
Fitur ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam mencatat dan mengelola berbagai jenis barang atau jasa yang ingin ditawarkan kepada pelanggan.
Apa Itu Penawaran Penjualan?
Penawaran Penjualan adalah dokumen resmi yang digunakan perusahaan untuk menawarkan produk atau jasa kepada calon pelanggan atau pelanggan tetap.
Dokumen ini mencantumkan detail barang atau jasa yang ditawarkan, harga, jumlah, dan ketentuan lainnya yang relevan. Dengan adanya penawaran penjualan, pelanggan dapat memahami dengan jelas apa yang ditawarkan dan dengan syarat apa.
Fungsi Penawaran Penjualan dalam Accurate 5
Fitur Penawaran Penjualan dalam Accurate 5 memiliki beberapa fungsi yang sangat bermanfaat bagi perusahaan, antara lain:
- Pencatatan Penawaran: Mencatat berbagai jenis barang atau jasa yang ingin dan dapat dijual kepada pelanggan.
- Integrasi dengan Modul Lain: Penawaran yang dibuat dapat langsung diproses menjadi pesanan penjualan (Sales Order), surat jalan (Delivery Order), atau faktur penjualan (Sales Invoice) tanpa perlu input ulang, sehingga mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan efisiensi.
- Memorize Transaction: Fitur ini memungkinkan penyimpanan detail item yang sudah diinput pada penawaran untuk memudahkan penginputan apabila ada item berulang yang dibuat di penawaran lainnya.
Cara Membuat Penawaran Penjualan di Accurate 5
Berikut ini langkah-langkah untuk membuat penawaran penjualan di Accurate 5:
- Buka formulir Sales Quotation yang baru dengan cara klik menu utama Activities – Sales – Sales Quotation.
- Pilih nama pelanggan yang akan diberikan penawaran. Informasi ini penting untuk memastikan penawaran ditujukan kepada pihak yang tepat.
- Pada bagian detail tabel item, isi kolom-kolom seperti:
- Qty: Jumlah barang yang ditawarkan.
- Unit: Jenis satuan atas kuantitas yang ditawarkan.
- Unit Price: Harga jual barang per satuan.
- Disc %: Diskon yang diberikan kepada pelanggan.
- Tax: Kode pajak jika berlaku.
- Amount: Harga jual bersih dari item yang ditawarkan.
- Setelah semua informasi terisi dengan benar, klik tombol Save & Close untuk menyimpan penawaran yang telah dibuat.
Keuntungan Menggunakan Fitur Penawaran Penjualan di Accurate 5
Menggunakan fitur Penawaran Penjualan di Accurate 5 memberikan berbagai keuntungan bagi perusahaan, di antaranya:
- Efisiensi Waktu: Dengan integrasi antar modul, proses penawaran hingga penjualan dapat dilakukan dengan lebih cepat tanpa perlu input data berulang.
- Akurasi Data: Mengurangi risiko kesalahan input data karena informasi yang sudah ada dapat langsung digunakan kembali dalam proses selanjutnya.
- Kemudahan Monitoring: Memudahkan pemantauan status penawaran, apakah sudah ditindaklanjuti menjadi pesanan atau masih dalam tahap negosiasi.
Pelatihan Accurate 5: Tingkatkan Kompetensi Anda Sekarang!
Untuk memaksimalkan penggunaan fitur Penawaran Penjualan dan fitur-fitur lainnya di Accurate 5, penting bagi Anda dan tim untuk memahami cara kerja dan fungsionalitasnya secara mendalam. Dengan mengikuti pelatihan resmi Accurate 5, Anda akan mendapatkan pemahaman mendalam, peningkatan efisiensi, dan dukungan profesional.
Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan kompetensi Anda dalam menggunakan Accurate 5. Hubungi customer service kami sekarang untuk informasi lebih lanjut mengenai jadwal dan biaya pelatihan. Tim kami siap membantu Anda mencapai efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan bisnis Anda.
Dengan memahami dan memanfaatkan fitur Penawaran Penjualan dalam Accurate 5, Anda dapat mendukung pertumbuhan dan kesuksesan bisnis Anda.